Referat af 20. juni 2024
Referat af 20. juni 2024
Referat - Provstiudvalgsmøde den 20. juni 2024
Deltagere: Anne Mette Wind Gundesen, Bente Dalgas Kristiansen, Ejnar Kudsk, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
Afbud: Erik Juhl
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. |
| 2 - PUK - Budget 2025 Varde Provstiudvalg, CVR-nr. 21233307, Budget 2025, , Bidrag budget afleveret d. 06-06-2024 16:57 | Godkendt. |
| 3 - Budget 2025 - Indkaldelse til Budgetsamråd Planlægning af budgetsamråd samt udarbejdelse af dagsorden. | Dagsorden tilrettes og udsendes. |
| 4 - Kvartalsrapporter 1. kvt. 2024 Behandling af kirkekassernes kvartalsrapporter pr. 31.03.2024. Skovlunds kvartalsrapport er først klar til næste møde. De afleverede kvartalsrapporter finder I på Kirkeportalen. OBS, forbered hver især de kasser, I har ansvaret for. | En del menighedsråd mangler at vedhæfte bemærkninger. Referat af tidligere møde fremsendes endnu en gang til menighedsrådene. |
| 5 - Agerbæk - Reserven - Udskiftning af tag Agerbæk kirke Agerbæk menighedsråd er tilgodeset med kr. 250.000 i budget 2024 til nyt tag på kirketårnet. Menighedsrådet har modtaget overslag fra arkitekten på kr. 601.775 og søger derfor om yderligere kr. 351.775 fra Reserven. Derudover sender menighedsrådet beskrivelse af projektet, overslag, udbudsbrev og tilbudsliste. | Provstiudvalget bevilger yderligere op til kr. 351.800 af Reserven til nyt tag på kirketårnet. Projektet er sendt til Ribe Stift, og I kan først igangsætte arbejdet, når I har modtaget stiftsøvrighedens godkendelse. Udbetaling fra Anlægspulje: For at I kan få udbetalt midler fra anlægspuljen, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt |
| 6 - Blåvandshuk - Reserven - Nedrivelse af kapel ved Oksby kirke Blåvandshuk menighedsråd søger om kr. 100.000 til nedrivning og bortskaffelse af kapel ved Oksby kirke. Menighedsrådet oplyser, at kapellet er forfaldent og ikke har været brugt i mange år. Der forestår en del påkrævede reparationer, hvis kapellet skal bibeholdes. | Provstiudvalget bevilger op til kr. 94.000 af Reserven til nedrivning af Oksby kapel. Udbetaling fra Anlægspulje: For at I kan få udbetalt midler fra anlægspuljen, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt. |
| 7 - Billum og Janderup - Vedtægt kirkegårdssamarbejde Billum og Janderup menighedsråd sender vedtægt for kirkegårdssamarbejde til godkendelse. Vedtægt er godkendt af begge menighedsråd maj 2019 men aldrig sendt til godkendelse af Provstiudvalget. | Provstiudvalget godkender vedtægten og provstiet videresender til Ribe Stift for offentliggørelse på stiftets hjemmeside. Anne Mette Wind Gundesen og Lise Hindsholm deltog ikke i punktet, |
| 8 - Janderup - Reserven - Renovering kirkedøre Janderup menighedsråd er bevilget op til kr. 102.500 af Reserven til istandsættelse af den udvendige dør ved gl. kvindedør samt den tofløjede hoveddør i Janderup kirke. Revideret budget på projektet lyder nu på kr. 165.000, hvorfor menighedsrådet søger om yderligere kr. 62.500 af Reserven. | Provstiudvalget bevilger yderligere op til kr. 62.500 af Reserven, så den samlede bevilling til Janderup menighedsråd nu er op til kr. 165.000 til renovering af udvendig dør ved gl. kvindedør samt den tofløjede hoveddør i Janderup kirke. Finansiering: Kr. 70.000 - engangsudgifter ifm. budget 2023 Kr. 32.500 - Provstiudvalgsmøde 22.08.2023 Kr. 62.500 - bevilges på provstiudvalgsmøde i dag, 20. juni 2024 Anne Mette Wind Gundesen og Lise Hindsholm deltog ikke i punktet. |
| 9 - Lunde - Reserven - Renovering af graverhus Lunde menighedsråd søger om kr. 1.560.700 af Reserven til renovering og udvidelse af graverhuset ved Lunde kirke. Lunde menighedsråd søgte om kr. 700.000 ifm. budget 2024, hvor de måtte søge bevilling fra Reserven når projektet var klart. | Provstiudvalget ønsker en redegørelse for hvilke faciliteter, der kræves på stedet når man har skiftende arbejdssteder. Herunder hvad Arbejdstilsynet mener om de eksisterende rammer i Lunde. Når ovenstående foreligger vil Provstiudvalget tage stilling til sagen. Menighedsrådet opfordres til at hastebehandle sagen, så en evt. bevilling kan behandles ifm. prioritering af anlægspuljen for 2025. Thorkild Møller Christensen deltog ikke i punktet. |
| 10 - Vester Starup - Synsudskrift Synsudskrift 2024 - Vester Starup | Godkendt under forudsætning for budgetmæssig dækning. |
| 11 - Varde - Kirkens Hus Varde menighedsråd sender status på Kirkens Hus. | Provstiudvalget takker for orienteringen og afventer nyt om udvikling i sagen. Provstiudvalget ser frem til at modtage byggeregnskab for Kirkens Hus umiddelbart efter salget af Det Gule Hus. Steen Lauritz Andersen deltog ikke i punktet. |
| 12 - Provstesyn, Indflytningssyn Alslev præstegård Indflytningssyn af Alslev præstegård den 30. august 2024 kl. 9.30. Er aftalt med præst og provstiets bygningssagkyndig. Kan Lise Hindsholm foretage provstesynet eller skal der en sætteprovst på? Kan Erik Juhl som næstformand evt. deltage? Vil Bente Dalgas Kristiansen deltage, som kontaktperson til menighedsrådet? | Der er aftalt indflytningssyn af Alslev præstegård den 30. august 2024 kl. 9.30. Erik Juhl leder synet og Lise Hindsholm deltager. Bente Dalgas Kristiansen deltager som kontaktperson til menighedsrådet. |
| 13 - Provstesyn, Indflytningssyn Varde, Kirkens Hus Der skal aftales indflytningssyn af Kirkens Hus efter sommerferien. Kan Lise Hindsholm foretage indflytningssynet eller skal der en sætteprovst på? Vil Erik Juhl deltage som kontaktperson til menighedsrådet? I den forbindelse skal der holdes møde med repræsentanter fra Varde Sogns menighedsråd om vilkårene for provstets lån/leje af lokaler til større møder. | Indflytningssyn af Kirkens Hus afholdes den 30. august 2024 kl. 12.15. Lise Hindsholm gennemfører indflytningssynet. Bente Kristiansen og Steen Andersen deltager fra Provstiudvalget. Erik Juhl deltager som kontaktperson til menighedsrådet. |
| 14 - Evaluering af møde for formænd m.fl. 2024 Evaluering af mødet med formænd m.fl. Notater fra mødet er skrevet ind i dagsorden. | Godt møde og provstiet afventer tilbagemeldinger fra menighedsrådene vedr. tilbuddet fra Energitjenesten. |
15 - Aal - Reserven - Udskiftning af blytag på skib og kors sydside | Menighedsrådet skal oprette en ny byggesag, som kun omhandler tagrenoveringen. Før Provstiudvalget kan tage stilling til bevilling, skal det endeligt afklares om blyet kan genbruges eller projektet forventes dyrere end det fremsendte. |
| 16 - Eventuelt Mødeleder til mødet den 16. august og 21. august 2024. | Lise Hindsholm er mødeleder den 16. august og den 21. august 2024. |
Provstiudvalgsmøde af 20. juni 2024
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660