Referat af 3. maj 2024
Referat af 3. maj 2024
Provstiudvalgsmøde den 3. maj 2024
Deltagere: Anne Mette Wind Gundesen, Bente Dalgas Kristiansen, Ejnar Kudsk, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
Afbud: Erik Juhl
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. |
| 2 - PUK - Kvartalsrapport pr. 31.03.2024 Kvartalsrapport pr. 31.03.2024 inkl. bemærkninger. Budget, formål pr. 31.03.2024 Anlægspulje pr. 31.03.2024 5%-reserve pr. 31.03.2024 | Godkendt. |
| 3 - Honorar vedr. kostprisberegning 2024 Anmodning om honorar samt kørsel ifm. kostprisberegning 2024. Regningen lyder samlet på kr. 8.939,50, som betales af provstiudvalgskassen. | Godkendt. |
| 4 - Formandsmøde - Udkast til dagsorden Udkast til dagsorden til formandsmødet den 11. juni 2024. | Udkast tilpasset. |
5 - Henne-Lønne - Renovering kirker, præstegård samt naturprojekt "Grøn korridor" | Provstiudvalget vil gerne komme til møde i konfirmandstuen i Henne til drøftelse af projekterne og besigtigelse af arealerne tirsdag den 11. juni 2024 kl. 14.30. |
| 6 - Janderup - Ansøgning - Reserven - Lokalfinansieret præst Janderup menighedsråd søger om kr. 19.757,94 fra reserven til dækning af difference mellem bevilling og forbrug i 2023 til lokalfinansieret præstestilling. | Provstiudvalget bevilger kr. 19.758 af Reserven (5%) til dækning af merforbrug vedr. lokalfinansieret præst. Provstiudvalget opjusterer ikke det årlige beløb idet projektstillingen udløber i 2025. Menighedsrådet er velkommen til at sende en ny ansøgning når regnskab 2024 er kendt. Lise Hindsholm deltog ikke i punktet |
| 7 - Lunde - Ansøgning - Reserven - Renovering af diger ved Lunde Kirke Lunde menighedsråd er i 2022 bevilget op til kr. 372.000 af anlægspuljen til renovering af diger ved Lunde kirke. Menighedsrådet ønsker enten yderligere bevilling fra anlægsreserven på kr. 200.000 idet en renovering af hele diget vil koste kr. 880.000 alternativt kun renovere nord- og østdiget. Finansieringsplan for renovering af nord- og østdige: 3 disponible anlægsopsparinger med saldo pr. 31. marts 2024 på kr. 122.745,37 Frigivelser af kirke- og embedskapitaler jf. tidligere godkendelse af 1. juli 2022 på kr. 125.569,53 Brug af menighedsrådets frie midler jf. årsregnskab 2023 på kr. 60.000 Bevilling fra anlægsreserven på kr. 147.585,10 Samlet udgift til renovering af nord- og østdiget ved Lunde kirke er kr. 455.900. Ribe Stifts godkendelse af 16. september 2022 er vedlagt. | Provstiudvalget godkender, at Lunde menighedsråd udfører en del af projektet vedr. renovering af diger, således det kun er nord- og østdiget, der renoveres. Ligeledes godkender Provstiudvalget flg. finansieringsplan: Finansiering af renovering af nord- og østdige. 3 disponible anlægsopsparinger med saldo pr. 31. marts 2024 på kr. 122.745,37 Frigivelser af kirke- og embedskapitaler jf. tidligere godkendelse af 1. juli 2022 på kr. 125.569,53 Brug af menighedsrådets frie midler jf. årsregnskab 2023 på kr. 60.000 Bevilling fra anlægsreserven på op til kr. 147.600, hermed bortfalder tidligere bevilling fra anlægspuljen på kr. 372.000. Samlet udgift til renovering af nord- og østdiget ved Lunde kirke er kr. 455.900. Udbetaling fra Anlægspulje: For at I kan få udbetalt midler fra anlægspuljen, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt. Thorkild Møller Christensen deltog ikke i punktet. |
| 8 - Nebel Mærsk - Vindmøller og solceller Advokatanpartsselskabet Thorninger anmoder om Provstiudvalgets godkendelse af Lunde, Ovtrup og Nørre Nebel-Lydum sognes menighedsråds indgåelse af aftale om fordeling af indtægter ved opsætning af møller på Nebel Mærsk. | Provstiudvalget godkender Lunde, Ovtrup og Nørre Nebel-Lydum sognes aftaler om fordeling af indtægter ved opsætning af møller på Nebel Mærsk. Menighedsrådene opfordres til at opsige aftalerne så snart de er trådt i kraft da de er uopsigelige i 30 år. |
| 9 - Varde - Ansøgning om udvidelse af Gravgård 10, Østerlund Kirkegårdsleder søger på vegne af Varde menighedsråd om udvidelse af Gravgård 10, Østerlund kirkegård. Gravgård 10 "Skoven" er blevet et sted, hvor mange gerne til have et gravsted men der er pt. ikke flere ledige urnepladser. Varde afholder selv udgiften. Imødeser udtalelse fra kirkegårdskonsulent. | Udsat til næste møde da kirkegårdskonsulenten endnu ikke har udtalt sig. Steen Lauritz Andersen deltog ikke i punktet. |
| 10 - Varde - Ansøgning om udvidelse af urnepladser på Den Gamle Kirkegård Kirkegårdsleder søger på vegne af Varde menighedsråd om udvidelse af urnepladser på Den Gamle Kirkegård. Varde afholder selv udgiften. Imødeser udtalelse fra kirkegårdskonsulent. | Udsat til næste møde da kirkegårdskonsulenten endnu ikke har udtalt sig. Steen Lauritz Andersen deltog ikke i punktet. |
| 11 - Vester Starup - Reserven - Istandsættelse af ydervægge på Sognehus Vester Starup menighedsråd søger om kr. 190.000 af anlægsreserven til istandsættelse af ydervægge på Sognehuset ved Vester Starup kirke. Udtalelse fra provstiets byggesagkyndige er vedlagt. | Vester Starup menighedsråd kommer med yderligere oplysninger, hvorfor sagen udsættes til mødet den 31. maj 2024. |
| 12 - Ølgod Ansøgning om fjernelse af to træer udenfor kirkediget Ølgod menighedsråd ønsker Provstiudvalgets godkendelse til at fjerne 2 træer udenfor kirkediget mod øst, træerne er i fare for at vælte. Ølgod afholder selv udgiften. | Provstiudvalget godkender fældning af 2 træer udenfor kirkediget mod øst. Bente Dalgas Kristiansen deltog ikke i punktet. |
| 13 - Fra Ølgod og Jens ApS - Bionedbrydelig blomsterdekorationer Kirkegårdsleder/Administrationschef i Ølgod fremsender emne vedr. bionedbrydelige blomsterdekorationer til Provstiudvalgets orientering. Yderligere vedlægges henvendelse "Komposterbar kirkegårdspynt" fra Jens Hansen, Jens Aps. | Spændende tiltag, som drøftes på formandsmødet den 11. juni 2024. |
| 14 - Øse - Reserven - Renovering kirkedige Øse menighedsråd søger om kr. 188.366 af anlægsreserven til dækning af udgifter ifm. allerede udført omsætning af kirkedige. | Provstiudvalget kan ikke imødekommme bevilling til allerede udført omsætning af kirkedige. Menighedsrådet skulle have indsendt projekt ad tjenestevejen til godkendelse hos stiftsøvrigheden. Ligeledes skulle menighedsrådet have reageret noget før da størstedelen af beløbet er betalt primo 2022, hvorfor menighedsrådet har haft rig lejlighed til at gøre Provstiet opmærksom herpå inden budget 2023 blev meldt ud. |
| 15 - Årre - Vedr. udformning af projekterede graverfaciliteter Årre menighedsråd har sendt svar på Provstiudvalgets forespørgsel vedr. indretning af kommende mandskabsfaciliteter/graverbygning. | Provstiudvalget tager menighedsrådets svar til efterretning og godkender tidligere fremsendt projekt af 15. marts 2024. |
| 16 - Eventuelt Mødeleder til mødet den 31. maj 2024. Provstiudvalgets ekskursion. | Afbud fra Anne Mette Wind Gundesen til provstiudvalgsmøde den 31. maj 2024. Afbud fra Bente Dalgas Kristiansen til provstiseminaret i oktober. Ejnar Kudsk er mødeleder den 31. maj 2024 Mødet den 13. august 2024 rykkes til den 16. august 2024. Mødet den 22. august rykkes til den 21. august 2024. Provstiudvalget er sindet at igangsætte målinger med datalogger i provstiets kirker til brug for en kortlægning af fugtforholdene. Derudover skal der foretages energigennemgang af alle menighedsrådenes bygninger jf. tilbud fra energitjenesten. Menighedsrådene kan byde ind ift. udarbejdelse af en grøn udviklingsplan for kirkegårdene jf. tilbud fra Energitjenesten. |
| 17 - Fåborg og Årre - Forslag til præstebolig Fåborg- Årre Fåborg og Årre menighedsråd har sendt ønske til kommende præstegård til biskoppen. | Taget til efterretning. Provstiudvalget afventer Ribe Stifts tilbagemelding. |
| 18 - Afgørelse vedr. restaurering af klokke i Mosevrå Kirke Ribe Stift sender godkendelse vedr. restaurering af klokke i Mosevrå kirke. | Taget til efterretning. |
| 19 - Principafgørelse vedr. restaurering af døbefont i Fåborg Kirke Ribe Stift sender principafgørelse vedr. restaurering af døbefont i Fåborg kirke. | Taget til efterretning. |
| 20 - Bemærkninger fra Ribe Stift til kontrakt samt opstilling af vindmøller, Varde Kommune Ribe Stift sender bemærkninger til kontrakt samt opstilling af vindmøller, Varde Kommune. | Taget til efterretning. |
Provstiudvalgsmøde af 3. maj 2024
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660