Referat af 31. maj 2024
Referat af 31. maj 2024
Provstiudvalgsmøde den 31. maj 2024
Indeholder et eller flere lukkede dagsordenspunkter.
Deltagere: Bente Dalgas Kristiansen, Ejnar Kudsk, Erik Juhl, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
Afbud: Anne Mette Wind Gundesen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. |
| 2 - PUK - Budget 2025 Udkast til budget 2025 for Provstiudvalgskassen. | Diæter og kørselsgodtgørelse til Provstiudvalget justeres da der forventes mange nye medlemmer i menighedsrådene, hvorfor Provstiudvalgets rolle som kontaktperson for det enkelte menighedsråd kan kræve en større indsats. |
3 - Personalekonsulent - Budget 2025 Hvert provsti skal bidragemed kr. 241.400 i 2025. | Provstiudvalget godkender Varde Provstis andel af budget 2025 for personalekonsulenten på kr. 241.400. Beløbet fremskrives ikke. |
| 4 - Provstesyn 2024 - kirker Provstesyn 2024 over Rousthøje, Agerbæk, Fåborg, Årre, Næsbjerg og Øse kirker. | lngen bemærkninger. |
| 5 - Provstesyn 2024 - Præstegård Provstesyn 2024 over Øse præstegård. | lngen bemærkninger. |
| 6 - Agerbæk - Rådgiverkontrakt til godkendelse Agerbæk menighedsråd anmoder om Provstiudvalgets godkendelse af rådgiverkontrakt vedr. nyt tag på Agerbæk kirkes tårn. | Godkendt. Provstiudvalget afventer projektet. Erik Juhl deltog ikke i punktet. |
| 7 - Lunde og Ovtrup - Godkendelse af kontrakter vedr. vindmøller og solceller Lunde og Ovtrup søger Provstiudvalgets godkendelse af aftaler om opsætning af vindmøller og solcelleanlæg på præstegårdens jorder, matr. 112, 113, 114, 120, 121, 122b, 123, 124b, 95b, 125b, 126 og 127 Gestengene, Nr. Nebel Gestenge, Nørre Nebel. | Provstiudvalget godkender de fremsendte kontrakter fra Thorninger Advokater til Lunde og Ovtrup menighedsråd med forbehold for Stiftsøvrighedens godkendelse. Menighedsrådet skal løbende informere Provstiet om indtægter. Thorkild Møller Christensen deltog ikke i punktet. |
8 - Næsbjerg - Opsætning af gelænder i kirke | Provstiudvalget videresender projektet til Ribe Stift med anbefaling. Arbejdet må ikke igangsættes før stiftsøvrighedens godkendelse foreligger. |
9 - Næsbjerg - Reserven - Restaurering af træværk i vindue | Provstiudvalget bevilger op til kr. 59.500 af Reserven til restaurering af træværket i vindue i koret. Projektet sendes videre til Ribe Stift og arbejdet må ikke påbegyndes før stiftsøvrighedens godkendelse foreligger. |
| 10 - Næsbjerg - Reserven - Udskiftning af tag på graverhus Næsbjerg menighedsråd søger om kr. 724.500 fra Reserven til udskiftning af tag på graverhus. Taget udskiftes og der opsættes solceller på tag mod syd/sydvest og på konfirmandstuens tag mod sydøst. I budget 2024 er Næsbjerg menighedsråd tilgodeset med kr. 500.000 til udskiftning af tag på graverbygning samt opsætning af solceller. | Provstiudvalget bevilger yderligere kr. 224.500 af Reserven til udskiftning af tag på graverhus samt opsætning af solceller på taget og på konfirmandsstuens tag. Opsætning af solceller kræver stiftsøvrighedens og evt. fredningsnævnets godkendelse. Projektet sendes til Ribe Stift og arbejdet må ikke igangsættes før godkendelserne foreligger. |
| 11 - Varde - Udvidelse af Gravgård 10, Østerlund Kirkegårdsleder søger på vegne af Varde menighedsråd om udvidelse af Gravgård 10, Østerlund kirkegård. Gravgård 10 "Skoven" er blevet et sted, hvor mange gerne til have et gravsted men der er pt. ikke flere ledige urnepladser. Varde menighedsråd afholder selv udgiften. Vedlagt udtalelse fra kirkegårdskonsulent. | Sagen har været sendt til udtalelse ved kirkegårdskonsulent Mette Fauerskov. Udtalelse er vedlagt. Menighedsrådet skal undersøge, hvorvidt en udvidelse af skovkirkegården kan holdes indenfor en ledig gravgård jf. konsulentudtalelsen. Såfremt dette ikke er muligt udarbejdes nyt forslag til en udvidelse, som følger anbefalingerne i konsulentudtalelsen. Forslaget fremsendes til provstiudvalgets godkendelse. Steen Lauritz Andersen deltog ikke i punktet. |
| 12 - Varde - Ansøgning om udvidelse af urnepladser på Den Gamle Kirkegård Kirkegårdsleder søger på vegne af Varde menighedsråd om udvidelse af urnepladser på Den Gamle Kirkegård. Varde menighedsråd afholder selv udgiften. Vedlagt udtalelse fra kirkegårdskonsulent. | Sagen har været sendt til udtalelse ved kirkegårdskonsulent Mette Fauerskov. Udtalelse er vedlagt. Provstiudvalget godkender udvidelse af urnepladser på Den Gamle Kirkegård i Varde. Steen Lauritz Andersen deltog ikke i punktet. |
| 13 - Varde - Sct. Jakobi kirke - Offentlig adgang til kirketårnet Varde menighedsråd ønsker at gøre kirketårnet tilgængeligt for offentlig adgang i mindre omfang. Projekt og budget er vedlagt. Menighedsrådet finansierer projektet med fondsmidler. | Provstiudvalget er sindet at anbefale projektet men det kræver, at menighedsrådet redegør for, hvordan der kan gives adgang for besøgende uden at det belaster menighedsrådets økonomi og hvordan klokkeringning indtænkes i sikkerheden. Når Provstudvalget har modtaget en tilfredsstillende redegørelse for dette, videresendes projektet til Ribe Stift med anbefaling. Arbejdet må ikke igangsættes før Stiftsøvrighedens godkendelse foreligger. Steen Lauritz Andersen deltog ikke i punktet. |
| 14 - Vester Starup - Reserven - Istandsættelse af facader på Sognehus Vester Starup menighedsråd fremsender 2 tilbud på istandsættelse af ydervægge/facader på Sognehuset. Menighedsrådet ønsker, at Provstiudvalget tager stilling til hvilket tilbud, der skal accepteres og søger om kr. 190.000 henholdsvis kr. 259.375 fra Reserven til istandsættelsen. Tilbud er sendt til provstiets bygningssagkyndige for udtalelse. | Menighedsrådet skal bede Arkitekt Anker Ravn Knudsen om at forholde sig til begge tilbud og menighedsrådet skal bestemme sig for ét af forslagene inden projektet sendes til Provstiudvalget for bevilling og godkendelse. |
| 15 - Fåborg - Årre - Vedr. kompetencer om præstebolig Ribe Stift sender svar vedr. etablering af præstebolig i Fåborg. | Menighedsrådene skal indhente forslag/tilbud: 2 tilbud på renovering af den eksisterende præstegård i Fåborg |
| 16 - Strellev - Reserven - Udskiftning af varmeanlæg Strellev menighedsråd søger om kr. 900.000 fra Reserven til delvis finansiering af udskiftning af varmeanlægget i Strellev kirke. Strellev har fået Provstiudvalgets tilkendegivelse om at kunne søge kr. 600.000 i budget 2024 når projektet er klart. Finansieringsplan for samlet projekt på kr. 1.201.500: Anlægsbevilling/reserve kr. 900.000 Frigivelse af indestående i stiftet kr. 150.000 Forbrug af frie midler kr. 151.500 | Provstiudvalget bevilger op til kr. 900.000 af Reserven til udskiftning af varmeanlæg i Strellev kirke. Projektgodkendelse: Projektet er sendt til Ribe Stift, og I kan først igangsætte arbejdet, når I har modtaget stiftsøvrighedens godkendelse. Vi gør opmærksom på, at det er menighedsrådets ansvar i samråd med arkitekten/ingeniøren at følge udgifterne, således at budgettet for projektet overholdes. Såfremt budgettet overskrides, skal arbejdet stoppes, indtil der er fundet en afklaring af den økonomiske situation. Udbetaling fra Anlægspulje : For at I kan få udbetalt midler fra anlægspuljen, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt. Ejnar Kudsk deltog ikke i punktet. |
| 17 - Invitation - Udflugt 2024 for gravere m.fl. | Thorkild, Lise og Gitte planlægger turen og bestiller busserne. |
| 18 - Lukket punkt | |
19 - Eventuelt | Anne Mette Wind Gundesen er mødeleder den 20.juni 2024. Der aftales nyt møde med Henne-Lønne. |
| 20 - Afgørelse vedr. undersøgelse af tilmuringen af skibets norddør i Ølgod Kirke | Taget til efterretning. |
Provstiudvalgsmøde af 31. maj 2024
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660