Varde Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde den 10. juni 2021 - d. 10-06-2021 kl. 15:00 til 18:00
Deltagere: Lise Hindsholm, Hans Christian Dalgaard Hansen, Erik Juhl, Grethe Dejbjerg Kristensen, Morten
Fester Thaysen, Thorkild Møller Christensen, Anne Mette Strebel
Mødepunkt | Referat |
1 - Godkendelse af dagsorden. | Godkendt. |
2 - Agerbæk - Synsudskrift Menighedsrådet fremsender synsudskrift 2021 for Agerbæk kirke | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Erik Juhl deltog ikke i punktet. |
3 - Thorstrup - Synsudskrifter Menighedsrådet fremsender synsudskrifter 2021 for Thorstrup kirke Thorstrup præstegård | Begge synsudskrifter er godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
4 - Ølgod - kirkegårdsvedtægter Menighedsrådet anmoder om godkendelse af ny vedtægt for kirkegården. Godkendt af menighedsrådet den 16.marts 2021. | Provstiudvalget har behandlet den fremsendte |
5 - Janderup - Græsningsaftale Menighedsrådet fremsender anmodning om at græsningsaftale med Pia og Lars Tobiasen forlænges med 1 år til 31.12.2021 | Godkendt. Lise Hindsholm deltog ikke i punktet. |
6 - Janderup - Salg af jord Menighedsrådet fremsender anmodning om salg af engjord matr. 17 E Hyllerslev og fredskkov matr. 1 F Hyllerslev tilhørende Janderup kirke, og godkendelse af menighedsrådet valg af mægler. | Provstiudvalget godkender menighedsrådets valg af agri team som rådgiver i forbindelse med salg af jord. Provstiudvalget anbefaler at begge jordlodder sælges i almindeligt frit salg, dels for at sikre sig markedsprisen, og dels for at menighedsrådet ikke beskyldes for at favorisere en bestemt person/nabo i lokalsamfundet. Lise Hindsholm deltog ikke i punktet. |
7 - Janderup - kapel Menighedsrådet fremsender projekt, budget kr. 54.000 og finansieringsplan for ny dør i kapel ved Janderup kirke. Menighedsrådet anmoder om bevilling af anlægspuljen på kr. 54.000 til finansiering af udgiften. Menighedsrådet afstår samtidig fra at gøre brug af henlæggelse i anlægspuljen i 2018 på kr. 40.000 til personaleparkering. Projektet har været fremsendt til konsulentudtalelse hos Søren Kjær. | Provstiudvalget godkender projekt og budget for ny dør i kapellet ved Janderup kirke. Provstiudvalget bevilger op til kr. 54.000 af anlægspuljen. Lise Hindsholm deltog ikke i punktet. |
8 - Fåborg - kirken Menighedsrådet fremsender projekt for reparation af tagkanter på våbenhus, fuger på koret og muranker, samt prisoverslag på kr. 108.750. Menighedsrådet anmoder om bevilling af 5%- reserven til finansiering af projektet. | Provstiudvalget anser projektet for løbende vedligehold, hvorfor det skal finansieres inden for driftsrammen. Provstiudvalget afslår bevilling af 5%-reserven, da der ikke er tale om en pludselig opstået uforudset udgift. Såfremt menighedsrådet ikke finder rum inden for driftsramme til at udføre hele projektet på en gang, kan vi anbefale, at det opdeles i flere etaper. Projektet er fremsendt til Ribe Stift og kan først igangsættes, når stiftsøvrighedens godkendelse foreligger. |
9 - Varde - præsteboligen Sletten 66 Menighedsrådet fremsender projekt, budget kr. 562.750, finansieringsplan og aftale om teknisk rådgivning og bistand for istandsættelse af fugtproblemer i gavle i præsteboligen Sletten 66, Varde. Der foreligger tilsagn om bevilling på op til kr. 600.000 fra Folkekirkens Forsikringsenhed. Projektet har været fremsendt til udtalelse hos bygningskonsulent Søren Kjær. | Projektet har været fremsendt til udtalelse hos Søren Kjær. Kopi af udtalelse vedlægges. På grundlag af konsulentudtalelsen kan provstiudvalget ikke godkende det foreliggende projekt. Der skal udarbejdes en fagbeskrivelse for projektet. Der bør ikke indgå imprægnering af murværk i projektet. Projektet skal fremsendes til provstiudvalgets godkendelse. Når der foreligger et godkendt projekt, skal der indhentes minimum 3 tilbud. Morten Thaysen deltog ikke i punktet. |
10 - Agerbæk - sognehus Menighedsrådet fremsender anmodning om godkendelse af projekt, samlet budget 6.335.150 inkl. inventar og finansieringsplan for opførelse af nyt sognehus i Agerbæk. Provstiudvalget har på møde den 14.05.2020 godkendt en samlet økonomisk ramme for projektet på kr. 5. mil. Projektet har været fremsendt til konsulentudtalelse hos Søren Kjær. | Afgørelse: Sagen har været fremsendt til udtalelse hos bygningskonsulent Søren Kjær. Kopi af udtalelse vedlægges. Provstiudvalget godkender projekt, samlet budget kr. 6.335.150 og finansieringsplan for opførelse af nyt sognehus i Agerbæk. Provstiudvalget bevilger op til kr. 3.963.560 af anlægspuljen, frigiver salgsprovenu fra salg af præstegård kr. 1.971.560 og godkender at menighedsrådet anvender kr. 400.000 af frie midler til projektet. Vejledning: Licitationsresultatet skal fremsendes til provstiudvalgets orientering. Vi gøre opmærksom på, at det er menighedsrådets ansvar i samråd med arkitekten at følge udgifterne, således at budgettet for projektet overholdes. Såfremt budgettet overskrides, skal arbejdet stoppes, indtil der er fundet en afklaring af den økonomiske situation. For nærmere aftale om udbetaling fra anlægspuljen skal I kontakte provstikontoret. Når arbejdet er afsluttet, skal regnskab for projektet fremsendes til provstiudvalgets behandling. Erik Juhl deltog ikke i punktet. |
11 - Årre - graverhus og mødelokale Menighedsrådet fremsender skitseforslag til nyt graverhus og mødelokale. Den estimerede byggepris forventes at være mellem 4,5 - 5,5 mil. Menighedsrådet anmoder om tilladelse til af fortsætte projekteringen af huset, og om et møde med provstiudvalget for aftale om det videre forløb. | Provstiudvalget har drøftet det fremsendte skitseforslag. Det er ikke på nuværende tidspunkt muligt at forholde sig til forslaget, da provstiudvalget stadig mangler en afklaring af, hvad de to menighedsråd i pastoratet – Fåborg og Årre – i fællesskab har besluttet om fremtiden med hensyn til præstebolig i pastoratet. Endvidere kan det forudses, at der vil komme ændringer i stillingsstrukturen for præstestillinger i Helle-området (den tidligere Helle Kommune), når præsten i Fåborg-Årre om få år vil gå på pension. Det er meget vigtigt, at menighedsrådene i området og provstiudvalget i fællesskab har en klar forestilling om fremtiden, før man skrider til opførelse af større bygninger til konfirmandundervisning m.v. Provstiudvalget er klar over, at opførelsen af bedre faciliteter til personale og maskiner på kirkegården ikke kan vente meget længere. Derfor foreslår provstiudvalget, at der så snart som muligt efter sommerferien afholdes et møde med deltagelse af biskoppen, områdets menighedsråd og præster og provstiudvalget. Dato udsendes, når vi har det på plads med biskoppen. |
12 - Årre - Kirkegården Menighedsrådet fremsender anmodning om tilladelse til fældning af træer på Årre kirkegård. Der skønnes en udgift på op til kr. 30.000, som finansieres af menighedsrådet frie midler. | Godkendt. |
13 - Ølgod - Kvartalsrapport Menighedsrådet fremsender kvartalsrapport pr. 31.03.2021 inkl. bemærkninger. | Taget til efterretning. |
14 - Møde for formænd og kasserere Planlægning vedrørende møde for formænd og kasserere. Der er afbud fra Lise Hindsholm og Erik Juhl. | H.C. Dalgaard overtager Lise Hindsholms punkter. Anne Mette Strebel overtager Erik Juhls punkt og drøftelse i plenum. Der udsendes ny dagsorden. |
15 - Hjemmeplejepræst Behandling af finansiering af hjemmeplejepræst. | Provstiudvalget godkender finansieringen af 50% af en præstestilling til hjemmeplejepræst i en forsøgsperiode på tre år. |
16 - Eventuelt | Lise Hindsholm orienterede om Alslev præstegård. Den 5. september 2021 er der indvielse af Thorstrup kirke. Offentlig møde om valg til provstiudvalg afholdes den 9. september 2021 kl. 19.00 - 22.00. Ekskursionen den 10. september 2021 udsættes til senere. |
17 - Outrup - Vindue i kirkens apsis Ribe Stift fremsender afgørelse vedrørende reparation af vindue i Ovtrup kirkes apsis. | Ingen bemærkninger. |