Varde Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde den 17. marts 2021 - d. 17-03-2021 kl. 08:00 til 11:00
Deltagere: Christina Rygaard Kristiansen, Hans Christian Dalgaard Hansen, Erik Juhl, Grethe Dejbjerg
Kristensen, Morten Fester Thaysen, Thorkild Møller Christensen, Anne Mette Strebel
Morten Thaysen deltog ikke i punkterne fra 2 til 5.
Mødepunkt | Referat |
1 - Konstituering Konstituering af provstiudvalget under provst Lise Hindsholms orlov i perioden 01.03. - 31.05-2021 Sager: Provstiudvalg - Varde provsti - Udvalgets sammensætning og konstituering (2019 - 7944) | Konstituering i provstens orlovsperiode: |
2 - Godkendelse af dagsorden | Punkt 1 afventer behandling indtil Morten Thaysen kommer, således at han kan deltage i konstitueringen. Dagsorden er herefter godkendt. |
3 - Provstiudvalgskassen Godkendelse af regnskab 2020 for provstiudvalgskassen. Regnskabet er afleveret den 19-02-2021 13:48 Sager: PUK - Varde Provsti - 2018 - 2019 - 2020 (2018 - 2622) | Godkendt. |
4 - Budget 2022 | Janderup Menighedsråd melder ind med ændring af |
5 - Vedtægt for anlægspuljen Oplæg til ændring af vedtægt for anlægspuljen samtidig med at der skal træffes beslutning om at gøre anlægspuljen permanent. Sager: Økonomi - Varde provsti - Anlægspulje (2019 - 18408) | Forslaget fremlægges på formandsmøde. |
6 - Alslev - Renovering præstegård | Afgørelse: |
7 - Hodde - Renovering af blytag Menighedsrådet fremsender projekt, budget kr. 750.000 for renovering af blytag på sydsiden af Hodde kirkes tårn, og diverse renoveringsopgaver som bør udføres på samme tidspunkt kr. 220.000 + uforudsete udgifter og arkitekthonorar. Menighedsrådet anmoder om provstiudvalgets tilsagn om bevilling af midler af anlægspuljen til finansiering af udgiften, inden de igangsætter udarbejdelse af det endelige projekt. Aftale om teknisk rådgivning og bistand er fremsendt til udtalelse hos Ribe Stift. Sager: Varde Provsti - Byggesag - Hodde - Hodde Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Renovering blytag på tårn (2021 - 6578) | Afgørelse: På grundlag af den fremsendte kladde er provstiudvalget sindet at bevilge midler af anlægspuljen til tag og de anførte tillægsarbejder. Der tages stilling til bevillingen, når det endelige projekt foreligger. Vedrørende rådgivningsaftale henvises I til at følge stiftets vejledning af 16.03.21. |
8 - Janderup - Ny kapeldør fra brug af henlæggelse i 2018 i anlægspuljen til |
|
9 - Skovlund - Ny kirkegårdslåge Menighedsrådet fremsender projekt, budget kr. 21.750 og finansieringsplan for anskaffelse af ny kirkegårdslåge ved Skovlund kirkegård. Menighedsrådet anmoder om, at udgiften finansieres af anlægsopsparing på kr. 23.935, som beror i kirkekassen. Sager: Varde Provsti - Byggesag - Skovlund Kirke - Skovlund Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - Ny kirkegårdslåge (2021 - 7101) | Afgørelse: Provstiudvalget frigiver kr. 21.750 fra opsparing til anlæg til finansiering af ny låge. Sagen er fremsendt til Ribe Stift og kan først igangsættes, når stiftsøvrighedens godkendelse foreligger. Vejledning: Når arbejdet er afsluttet, skal der fremsendes afsluttende regnskab for projektet til provstiudvalgets behandling. |
10 - Ansager - Kirkegårdsvedtægt | Godkendt. |
11 - Lunde - Forpagtningskontrakt Menighedsrådene fremsender anmodning om godkendelse af forpagtningskontrakt med Thomas Hjort i perioden 01.01.2021 - 31.12.2025. Kontrakten har været fremsendt til udtalelse hos SEGES. Menighedsrådene har tilrette kontrakten i henhold til konsulentudtalelsen. Sager: Forpagtningskontrakt - Lunde Sogn, Varde provsti - Thomas Hjort udløb 31.12.2025 (2021 - 5005) | Godkendt. Thorkild Møller Christensen deltog ikke i punktet. |
12 - Forpagtningskontrakter Provstiudvalgets forvaltning af de af menighedsrådene fremsendte forpagtningskontrakter til godkendelse. Til brug for behandling af punktet vedlægges Bekendtgørelse nr. 411 om præsteembedernes faste ejendom og Vejledning nr. 41 om præstegårdsbrug m.v. af 16. maj 2006. Sager: Forpagtningskontrakter - Varde Provsti - Provstiudvalgets forvaltning (2021 - 6077) | Det anbefales menighedsrådene i enhver henseende at kontakte provstiet forud for igangsætning af en ny opgave. |
13 - Kvong - Møde Sager: | Kvong menighedsråd indkaldes til møde den 13. april kl. 16.00 i konfirmandstuen Vestervold 1, Varde. |
14 - Provstirevision - Udbud Ribe Stift fremsender høring om provstirevision forud for at revisionsopgaven sendes i EU-udbud i 2021. Sager: Revision af de kirkelige kasser - Varde provsti (2018 - 31182) | Udkast til høringssvar godkendt. |
15 - Eventuelt Sager: Eventuelt - Punkt til PU-møder (2018 - 5707) | Erik Juhl orienterede om status for nyt sognehus i |
Sag 2021 - 6354 - Varde Provsti – Møder 17-03-2021, 08:00