Referat af 10. september 2024
Referat af 10. september 2024
Referat af 10. september 2024
Provstiudvalgsmøde den 10. september 2024 kl. 14:00 til 18:00
Deltagere: Anne Mette Wind Gundesen, Bente Dalgas Kristiansen, Ejnar Kudsk, Erik Juhl, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. |
| 2 - Budget 2025 Fastsættelse af de endelige drifts- og anlægsrammer for budget 2025. Udkast til brev til Udvalget for Økonomi og Erhverv, Varde Kommune | Provstiudvalget har besluttet ikke at tilføre ekstra midler til budgetreserven i budget 2025. Provstiudvalget godkender en samlet ligning til de kirkelige kasser og provstiudvalgskassen på i alt kr. 70.745.070 inkl. ligning til Grimstrup, Skads Provsti på kr. 406.740. Beløbene fordeles således: Drift i de kirkelige kasser kr. 51.110.500 inkl. låneafvikling Varde menighedsråd. Derudover kr. 406.740, Vardes andel til Grimstrup/Esbjerg Kommune. Provstiudvalgskassen inkl. stiftsbidrag (kr. 354.561) og seminar for nye MR (kr. 35.000), totalt kr. 1.412.200. Samarbejde mellem menighedsråd om følgende projekter: Reserven/Anlægspuljen kr. 15.600.000 - PUK Reserven/Anlægspuljen, Tilbud fra Energitjenesten kr. 1.000.000 - PUK Kontingent til RAMS kr. 252.230 - PUK VAMS skole-kirke tjeneste kr. 392.000 - PUK Personalekonsulent kr. 241.400 - PUK Bygningskonsulent kr. 330.000 - PUK Brev til Varde Kommune er godkendt. Tilkendegivelser vedr. bygningskonsulenten skal ud til alle menighedsråd sammen med vedtægten. |
| 3 - Alslev Præstegård Hvordan kan Provstiudvalget hjælpe præstegårdsudvalget i Alslev, Billum og Janderup med at komme i mål med præstegården i Alslev. | Provstiudvalget ønsker et møde med præstegårdsudvalget for Alslev præstegård for planlægning af møde med Ingeniørgruppen. Mødet afholdes den 9. oktober 2024 kl. 10.00 i Kirkens Hus. |
| 4 - Janderup - Synsudskrifter Synsudskrift 2024 - Janderup. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Anne Mette Wind Gundesen og Lise Hindsholm deltog ikke i punktet. |
| 5 - Janderup - Reserven - Træfældning samt ny opvaskemaskine Janderup menighedsråd søger om kr. 8.000 til køb og installering af opvaskemaskine i konfirmandstuen. Derudover søges om kr. 5.000 til dækning af løn til graver i Billum for fældning af træ. | Ansøgningerne kan ikke imødekommes idet de anses som værende driftsudgifter og skal afholdes indenfor den udmeldte ramme. Anne Mette Wind Gundesen og Lise Hindsholm deltog ikke i punktet. |
| 6 - Janderup - Reserven - Anmodning om tilskud til udendørs belysning og højtaleranlæg Janderup menighedsråd søger om kr. 24.467,33 fra Reserven til reparation af udendørs belysning på kirkegården samt om kr. 27.393,75 til reparation af højtaleranlægget i kirken. | Ansøgningerne kan ikke imødekommes idet udgifterne anses som drift og skal afholdes indenfor den udmeldte ramme. Anne Mette Wind Gundesen og Lise Hindsholm deltog ikke i punktet. |
| 7 - Kostprisberegning 2024 Kim Schmidt deltager på provstiudvalgsmødet den 10. oktober 2024. Kim vil gerne have spørgsmål til kostprisberegningen på forhånd, så han kan forberede sig. | Evt. spørgsmål sendes til provstiet. Takstudvalgets opgaver? Skal der være kurser for kirkeværger og gravere? Kims vurdering af tallenes rigtighed? Tidsregistrering - anden måde at gøre det på? Administration ifm. flytning af ex. urne fra en kirkegård til en anden kirkegård? Tilgodeses det i kostprisberegningen/tildelingen? |
| 8 - Ovtrup - Reserven - Renovering og omsætning af nord- og vestdige Ovtrup menighedsråd søger om kr. 1.460.000 af Reserven til renovering og omsætning af nord- og vestdige. | Provstiudvalget kan ikke imødekomme ansøgningen men opfordrer Ovtrup menighedsråd til at tage ønsket med i budgetbidraget for 2026. |
9 - Varde - Ansøgning om forlængelse af jordleje/forpagtning til 31. december 2026. | Provstiudvalget er sindet at godkende en forlængelse af lejeaftalen uden forudgående udbud til udløb 31. december 2026 men imødeser underskrevet jordlejekontrakt / forlængelse. Steen Andersen deltog ikke i punktet. |
| 10 - Varde - Ansøgning vedr. Gravgård 10 - Østerlund kirkegård Varde menighedsråd fremsender revideret projekt til udvidelse af gravgård 10 på Østerlund kirkegård. Tidligere udtalelse fra kirkegårdskonsulenten er indarbejdet i det reviderede projekt. | Godkendt. Steen Andersen deltog ikke i punktet. |
| 11 - Varde - Udkast til Takstregulativ 2025 Varde menighedsråd fremsender udkast til takstregulativ 2025 for benyttelse af Varde Kirke, Kirkehus og kapeller til Provstiudvalgets godkendelse. | Provstiudvalget anmoder menighedsrådet om at fremsende en redegørelse for hvad benyttelse af Kirkens Hus indebærer af ressourceforbrug og hvordan menighedsrådet er nået frem til taksten for benyttelse af Kirkens Hus. Steen Andersen deltog ikke i punktet. |
| 12 - Øse - Ansøgning om forhøjelse af budget Øse Præstegård 2025 Øse menighedsråd søger om forhøjelse af præstegårdsbudget 2025 da der har været nogle uforudsete udgifter. | Provstiudvalget ønsker et møde med præstegårdsudvalget i Øse og Næsbjerg menighedsråd vedr. præstegårdsbudgettet når |
| 13 - Provstiseminar 2024 - Varde Provsti Planlægning af provstiseminar den 25. oktober 2024. | Seminaret afholdes den 25. oktober 2024 kl. 8.30-15 i Henne. Afbud fra Bente Kristiansen. Dagens indhold: Visioner Årshjul Mødeafvikling Indhold af seminardag for nye MR |
| 14 - Seminardag for nyvalgte menighedsråd og menighedsrådsmedlemmer Vi skal drøfte indhold og afvikling af seminardag for menighedsrådene i Varde Provsti efter valget. | En mulighed er én samlet dag eller 3 forskellige dage á 2 timer med forskellige temaer. Én aften, onsdag den 29. januar 2025, fra kl. 17-21, som starter med en fælles introduktion også nogle forskellige seancer, hvor folk kan dele sig op ift. funktionsområde. |
| 15 - Besøg af kommunaldirektør Henning Haahr Pedersen, Varde Kommune Hvad vil vi gerne drøfte med / orientere om på mødet den 10. oktober 2024, hvor kommunaldirektøren deltager? | Økonomi Ældrepleje Målsætninger - Grøn omstilling Bosætning Anlæg Turisme Skoletjeneste og konfirmandundervisning |
| 16 - Eventuelt Mødeleder til den 8. november 2024. | Mødeleder den 10. oktober 2024 er Lise Hindsholm. Mødeleder den 8. november 2024 er Erik Juhl. |
Provstiudvalgsmøde af 10. september 2024
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660