Referat af 21. august 2024
Referat af 21. august 2024
Referat
Provstiudvalgsmøde og budgetseminar den 21. august 2024 kl. 15.00-18.00.
Deltagere: Anne Mette Wind Gundesen, Bente Dalgas Kristiansen, Ejnar Kudsk, Erik Juhl, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
| Mødepunkt | Referat |
1 - Budget 2025 - Bilag til 2. behandling | Bilagene blev gennemgået, menighedsrådenes ønsker prioriteret og oversigterne rettet til på mødet, så de er klar til udsendelse til menighedsrådene inden budgetsamrådet. Der er en del store og dyre projekter men Provstiudvalget har prioriteret anlæg, som ikke kan udsættes ex. utæt tag og renovering af præstegård, som er nødvendig for at må opslå en præstestilling. et er vigtigt med opmærksomhed på udgifterne undervejs idet Provstiudvalget oplever store prisstigninger ift. oprindeligt ansøgte/bevilgede. Hvis I søger midler til et større projekt, skal I give et bud på det samlede projekts pris da menighedsrådene ikke må spare sammen over flere år. Dias til budgetsamrådet blev gennemgået og oplæg fordelt på provstiudvalgsmedlemmerne |
| 2 - PUK - Kvartalsrapport pr. 30.06.2024 Kvartalsrapport pr. 30.06.2024 inkl. bemærkninger. Budget, formål pr. 30.06.2024 Anlægsreserve pr. 30.06.2024 5%-reserve pr. 30.06.2024 Ribe Stifts godkendelse af kvartalsrapport pr. 31.03.2024 er vedlagt til orientering. | Godkendt. |
| 3 - PUK - Ansøgning om betaling af provstisekretærens deltagelse i årsmøde 2024 Provstisekretæren søger om betaling af deltagelse i provstisekretærernes årsmøde 2024. Program er vedlagt. | Provstiudvalget bevilger kr. 4.500 til dækning af deltagergebyr til provstisekretærernes årsmøde. |
| 4 - Ansager - Reserven - Ansøgning om dækning af udgifter til istandsættelse ved fraflytning af præstegård Menighedsrådet anmoder Provstiudvalget om kr. 340.000 til istandsættelse af Ansager præstegård samt til ændring af stendige ud mod haven i vest. Indvendig istandsættelse forventes at koste kr. 165.000 og ændring af stendige kr. 175.000. | Provstiudvalget afventer udtalelse fra provstiets bygningsagkyndige og er sindet at bevilge op til kr. 340.000 af anlægsreserven til istandsættelse af Ansager præstegård samt til ændring af stendige i haven såfremt den bygningssagkyndige kan anbefale projektet. |
| 5 - Aal - Kirkegårdsvedtægter Menighedsrådet sender kirkegårdsvedtægter vedr. Aal og Børsmose kirkegårde til Provstiudvalgets godkendelse. | Provstiudvalget kan ikke godkende de fremsendte vedtægter. |
| 6 - Aal - Regnskab for projekt hanebånd og vinduer Menighedsrådet fremsender regnskab vedr. projekt hanebånd og vinduer. Provstiudvalget bevilgede december 2022 kr. 250.000 til renovering af vinduer og hanebånd/tagkonstruktion på Aal kirke. Menighedsrådet anmoder om udbetaling fra anlægspuljen på kr. 235.518.,12 jf. vedlagte regnskab. | Behandling af projektregnskab: Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 235.500 af anlægsreserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 7 - Fåborg - Præstebolig Fåborg og Årre menighedsråd søger om byggeri af præstebolig i Fåborg, | Provstiudvalget godkender, at nuværende præstegård i Fåborg rives ned for så vidt angår boligdelen. Provstiudvalget er sindet at godkende omvendt licitation med en samlet ramme på kr. 4.600.000 inkl. moms og nedrivning. Jf. Udbudsloven skal udbuddet sendes til minimum 3 tilbudsgivere. Menighedsrådene skal få en udbudsjurist med erfaring i licitationer til at udarbejde licitationsmateriale. Se vedlagte vejledning fra stiftets jurist. Licitationsmateriale og kravspecifikation skal fremsendes til provstiets godkendelse. |
| 8 - Hodde - Synsudskrift Synsudskrift 2024 - Hodde. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 9 - Horne - Opdatering på indvendig renovering af Horne kirke Menighedsrådet sender opdateret version af renoveringsplan og Nationalmuseets besigtigelsesrapport. Prisen jf. overslag pr. 12. juli 2024 er kr. 4.212.500. Provstiudvalget har af tidligere referat ønsket at høre fra Horne når Nationalmuseets rapport forelå. Horne fik tilsagn på at kunne søge kr. 3.000.000 af anlægsreserven jf. engangsudgifter i budget 2024. | Horne menighedsråd inviteres til møde med Provstiudvalget i Horne kirke. Provstiet sender forslag til datoer til menighedsrådet. |
| 10 - Lunde - Reserven - Lunde præstegård, klinker til præstegårdskontor Menighedsrådet anmoder Provstiudvalget om kr. 45.375 til udskiftning af klinker på trappe og rampe til præstegårdskontoret. Klinker er flækket og faldet af, hvilket gør det farligt for ansatte og gæster at træde på. | Provstiudvalget formoder, at overslaget skal tolkes som et tilbud og bevilger op til kr. 45.400 af 5%- reserven til udskiftning af klinker på trappe og rampe til præstegårdskontoret i Lunde præstegård. Thorkild Møller Christensen deltog ikke i punktet. |
| 11 - Lunde - Reserven - Lunde præstegård, spildevandspumpebrønd Menighedsrådet anmoder Provstiudvalget om kr. 141.200 til udskiftning af spildevandspumpebrønd i præstegården. | Menighedsrådet skal indhente 3 tilbud på spildevandspumpebrønd og beslutte, hvilket tilbud man ønsker at benytte. Provstiudvalget skal herefter godkende tilbud og evt. bevilling. Thorkild Møller Christensen deltog ikke i punktet. |
| 12 - Rousthøje - Reserven - Udskiftning af blybelægning på kirketag Menighedsrådet anmoder om kr. 45.625 af 5%-reserven til udskiftning af blybelægning på kirketag. Blybelægningen mellem tårn og skib er fyldt med revner og der trænger vand ind og ned i kirkerummet. | Provstiudvalget bevilger op til kr. 45.600 af 5%- reserven til delvis udskiftning af blybelægning på kirketag mellem tårn og skib. Projektgodkendelse: Projektet er sendt til Ribe Stift, og I kan først igangsætte arbejdet, når I har modtaget stiftsøvrighedens godkendelse. Udbetaling fra Reserven: For at I kan få udbetalt midler fra reserven, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. |
| 13 - Skovlund - Kvartalsrapport 1.kvt. 2024 Skovlunds kvartalsrapport for 1. kvartal er nu klar på Kirkeportalen. | Godkendt. |
| 13 - Thorstrup - Synsudskrifter Synsudskrifter 2024, kirke og præstegård - Thorstrup. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 14 - Varde - Reserven - Regnskab vedr. handicap p-pladser ved kirken Menighedsrådet fremsender regnskab vedr. handicap p-pladser ved kirken. Provstiudvalget bevilgede december 2023 op til kr. 157.500 etablering af handicap p-pladser ved kirken. | Behandling af projektregnskab: Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 143.500 af anlægspuljen. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. Steen Andersen deltog ikke punktet |
| 16 - Varde - Reserven - Regnskab/dokumentation vedr. køb af ekstra jord Menighedsrådet fremsender dokumentation vedr. køb af ekstra jord ifm. Kirkens Hus. Provstiudvalget bevilgede februar 2024 kr. 200.000 af reserven (anlægspuljen) til Varde Sogns menighedsråd til køb af jord ifm. Kirkens Hus i Varde. Varde Sogns menighedsråd vurderede, at provenuet fra salg af det gule hus kunne blive højere end tidligere antaget. Provenuet fra salg af det gule hus skal indbetales til Provstiets anlægspulje (reserve). | Behandling af projektregnskab: Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 200.000 af anlægspuljen. Varde Sogns menighedsråd vurderede, at provenuet fra salg af det gule hus kunne blive højere end tidligere antaget. Provenuet fra salg af det gule hus skal indbetales til Provstiets anlægspulje (reserve). Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. Steen Andersen deltog ikke punktet. |
| 17 - Lunde - Reserven - Graverhus Menighedsrådet sender udtalelse fra Peter Uth, Arbejdstilsynet. Referat fra PU-møde den 20. juni 2024, hvor Lunde søgte om kr. 1.560.700 af reserven til renovering og udvidelse af graverhuset ved Lunde kirke: Provstiudvalget ønsker en redegørelse for hvilke faciliteter, der kræves på stedet når man har skiftende arbejdssteder. Herunder hvad Arbejdstilsynet mener om de eksisterende rammer i Lunde. Når ovenstående foreligger vil Provstiudvalget tage stilling til sagen. Menighedsrådet opfordres til at hastebehandle sagen, så en evt. bevilling kan behandles ifm. prioritering af anlægspuljen for 2025. | Provstiudvalget vil tage stilling til sagen når udtalelse foreligger fra provstiets bygningssagkyndige. Thorkild Møller Christensen deltog ikke i punktet |
| 18 - Eventuelt Mødeleder til den 10. september - Møde med Varde Kommune Mødeleder til den 10. oktober 2024. | Mødeleder den 10. september 2024 er Lise Hindsholm. Mødeleder den 10. oktober 2024 er Lise Hindsholm. Afbud fra Anne Mette Wind Gundesen. |
| 19 - Orientering om Fordringshaverportalen GIASCentret sender orientering om Fordringshaverportalen. | Taget til efterretning. |
| 20 - Ølgod - Konsulentrunde 2024 Ølgod menighedsråd har søgt om deltagelse i konsulentrunden 2024. | Taget til efterretning. Dagsorden til konsulentrunden er endnu ikke modtaget fra stiftet, så det vides ikke om Ølgod får besøg af konsulenterne den 25. september 2024. |
| 21 - Øse - Konsulentrunde 2024 Øse menighedsråd har søgt om deltagelse i konsulentrunden 2024. | Taget til efterretning. Dagsorden til konsulentrunden er endnu ikke modtaget fra stiftet, så det vides ikke om Øse får besøg af konsulenterne den 25. september 2024. |
Provstiudvalgsmøde af 21. august 2024
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660