Referat af 13. december 2024
Referat af 13. december 2024
Provstiudvalgsmøde den 13. december 2024 kl. 8.30-11.30
Deltagere: Anne Mette Wind Gundesen, Bente Dalgas Kristiansen, Ejnar Kudsk, Erik Juhl, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. |
| 2 - Aal - Anlægsregnskab - Solceller Aal fremsender regnskab vedr. solceller på sognehus og præstebolig. Provstiudvalget bevilgede op til kr. 350.000 og regnskabet viser et forbrug på kr. 332.380,75. | Provstiudvalget godkender regnskabet og udbetaler kr. 332.400 af Reserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 3 - Ansager - Regnskab istandsættelse - Præstegård Ansager fremsender nyt regnskab vedr. istandsættelse af præstegården. Regnskabet blev oprindeligt godkendt på Provstiudvalgsmøde den 10. oktober 2024. Efterfølgende har menighedsrådet modtaget ekstra fakturaer for kr. 32.921,25, som menighedsrådet nu søger fra anlægsreserven. | Provstiudvalget godkender regnskabet og udbetaler kr. 32.900 af Reserven, så den samlede bevilling til istandsættelse og støjreducering med nye vinduer mm. er kr. 1.055.000. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 4 - Fåborg - 5%-reserve - Regnskab - Reparation af døbefont Fåborg menighedsråd sender regnskab vedr. reparation af døbefont. Provstiudvalget bevilgede op til kr. 18.750 af 5%-reserven. | Provstiudvalget godkender regnskabet vedr. reparation af døbefont i Fåborg kirke og udbetaler kr. 18.750 af 5%-reserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 5 - Lunde - Anlægsregnskab - Udskiftning af facade- / yderdøre i præstegård Lunde menighedsråd sender regnskab vedr. udskiftning af facade- / yderdøre i præstegården. Provstiudvalget bevilgede op til kr. 110.000 og regnskabet viser at forbrug på kr. 120.679, hvorfor menighedsrådet søger om yderligere kr. 10.679 fra anlægsreserven. | Provstiudvalget godkender regnskabet og bevilger yderligere kr. 10.700 af Reserven, så Provstiudvalget har bevilget kr. 120.700. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. Thorkild Møller Christensen deltog ikke i punktet. |
| 6 - Lunde - Anlægsregnskab - Omsætning af diger Lunde menighedsråd sender regnskab vedr.omsætning af nord- og øststendiger. Provstiudvalget bevilgede tidligere kr. 147.600. Restbeløbet finansieres af menighedsrådet gennem anlægsopsparing samt frigivelse af kirke- og embedskapitaler. | Provstiudvalget godkender regnskabet og udbetaler kr. 147.600 af Reserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. Thorkild Møller Christensen deltog ikke i punktet. |
| 7 - Lunde - Anlægsregnskab - Nyt kortæppe til Lunde kirke Lunde menighedsråd sender regnskab vedr. kortæppe i Lunde kirke. Provstiudvalget bevilgede op til kr. 240.000. Regnskabet viser et forbrug på kr. 249.322,69, hvorfor menighedsrådet søger om yderligere kr. 9.322,69 fra anlægsreserven. | Provstiudvalget godkender regnskabet og bevilger yderligere finansiering på kr. 9.300, så den samlede bevilling er på kr. 249.300. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. Thorkild Møller Christensen deltog ikke i punktet. |
| 8 - Skovlund - Frigivelse af anlægsopsparing - Renovering af kirkegårdsmur Skovlund sender regnskab på reparation af kirkemur. Provstiudvalget frigav på møde af 13. september 2022 kr. 35.897 af menighedsrådets anlægsopsparing. | Provstiudvalget godkender regnskabet for reparation af kirkemuren og frigiver indestående anlægsopsparing på kr. 35. 897. |
| 9 - Thorstrup - Anlægsregnskab - Omsætning af norddige Thorstrup menighedsråd sender regnskab vedr. omsætning af norddige ved Thorstrup kirkegård. Provstiudvalget bevilgede op til kr. 205.000 af anlægsreserven. Regnskabet viser forbrug på kr. 128.034,29. Efter indsendelse af regnskabet har menighedsrådet modtaget en faktura fra Nationalmuseet på udarbejdet besigtigelsesrapport fra arkæologisk undersøgelse på Thorstrup kirkegård. Fakturaen lyder på kr. 12.632,50 og omhandler undersøgelse ift. både diger og indgangsportaler, hvorfor der er forbrugt kr. 6.316,25 mere end regnskabet viser. Thorstrup menighedsråd anmoder om kr. 134.350.54 fra anlægsreserven til omsætning af norddige ved Thorstrup kirkegård. | Provstiudvalget godkender regnskabet og udbetaler kr. 134.400 af Reserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 10 - Thorstrup - Anlægsregnskab - Indgangsportal mod øst Thorstrup menighedsråd sender regnskab vedr. indgangsportaler. Provstiudvalget bevilgede op til kr. 235.000. Regnskabet viser forbrug på kr. 98.003,10. Efter indsendelse af regnskabet har menighedsrådet modtaget en faktura fra Nationalmuseet på udarbejdet besigtigelsesrapport fra arkæologisk undersøgelse på Thorstrup kirkegård. Fakturaen lyder på kr. 12.632,50 og omhandler undersøgelse ift. både diger og indgangsportaler, hvorfor der er forbrugt kr. 6.316,25 mere end regnskabet viser. Thorstrup menighedsråd anmoder om kr. 104.319.35 fra anlægsreserven til indgangsportal mod øst. | Provstiudvalget godkender regnskabet og udbetaler kr. 104.300 af Reserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 11 - Øse - Den særlige pulje 2024 - Alsang Øse menighedsråd sender regnskab vedr. afholdelse af Alsang 2024. Regnskabet viser et forbrug på kr. 30.802,50. Provstiudvalget har bevilget op til kr. 50.000 af den særlige pulje i provstiet til afvikling af Alsang 2024. | Provstiudvalget godkender regnskabet og udbetaler kr. 30.802,50 af den særlige pulje til Øse menighedsråd. |
| 12 - Varde - Synsudskrifter 2024 Synsudskrifter for 2024. | Orienteringen er taget til efterretning og godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 13 - Ansager - Samarbejdsaftale med arkitekt - niveaufri adgang til kirken Ansager menighedsråd sender fornyet rådgivningsaftale samt forsikringspolice til Provstiudvalgets godkendelse. | Provstiudvalget godkender rådgiveraftalen. |
| 14 - Horne - Renovering af Horne kirke, Revideret overslag, etape 1 Horne menighedsråd sender fornyet overslag på indvendig renovering af Horne kirke. Sognepræstens udtalelse ift. den ønskede renovering er vedlagt. | Provstiudvalget er indstillet på en indvendig renovering af Horne kirke i det omfang, det er nødvendigt. Provstiudvalget skønner, at de allerede afsatte kr. 3.000.000 af anlægsreserven er tilstrækkeligt til at dække de nødvendige arbejder. Projektet sendes til Ribe Stift for afklaring af, hvorvidt stiftsøvrigheden mener, det bør fremmes. Når stiftsøvrighedens udtalelse foreligger vil Provstiudvalget tage stilling til økonomien. |
| 15 - Næsbjerg - Kapitaler - Gelænder i korbue Næsbjerg menighedsråd sender projekt vedr. opsætning af gelænder i korbuen. Projektet ønskes finansieret dels af anonym gave på kr. 25.000 samt frigivelse af kirke- og embedskapitaler på kr. 59.260,07 fra Ribe Stift. | Provstiudvalget godkender finansieringen, som består dels af anonym gave på kr. 25.000 samt frigivelse af kirke- og embedskapitaler på kr. 59.260,07 fra Ribe Stift. Projektgodkendelse: Projektet er sendt til Ribe Stift, og I kan først igangsætte arbejdet, når I har modtaget stiftsøvrighedens godkendelse. Frigivelse af kirke- og embedskapitaler : Der skal fremsendes separat ansøgning om frigivelse af kirke- og embedskapitaler. Ansøgningen skal indeholde oplysning om saldi på de konti der ønskes udbetalt og anmodning om at saldi + renter til udbetalingsdato frigives, således at kontiene kan ophæves. Ansøgningen skal sendes ad tjenstlig vej via provstiet. |
| 16 - Næsbjerg - Reserven - Opdateret ansøgning vedr. vinduer mod syd Næsbjerg menighedsråd sender revideret projekt vedr. istandsættelse af vinduer i kirken. | Projektet sendes til stiftsøvrigheden idet Provstiudvalget beder stiftsøvrigheden om at vurdere, hvorvidt projektet er vokset uforholdsmæssigt. Provstiudvalget finder, at prisen er meget høj jf. udtalelsen fra Kongelig Bygningsinspektør vedrørende det oprindelige projekt. Finansiering: Provstiudvalget har endnu ikke godkendt finansieringen men afventer konsulentudtalelser samt stiftsøvrighedens udtalelse. Provstiudvalget tager stilling til økonomien når projektet har fundet sin rette form. |
| 17 - Ølgod - Reserven - Adgangsforhold til kistekøler Ølgod menighedsråd søger om kr. 57.350 af anlægsreserven til ændring af adgangsforhold til kistekøler. | Provstiudvalget bevilger op til kr. 57.350 af anlægsreserven til ændring af adgangsforholdene i kistekøleren. Udbetaling fra Anlægsreserven : For at I kan få udbetalt midler fra anlægsreserven, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt. Bente Dalgas Kristiansen deltog ikke i punktet. |
| 18 - Alslev - Forbrugsaftale pr. 1. januar 2024 - Sognepræsten Alslev menighedsråd sender forbrugsaftale vedr. præstens forbrug til godkendelse i Provstiudvalget. | Provstiudvalget henstiller til at andelen for boligens tjenestelokaler sættes til 15% i stedet for de foreslåede 25%. Provstiet imødeser tilrettet aftale, som provsten bemyndiges til at godkende. Anne Mette Wind Gundesen deltog ikke i punktet. |
| 19 - Henne-Lønne - Samarbejdsvedtægt - Jord- og jagtleje Henne-Lønne anmoder om provstiets bistand ifm. udbud af jagtleje pr. 1. maj 2025 og jordleje pr. 1. oktober 2025. Menighedsrådet sender udkast til samarbejdsvedtægt. | Punktet udgår idet nuværende menighedsråd selv ønsker at behandle sagen på menighedsrådsmøde den 8. januar 2025. |
| 20 - Blåvandshuk - Aftale pasning af Præstegårdshaven Ho i 2025 Blåvandshuk menighedsråd sender aftale for udførelse af vedligehold ved Ho præstegård i 2025 til Provstiudvalgets godkendelse. | Provstiudvalget godkender aftalen for 2025 og opfordrer menighedsrådet til fremadrettet at indhente flere tilbud samt indgå aftale for minimum 3 år ad gangen. Provstiudvalget imødeser kontrakt for minimum årene 2026-2029 senest 1. oktober 2025 efter indhentelse af flere tilbud. |
| 21 - Varde - Forlængelse af forpagtningsaftale Varde menighedsråd sender forlængelse af forpagtningskontrakt til godkendelse. | Provstiudvalget godkender forlængelse af forpagtningskontrakt til 31. december 2026. Steen Andersen deltog ikke i punktet. |
| 22 - Blåvandshuk - Forpagtningskontrakter - græsningsaftaler Blåvandshuk menighedsråd ønsker provstiudvalgets godkendelse af 4 forpagtningskontrakter på græsningsaftaler gældende fra 1. januar 2025 til og med 31. december 2029 samt 1 græsningsaftale gældende fra 1. januar 2025 til og med 31. december 2034. Aftalerne har været til udtalelse ved Seges. | Provstiudvalget tager udtalelsen fra Seges til efterretning og godkender forpagtningskontrakterne. |
| 23 - Varde - Reserven - Nyt køkken konfirmandstuen Jægumsvej 45 Varde menighedsråd sender projekt til Provstiudvalgets orientering. Varde menighedsråd er bevilget kr. 300.000 til ombygning af køkken i budget 2024 (grønne penge). | Provstiudvalget godkender projektet og gør samtidig opmærksom på, at projekter skal godkendes forinden igangsættelse, og imødeser et regnskab for projektet. Udbetaling fra Anlægsreserven : For at I kan få udbetalt midler fra anlægsreserven, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Steen Andersen deltog ikke i punktet. |
| 24 - Varde - Reserven - Renovering Lundvej 12 Varde menighedsråd sender projekt til Provstiudvalgets orientering. Varde menighedsråd er bevilget kr. 1.750.000 til ombygning af køkken i budget 2024 (grønne penge). | Provstiudvalget godkender projektet og gør samtidig opmærksom på, at projekter skal godkendes forinden igangsættelse, og imødeser et regnskab for projektet. Udbetaling fra Anlægsreserven : For at I kan få udbetalt midler fra anlægsreserven, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Steen Andersen deltog ikke i punktet. |
| 25 - Årre - Reserven - fornyet / ekstra ansøgning mandskabsfaciliteter Årre menighedsråd sender yderligere ansøgning om tillægsbevilling på kr. 150.000 til opførelse af mandskabsfaciliteter. | Provstiudvalget bevilger ikke yderligere til mandskabsfaciliteterne i Årre. Provstiudvalget gør opmærksom på at indestående i Ribe Stift er kr. 98.025 men kr. 18.372 er tiendeafløsning og kan ikke søges fri, hvorfor Provstiudvalgets beslutning af 8. november 2024 fastholdes. |
| 26 - Eventuelt Status på seminar for menighedsråd den 29. januar 2025. Program for provstiudvalgskonference den 1. februar 2025 på Signatur Nyborg, Mødeleder den 28. februar 2025? | Dagsorden for seminar er godkendt og sendes til alle menighedsråd i dag. Umiddelbart ingen interesse i Provstiudvalgskonference 2025. Lise orienterede om Landsbykirkernes fremtidige rolle den 6. marts 2025 - Provstiet melder 7 deltagere til. Mødeleder til 28. februar 2025 er Steen Andersen. Steen Andersen spørger om udbredelse af menighedsrådenes arrangementer. Skads Provsti har en god hjemmeside med mange arrangementer men det vil koste nogle timer at koordinere. Fælles regnskabskontor deltager på Provstiudvalgsmøde den 24. januar 2025. Erik Juhl og Bente Kristiansen orienterede om møde med Varde menighedsråd. Provstiudvalget tillader, at Varde menighedsråd får et likviditetslån på kr. 1,5 mio. indtil Det Gule Hus, Kirkepladsen 4, er solgt. Regnskab vedr. det nye Kirkens Hus imødeses samt indtægt for salg af Kirkepladsen 4. Herefter må Varde menighedsråd ansøge Provstiudvalget om evt. ekstrabevilling. |
| 27 - PUK - Forvaltningstilsyn af årsregnskabet 2023 Ribe Stift sender forvaltningstilsyn af PUK-årsregnskab 2023. | Taget til efterretning. |
| 28 - Anlægspulje - Økonomisk tilsyn med anlægspuljen 2023 Grene Provsti har behandlet og godkendt tilsynet med Varde Provstis anlægspulje vedr. 2023 på møde den 13. november 2023. | Taget til efterretning. |
| 29 - Rousthøje - Godkendendelse af projekt blybelægning på kirketag Ribe Stift sender ny afgørelse vedr. udskiftning af blybelægning på Rousthøje kirke. | Taget til efterretning. |
| 30 - Fåborg og Årre - Godkendelse af udbudsmateriale præstegård Fåborg menighedsråd har sendt udbudsbrev og kravsspecifikation til godkendelse. Udtalelse fra provstiets bygningssagkyndige er vedlagt. Provstiudvalget imødeser modtagelse af valgt tilbud til godkendelse. | Taget til efterretning. |
Referat af 13. december 2024
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660