Referat af 20. juni 2025

Varde Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde den 20. juni 2025 kl. 8.30-11.30 

Deltagere: Anne Mette Wind Gundesen, Bente Dalgas Kristiansen, Ejnar Kudsk, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
Afbud: Erik Juhl
 

Mødepunkt	Referat
1 - Godkendelse af dagsorden	Godkendt.
2 - PUK - Budget 2026 Udkast til budget 2026 for Provstiudvalgskassen.	Udkast til budget er godkendt men rettes til ift. bevilling til Den Særlige Pulje i 2026.
3 - Ansøgninger til Den Særlig Pulje 2026 Drøftelse af forslag til anvendelse af den særlige pulje 2026: • Thorstrup m.fl. Sommerskole uge 27 for minikonfirmander kr. 25.000 i hvert af årene 2026 og 2027 • Takstudvalg, Udflugt 2026 for kirkegårdspersonale og menighedsrådsmedlemmer kr. 49.700 • Varde Menighedsråd, Det Nordiske Fællesskab, Kr. 115.000 pr. år i 3 år • Folkemøde Ribe 2026 kr. 25.000	Provstiudvalget bevilger flg. til ansøgninger til Den Særlige Pulje: • Thorstrup m.fl. Sommerskole uge 27 for minikonfirmander kr. 25.000 i hvert af årene 2026 og 2027 • Takstudvalg, Udflugt 2026 for kirkegårdspersonale og menighedsrådsmedlemmer kr. 49.700 • Folkemøde Ribe 2026 kr. 25.000 Til ansøgning fra Varde Menighedsråd vedr. Det Nordiske Fællesskab bevilger Provstiudvalget kr. 50.000 i 2026 til at igangsætte og konkretisere projektet og om muligt søge fonde. Den samlede bevilling til Den Særlige Pulje er i 2026 kr. 174.700: kr. 50.000 til sommerskole for minikonfirmander (2026 og 2027) Kr. 49.700 til udflugt for kirkegårdspersonale og menighedsrådsmedlemmer kr. 25.000 til Folkemøde Ribe kr. 50.000 til Det Nordiske Fællesskab
4 - Ansøgning PU Studietur Studietursudvalget søger om kr. 28.100 til medfinansiering af studietur for præster til Færøerne august 2025.	Provstiudvalget bevilger op til kr. 28.100 af provstiudvalgskassen til provstirejse/studietur 2025.
5 - Forbrugsaftaler præster - Skabeloner Skal skabeloner til aftaler mellem præst og menighedsråd standardiseres i Varde Provsti og skal alle aftaler revideres, så vi er sikre på at der foreligger aftaler?	Provstiudvalget ønsker at fortsætte med de nuværende aftaler. Provstiet følger op på om der er aftaler indgået for alle præster i provstiet.
6 - Kvartalsrapporter 1. kvt. 2025 - Varde Provsti Behandling af kirkekassernes kvartalsrapporter pr. 31.03.2025. De afleverede kvartalsrapporter finder I på Kirkeportalen. OBS, forbered hver især de kasser, I har ansvaret for.	Agerbæk-Vester Starup har udfordringer med lønfiler, der registreres dobbelt. Provstiudvalget afventer nyt herfra. Ellers ingen bemærkninger.
7 - Billum - Udviklingsplan for Billum Kirkegård Billum sender udviklingsplan for Billum kirkegård. Udtalelse fra kirkegårdskonsulenten er vedlagt.	Billum menighedsråd skal indarbejde kirkegårdskonsulentens udtalelser og sende revideret udviklingsplan til godkendelse i Provstiudvalget. Anne Mette Wind Gundesen og Lise Hindsholm deltog ikke i punktet.
8 - Janderup - Regnskab - Erindringsmøder Janderup sender via Regnskabskontoret anmodning om udbetaling af Reserven (5%) til dækning af organistens løn og befordring ifm. erindringsmøder i 2023 og 2024.	Provstiudvalget forhøjer den samlede bevilling til kr. 7.457,93 til organistens løn og befordring ifm. afholdte erindringsmøder i 2023 og 2024 til Janderup menighedsråd af Reserven (5%). Anne Mette Wind Gundesen og Lise Hindsholm deltog ikke i punktet.
9 - Lunde-Ovtrup - Forlængelse af jordlejekontrakt Lunde-Ovtrup Menighedsråd ønsker at forlænge nuværende jordlejekontrakt i 3 år fra 1. januar 2026 til 31. december 2029. Det er grundet proces omkring påtænkt opsætning af solceller og vindmøller på præstegårdsjorden.	Provstiudvalget godkender at kontrakten fornyes til 31.12.2029. Thorkild Møller Christensen deltog ikke i punktet.
10 - Rousthøje - Regnskab - Reserven (5%) - Tag på skib og tårn Rousthøje fremsender regnskab/betalt faktura på udskiftning af inddækning ved tag på skib og tårn.	Provstiudvalget godkender regnskabet og udbetaler kr. 45.600 fra Reserven (5%). Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet.
11 - Tistrup - Biregnskab for ladestander Tistrup fremsender regnskab for etablering af ladestander ved Tistrup Kirke.	Provstiudvalget godkender regnskabet og pengene er overført til Tistrup fra Reserven (anlæg). Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet.
12 - Provstesyn 2025 - Kirker Provstesyn 2025 over Alslev, Billum, Janderup, Kvong, Strellev, Bejsnap, Ølgod, Lydum og Nørre Nebel kirker.	Ingen bemærkninger.
13 - Provstesyn 2025 - Præstegårde/boliger Provstesyn 2025 over Alslev, Janderup, Ølgod og Nørre Nebel præstegårde/boliger samt fraflytningssyn Varde, Jægumsvej	Ingen bemærkninger.
14 - Agerbæk- Vester Starup - Synsudskrifter 2025	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
15 - Hodde - Synsudskrift 2025	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
16 - Kvong - Synsudskrift 2025	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
17 - Thorstrup - Synsudskrifter 2025	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
18 - Årre - Synsudskrift 2025	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
19 - Ølgod - Reserven - Ansøgning - Solceller på Kirkehus og maskinhus Ølgod Menighedsråd sender projekt vedr. solceller på kirke- og maskinhus til godkendelse. Menighedsrådet er i budget 2023 tilgodeset med kr. 462.500 (blå penge). Fredningsnævnet har givet dispensation efter høringssvar fra bl.a. Ribe Stift. Ølgod oplyser, at de har indhentet 2 tilbud yderligere end det valgte. Udtalelse fra provstiets bygningssagkyndige er vedlagt.	Provstiudvalget bevilger op til kr. 306.250 af Reserven (anlæg). Udbetaling fra Anlægsreserven: For at I kan få udbetalt midler fra anlægsreserven, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt. Bente Dalgas Kristiansen deltog ikke i punktet.
20 - Øse - Reserven - Ansøgning - Restaurering af historisk inventar efter borebilleangreb Øse menighedsråd søger om kr. 942.400 til behandling og restaurering af kirkens lektorieprædikestol og øvrige historiske inventar pga. borebilleangreb.	Provstiudvalget bevilger op til kr. 700.000 af anlægsreserven og forventer, at Øse menighedsråd bidrager med kr. 242.400 af menighedsrådets frie midler. Såfremt der opnås tilskud fra fonde og statsmidler skal disse tilskud indgå i finansieringen og bevillingen fra anlægsreserven reducereres tilsvarende.
21 - Øse - Ønske om højere budget for Øse Præstegård i 2026 Øse menighedsråd beder om forhøjelse af budgettet for præstegården.	Provstiudvalget forhøjer præstegårdsbudgettet med kr. 5.000 gældende fra budget 2026.
22 - Forenkling og bedre understøttelse af menighedsrådsarbejdet Udarbejdelse af høringssvar vedr. Forenkling og bedre understøttelse af menighedsrådsarbejdet.	Provstiudvalget udarbejdede høringssvar.
23 - Eventuelt Evaluering af ekskursion for Provstiudvalget. Evaluering af formandsmødet den 12. juni 2025.	Godt for Provstiudvalget at komme ud og se de forskellige projekter. Der var en god debat på formandsmødet. Tak til Ølgod Menighedsråd for at stille lokaler til rådighed og sørge for kaffe m.v.
24 - Ribe Stift -Strellev - Midlertidig lukning af Strellev Kirke bevilget Ribe Stift har bevilget midlertidig lukning af Strellev Kirke fra 4. august til 17. oktober 2025 grundet udskiftning af varmeanlæg.	Taget til efterretning.