Provstiudvalgsmøde den 17. maj 2021 - d. 17-05-2021 kl. 15:00 til 18:00
Deltagere: Christina Rygaard Kristiansen, Hans Christian Dalgaard Hansen, Erik Juhl, Grethe Dejbjerg
Kristensen, Thorkild Møller Christensen, Anne Mette Strebel
Afbud: Morten Fester Thaysen
1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. |
2 - Provstiudvalgskassen Kvartalsrapport pr. 31.03.2021 5%-reserven pr. 31.03.2021 Anlægspuljen pr. 31.03.2021 Sager: PUK - Varde Provsti - 2021 (2021 - 463) | Godkendt. |
3 - Provstiudvalgskassen - Budgetbidrag 2022 Budgetbidrag for provstiudvalgskassen afleveret den 06-05-2021 kl: 13:15. Sager: PUK - Varde Provsti - 2022 (2021 - 13781) | Godkendt. |
4 - Næsbjerg - Synsudskrift Synsudskrift 2021 for Næsbjerg kirke. Sager: Synsudskrifter - Næsbjerg (2018 - 31877) | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
5 - Varde - Kirkegårdstakster Menighedsrådet anmoder om godkendelse af tillæg til takstvedtægt for kirkegårdene i Varde Sogn. Sager: Kirkegårdsvedtægt - Varde sogn, Varde provsti (2018 - 11669) | Godkendt. |
6 - Blåvandshuk - Etablering af sti i Ho Menighedsrådet fremsender anmodning om tilladelse til etablering af en offentlig græssti på jord tilhørende Ho præstegård. Sager: Ansøgning - Blåvandshuk Sogn, Varde Provst - Etablering af sti i Ho (2021 - 12719) | Provstiudvalget ønsker opklarende at spørge, om der pågår undersøgelse af, hvorvidt der er vundet hævd på den nedlagte sti. Når spørgsmålet er afklaret, er I meget velkommen til at få sagen genoptaget. |
7 - Tistrup - Stibelægning m.v. Menighedsrådet fremsender anmodning om reparation af kirkesti og flytning af flagstang fra pplads til kirkegård. Der er en samlet budget på kr. 91.500, som menighedsrådet anmoder om at finansiere af frie midler. | Grethe Dejbjerg Kristensen orienterede om sagen, hvorefter hun forlod mødet. Provstiudvalget besluttede at sende sagen retur til genbehandling i menighedsrådet med forslag om, at den indsendte sag deles i to, således at den del af den indsendte sag, der skal videresendes til behandling i stiftet, genfremsendes separat. |
8 - Janderup - Kirkens tag Menighedsrådet fremsender orientering om licitationsresultatet som overstiger det tidligere bevilgede beløb med kr. 32.000. Menighedsrådet anmoder om tillægsbevilling af anlægspuljen til finansiering af merudgiften. Sager: Varde Provsti - Byggesag - Janderup kirke - Janderup Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Nyt tag på skibets sydside (2021 - 1176) | Provstiudvalget tager licitationsresultatet til efterretning og bevilger op til kr. 32.000 af anlægspuljen. |
9 - Varde - Sankt Jacobi kirke Menighedsrådet fremsender anmodning om godkendelse af uforudset reparation af rem, bjælkeender og gesims i forbindelse med udskiftning af tag på kirkens apsis. Menighedsrådet anmoder om tillægsbevilling af 5%- reserven på kr. 148.325 til finansiering af den uforudsete udgift. For ikke at bremse arbejdet unødigt, har provstiudvalgets formand meddelt menighedsrådet, at beløbet bevilges af anlægspuljen. | Provstiudvalget tager formandens beslutning om bevilling af anlægspuljen til efterretning. Projektet er sendt til Ribe Stift, og I kan først igangsætte arbejdet, når I har modtaget stiftsøvrighedens godkendelse. |
10 - Øse og Næsbjerg - præstegård Menighedsrådene fremsender anmodning om tillægsbevilling af 5% - reserven kr. 43.125 til finansiering af køb af kontormøbler kr. 30.000 og anlæg af bede i præstegårdshaven kr. 13.125. Sager: Ansøgning - om 5%-midler - Øse og Næsbjerg Sogne, Varde Provsti - Kontormøbler og præstegårdshave (2021 - 13710) | Provstiudvalget afslår bevilling af 5%-reserven, hvilket begrundes i følgende: Præstegårdskassen har kr. 80.000 i frie midler ved årsskiftet. Opgaverne som I ønsker at igangsætte er driftsudgifter, som skal finansieres af præstegårdskassen, efterhånden som der findes plads til det inden for budgettet. |
11 - Projektkommissorium for hjemmeplejepræst Valg af provstiudvalgsrepræsentant til projektgruppe for hjemmehjælperpræst. Sager: Hjemmeplejepræst - Varde Kommune, Varde Provsti (2021 - 4878) | Thorkild Møller Christensen er valgt som provstiudvalgets repræsentant. |
12 - Eventuelt Sager: Eventuelt - Punkt til PU-møder (2018 - 5707) | Intet. |
13 - Alslev - Stibelægning Ribe Stift fremsender afgørelse om stibelægning på Alslev kirkegård. Sager: Varde Provsti - Byggesag - Alslev Kirke - Alslev Sogns Menighedsråd - Kirkegårde - Stibelægning (2020 - 35402) | Ingen bemærkninger. |
14 - Skovlund - Kirkegårdslåge Ribe Stift fremsender afgørelse vedrørende kirkegårdslåge ved Skovlund kirke. Sager: Varde Provsti - Byggesag - Skovlund Kirke - Skovlund Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - Ny kirkegårdslåge (2021 - 7101) | Ingen bemærkninger. |
15 - Thorstrup - Tårnur Ribe Stift fremsender afgørelse vedrørende tårnur på Thorstrup kirke. Sager: Varde Provsti - Byggesag - Thorstrup kirke - Thorstrup Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Ur på kirkens tårn (2021 - 4183) | Ingen bemærkninger. |