Direkte til indholdet
Gå til forsiden

Referat Budgetsamråd den 29. august 2024

 

Referat Budgetsamråd den 29. august 2024

Referat af Budgetsamråd den 29. august 2024

Mødepunkt Referat
1 - Velkommen v/provst Lise Hindsholm Lise Hindsholm bød forsamlingen velkommen.
2 - Bygningskonsulent

Status på samarbejde mellem menighedsrådene om ansættelse af bygningskonsulent.
Budgetsamrådet opfordres til at beslutte, at der i Provstiudvalgskassen afsættes kr. 330.000 i budget 2025
til halvdelen af løn til bygningskonsulent i Grene og Varde Provstier.
Nedsættelse af bestyrelse fra 15.09.24 til næste valg til provstiudvalg. Der skal vælges 3 personer inkl. 1 suppleant fra Varde Provsti.
Evt. drøftelse af rekrutteringsproces og ansættelsesforløb.

Provstiudvalgsmedlem Erik Juhl fortalte om mødet med Grene Provsti om fremtidig samarbejde om ansættelse af en bygningskonsulent.
Erik Juhl takkede det tidligere udvalg for indsatsen. Jens Jessen fra Årre menighedsråd fortalte, at han har skiftet holdning idet der mangler en jobbeskrivelse.
Karen Vendler fra Varde menighedsråd fortalte, at der tidligere er sendt funktionsbeskrivelse ud.
Claus Larsen fra Kvong menighedsråd mener stadig ikke, der skal ansættes en bygningskonsulent sålænge der ikke kan placeres ansvar hos pgl.
Karen Vendler gør opmærksom på, at bygningskonsulenten skal sidde på samme side af bordet som menighedsrådene.
Der skal fortsat tilknyttes ingeniør/arkitekter udefra.
Vivian Gosch fra Ansager menighedsråd gjorde opmærksom på, at det er for sent at trække tidligere tilkendegivelse tilbage idet det blev besluttet for længe siden.
Ellen Højbjerg fra Tistrup menighedsråd sammenlignede med processen omkring ansættelse af personalekonsulenten, som menighedsrådene efterfølgende har haft god gavn af
men stillede spørgsmålstegn ved om kr. 330.000 er nok.
Karen Vendler sagde, at det afhænger helt af hvilken profil, der ansættes.
Irene Kjær fra Billum menighedsråd og Peter Christensen fra Varde menighedsråd kan kun anbefale ansættelse af en bygningskonsulent.
Claus Larsen gjorde opmærksom på, at der ikke bør stå "skal"beslutte på dagsorden.

Budgetsamrådet besluttede at afsætte kr. 330.000 i Provstiudvalgskassen i budget 2025, som udgør Varde Provstis andel af løn til en bygningskonsulent i 2025.
Menighedsrådene afventer vedtægten, som de skal tilslutte sig.
Efterfølgende tilslutter menighedsrådene sig vedtægten for samarbejde mellem menighedsrådene i Grene og Varde Provstier om ansættelse af fælles bygningskonsulent.
Følgende er valgt til bestyrelsen for bygningkonsulenten fra 15. september 2024 til næste valg til provstiudvalg.
Karen Vendler, Varde
Erik Juhl, Agerbæk
Suppleanter:
Peter Mikkelsen, Aal
Max Kruse, Skovlund

Bestyrelsen skal nu udforme stillingsbeskrivelse og stillingsannonce. 

3 - Budget 2025 - VAMS
 
Thorkild Møller Christensen fremlagde budget 2025 for VAMS.
Vivian Gosch fortalte, at Lene har fået så god kontakt til skolerne og derfor kører Lene flere kilometer end tidligere.

Forsamlingen godkendte budget 2025 for VAMS.
4 - Gennemgang af den økonomiske situation for budget 2025
 
De udsendte bilag blev gennemgået.
Der afsættes kr. 1.000.000 til tilbuddet fra Energitjenesten idet der kun har været positive tilbagemeldinger og et par tilkendegivelser vedr. kirkegårde.
Provstiet forhandler med de menighedsråd, der ønsker gennemgang af kirkegården.
 
5 - Oplæg til fastsættelse af de endelige drifts- og anlægsrammer for budget 2025

Oplæg til fastsættelse af de endelige drifts- og anlægsrammer for budget 2025.
Herunder en prioriteret plan for de kommende års anlægsprojekter og synsudskrifters betydning for prioritering af anlægsreserven.

Oplæg til drifts- og anlægsrammer blev gennemgået.
Husk at sende synsudskrifter til Provstiet. Syn på kirker og kirkegårde skal afholdes hvert år inden 1. oktober, undtaget år med provstesyn.
Syn præstegård/præstebolig skal afholdes hvert andet inden den 1. oktober, undtaget år med provstesyn.
Udskriften af synsforretningen indsendes elektronisk af menighedsrådets formand snarest muligt og inden 14 dage efter synets afholdelse til provstiudvalget.

6 - Reserven 2025

Der skal træffes beslutning om, hvilket beløb afsættes til Reserven i 2025, herunder tilbud fra Energitjenesten og orientering om anvendelse af den særlige pulje i 2025.
Provstiudvalget indstiller, at der afsættes kr. 15.600.000 til Reserven (anlægspuljen) i 2025.
Forsamlingen godkendte, at der afsættes kr. 15.600.000 til Reserven i 2025.

Den særlige pulje: Provstiet har modtaget én ansøgning og det projekt er allerede bevilget penge i 2025, hvorfor der ikke afsættes noget til den særlige pulje i 2025.

Energitjenesten:
Provstiudvalget indstiller, at der takkes ja til tilbud fra Energitjenesten ift. gennemgang af bygninger og 2 pilotprojekter på kirkegårde.
Varde og Ovtrup har meldt sig til pilotprojekterne.
Der afsættes yderligere kr. 1.000.000 til Reserven til tilbuddet fra Energitjenesten, idet der kun har været positive tilbagemeldinger og et par tilkendegivelser vedr. kirkegårde.
Provstiet forhandler med de menighedsråd, der ønsker gennemgang af kirkegården.
7 - Budget 2025 - Personalekonsulent

Fremlæggelse af budget for personalekonsulenten. Derudover orienteres om valg af en ny bestyr
Nuværende bestyrelse indkalder til valg i begyndelsen af 2025.
8 - Orientering om regnskab 2023 og budget 2025 for provstiudvalgskassen

 
Budget og regnskab for Provstiudvalgskassen blev fremlagt.
Ingen bemærkninger fra forsamlingen til budget 2025 eller regnskab 2023.
9 - Eventuelt / Ordet er frit
 
Lise Hindsholm orienterede om valg til Provstiudvalg i 2025.

Jens Jessen fra Årre menighedsråd reklamerede for Alsangsstævnet i Tambours Have den 14. september 2024.
Regnskabskontoret bad nogle af menighedsrådene om at hente regnskabsbilag.
 
 
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660