7 - Blåvandshuk - Kirkegårdsvedtægter
Menighedsrådet fremsender anmodning om
godkendelse af vedtægter for kirkegårdene i Ho,
Oksby og Mosevrå. 

Det der i vedtægterne er anført med rødt, er det som
menighedsrådet har tilføjet udover
standardvedtægten, som findes på DAPen.
Sager:
Kirkegårdsvedtægt - Blåvandshuk sogn, Varde
provsti (2019 - 27440)

Provstiudvalget har behandlet menighedsrådets udkast til kirkegårdsvedtægter for Ho, Mosevrå og Oksby Kirkegårde og har følgende bemærkninger.
Vedtægt for Ho Kirkegård:
§ 4 – en kistegrav bør være minimum 2,6 m lang, jf. vejledningen om kirkegårdsvedtægter
Vejledning_om_kirkegaardsvedtaegter.pdf (altomkirkegaarde.dk)
§ 8 Ad. 2 – individuelle urnegravsteder med hæk omkring (’traditionelle gravsteder i urneformat’) må kunne passes af gravstedsindehaveren, når der ikke er krav om særlig beplantning eller lignende. Der bør være urnegravsteder på kirkegården, som kan erhverves gratis af folkekirkemedlemmer og passes privat. Kravet om, at der skal betales for vedligehold i hele fredningsperioden, skal derfor fjernes for denne afdelings vedkommende.
§ 13 – Her henvises til § 10, men henvisningen må gælde § 12. Rettes.
§ 19 – kravet om en vedligeholdelsesaftale skal kun omfatte afdelingerne 3-4.
§20 – tilsvarende skal afdeling 2 også nævnes her, altså: ’Vedligeholdelsen af gravstederne på afdeling 1-2 …’
§ 24 nr. 5 – trykfejl: stanks ændres til straks
Vedtægt for Mosevrå Kirkegård:
§ 4 – en kistegrav bør være minimum 2,6 m lang, jf. vejledningen om kirkegårdsvedtægter
Vejledning_om_kirkegaardsvedtaegter.pdf (altomkirkegaarde.dk)
§ 8 Ad. 2 – individuelle urnegravsteder med hæk omkring (’traditionelle gravsteder i urneformat’) må kunne passes af gravstedsindehaveren, når der ikke er krav om særlig beplantning eller lignende. Der bør være urnegravsteder på kirkegården, som kan erhverves gratis af folkekirkemedlemmer og passes privat. Kravet om, at der skal betales for vedligehold i hele fredningsperioden, skal derfor fjernes for denne afdelings vedkommende.
§ 13 – Her henvises til § 10, men henvisningen må gælde § 12. Rettes.
§ 19 – kravet om en vedligeholdelsesaftale skal kun omfatte afdelingerne 3-4.
§20 – tilsvarende skal afdeling 2 også nævnes her, altså: ’Vedligeholdelsen af gravstederne på afdeling 1-2 …’
§ 24 nr. 5 – trykfejl: stanks ændres til straks 
Disse to kirkegårdsvedtægter behandles og tilrettes på menighedsrådsmøde, og de tilrettede udgaver indsendes til provstiudvalgets godkendelse.
Vedtægt for Oksby Kirkegård:
Kirkegårdsvedtægten omtaler et skovafsnit (§ 8 nr. 5 og andre paragraffer).
En beskrivelse af dette skovafsnit er aldrig blevet indsendt til godkendelse i provstiudvalget.
Menighedsrådet skal udarbejde plantegning og beskrivelse af skovafsnittet med tydelig angivelse af, hvilke af kirkegårdens gravsteder der indgår i dette afsnit, hvilket anlæg (planter m.m.) og hvilket udtryk afsnittet skal have, og eksempler på de typer af gravminder (’gravsten/stele’) der stilles krav om her. Tegning og beskrivelse skal kunne danne grundlag for en udtalelse fra kirkegårdskonsulenten.
Menighedsrådet skal behandle og godkende tegning og beskrivelse på et menighedsrådsmøde, hvis dette ikke allerede er sket.
Først når provstiudvalget har modtaget og behandlet beskrivelsen af dette skovafsnit, kan kirkegårdsvedtægten for Oksby Kirkegård behandles.

Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning. 
Vi gør opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab, i det år hvor projektet er afsluttet. 

Lise Hindsholm deltog ikke i punktet.

Afgørelse:
Provstiudvalget har behandlet det fremsendte forslag til renovering af taget på kirkeskibets sydside
og synes, at det er en god ide, at arbejdet udføres snarest.

I Janderup kirkekasse er der 3 disponible anlægsopsparing på henholdsvis kr. 67.726,18, kr.
12,26 og kr. 7.547,40 = kr. 75.285,84. Herudover har I følgende kirke- og embedskapitaler indestående i stiftet: Andet indlån med rente kr. 81.506,81 og salgssummer kr. 96.703,38. Disse tre beløb på i alt 253.496,03 skal indgå i finansieringen.

Provstiudvalget godkender et samlet budget på kr. 762.500 og frigiver ovennævnte disponibel
anlægsopsparinger kr. 75.285,84 og bevilger op til kr. 509.004 af anlægspuljen. Kirke- og
embedskapitaler kr. 178.210,19 skal I søge frigivet hos Ribe Stift (se nedennævnte vejledning).

Sagen er fremsendt til Ribe Stift og kan først igangsættes, når stiftsøvrighedens godkendelse
foreligger.

Vejledning om det videre forløb:
Der skal fremsendes separat ansøgning om frigivelse af kirke- og embedskapitaler. Ansøgningen skal indeholde oplysning om saldi på de konti der ønskes udbetalt og anmodning om at saldi + renter til udbetalingsdato frigives, således at kontiene kan ophæves. Ansøgningen skal sendes ad tjenstlig vej via provstiet.

Licitationsresultatet skal fremsendes til provstiudvalgets orientering.

Vi gøre opmærksom på, at det er menighedsrådets ansvar i samråd med arkitekten at følge udgifterne, således at budgettet for projektet overholdes. Såfremt budgettet overskrides, skal arbejdet stoppes, indtil der er fundet en afklaring af den økonomiske situation.

For nærmere aftale om udbetaling fra anlægspuljen skal I kontakte provstikontoret.

Når arbejdet er afsluttet, skal regnskab for projektet fremsendes til provstiudvalgets behandling.

Lise Hindsholm deltog ikke i punktet.

Provstiudvalget har behandlet sagen og kan meddele, at vi er sindet at bevilge midler af
anlægspuljen til projektet.

Sagen har været fremsendt til udtalelse hos bygningskonsulent Søren Kjær, hvis udtalelse
vedlægges.

Der skal udarbejdes et fyldestgørende projektmateriale, som omfatter alle arbejder, herunder dem som er nævnt i Søren Kjærs udtalelse.

Projektmaterialet skal være af en sådan beskaffenhed, at det kan danne grundlag for en ny
konsulentudtalelse.

Når projekt, budget og finansieringsplan foreligger, skal det fremsendes til provstiudvalgets behandling via byggesagssystemet.

Såfremt menighedsrådet vælger at indgå aftale med en teknisk rådgiver, skal aftale om teknisk rådgivning indsendes sammen med byggesagen. Vi gør opmærksom på, at I først skal underskrive
rådgiveraftalen, når den har været fremsendt til konsulentudtalelse.