Direkte til indholdet
Gå til forsiden

Referat af 23. maj 2025

 

Referat af 23. maj 2025

Provstiudvalgsmøde den 23. maj 2025 kl. 8.30-11.30

Indeholder et eller flere lukkede dagsordenspunkter

Deltagere: Anne Mette Wind Gundesen, Bente Dalgas Kristiansen, Ejnar Kudsk, Erik Juhl, Lise Hindsholm,
Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
 

MødepunktReferat
1 - Godkendelse af dagsorden
 		Tilføjet et punkt fra Strellev Menighedsråd.
2 - Lukket punkt - PUK - Ansøgning fra provstisekretær
 		 
3 - PUK - Kvartalsrapport pr. 31. marts 2025

Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025 for provstiudvalgskassen.
Se forklaring i bilag.
 		Godkendt.
4 - Budget 2026 - Personalekonsulent

Personalekonsulenten fremsender udkast til budget 2026, godkendt af bestyrelsen for
personalekonsulenten.
 		Godkendt, Varde Provsti afsætter kr. 246.467 til personalekonsulenten i budget 2026.
5 - Budget 2026 - Bygningskonsulent

Budget 2026 for bygningskonsulent fremsendes fra bestyrelsen.
 		Godkendt, Varde Provsti afsætter kr. 400.300 til bygningskonsulenten i budget 2026.
6 - Varde - Svar vedr. Fælles Regnskabskontor

Varde Menighedsråd sender forslag til fremtidig normering af Fælles Regnskabskontor.
 		Provstiudvalget godkender, at der ansættes en medarbejder på op til 37 timer.
Varde Menighedsråd betaler fremadrettet honorar for brug af Det Fælles Regnskabskontor l
ligesom de andre deltagende menighedsråd.

Steen Andersen deltog ikke i punktet.
 
7 - Budget 2026 - Ansøgninger - Den særlige pulje

Ansøgninger til Den særlige pulje i 2026:
Varde Menighedsråd, Det Nordiske Fællesskab, Kr. 115.000 pr. år i 3 år
Takstudvalg, Udflugt 2026 for kirkegårdspersonale og menighedsrådsmedlemmer kr. 49.700
Thorstrup m.fl. Sommerskole uge 27 for minikonfirmander kr. 25.000 i hvert af årene 2026 og 2027
Folkemøde Ribe 2026 kr. 25.000
 		Varde bedes om mere uddybende materiale på deres projekt inden mødet for formænd m.fl.
8 - Henne-Lønne - Udkast til vedtægt ifm. forpagtning

Henne-Lønne Menighedsråd ønsker, atprov sti/provstiudvalg skal varetage opgaven med
udbud af menighedsrådet jord, både jagtudbud og jordleje.
 		Provstiudvalget vil gerne udføre opgaven med udbud af jord- og jagtleje men opfordrer menighedsrådet til
at forlænge jordlejeaftalen med nuværende lejer et ekstra år idet Provstiudvalget ikke kan nå at lave
udbud inden 30. september 2025.

Ejnar Kudsk og Thorkild Møller Christensen fra Provstiudvalget deltager sammen med provstiet i
opgaven med udbud.

Provstiudvalget ønsker et møde med menighedsrådet omkring deres fremtidige ønsker for jordene.

Forslag til mødedatoer i Kirkens Hus:
Torsdag den 26. juni kl. 13-14
Fredag den 27. juni kl. 8.30-9.30
 
9 - Thorstrup - Ansøgning - Reserven - Tilbygning til redskabsskur

Thorstrup Menighedsråd er i budget 2025 tilgodeset
med kr. 273.500 (grønne penge) til udvidelse af maskinhus/redskabsbygning. 
Projektet er nu tilknyttet et arkitektfirma, hvorfor menighedsrådet anmoder om yderligere kr. 66.531,25 til dækning af
honorar samt udgifter til flytning af vand til luftpumpe, som ikke var med i det oprindelige projekt.

Den samlede bevilling vil herefter lyde på op til kr. 340.031,25.
 		Provstiudvalget bevilger op til kr. 340.000 af Reserven til tilbygning til redskabsbygning i
Thorstrup. 
Provstiudvalget imødeser resultat af udbud inden igangsætning af projektet.

Vejledning:
Licitationsoversigt og beslutning om hvem der vælges skal fremsendes til provstiudvalgets orientering.

Vi gør opmærksom på, at det er menighedsrådets ansvar i samråd med arkitekten at følge udgifterne,
således at budgettet for projektet overholdes. Såfremt budgettet overskrides, skal arbejdet
stoppes, indtil der er fundet en afklaring af den økonomiske situation.

For nærmere aftale om udbetaling fra anlægspuljen skal I kontakte provstikontoret. 

Når arbejdet er afsluttet, skal regnskab for projektet fremsendes til Provstiudvalgets behandling.
 
10 - Janderup - Ansøgning - Reserven - Renovering af kirkedøre

Janderup Menighedsråd søger om yderligere kr. 125.000 til renovering af kirkedøre. 
Menighedsrådet er indtil videre bevilget op til kr. 165.000.
 		Provstiudvalget bevilger op til kr. 125.000 yderligere af Reserven til kirkedøre i Janderup, så den samlede
bevilling nu er på kr. 290.000.

Vi gør opmærksom på, at det er menighedsrådets ansvar i samråd med arkitekten at følge udgifterne,
således at budgettet for projektet overholdes. Såfremt budgettet overskrides, skal arbejdet
stoppes, indtil der er fundet en afklaring af den økonomiske situation.

For nærmere aftale om udbetaling fra anlægspuljen skal I kontakte provstikontoret.

Når arbejdet er afsluttet, skal regnskab for projektet fremsendes til Provstiudvalgets behandling.

Anne Mette Wind Gundesen og Lise Hindsholm deltog ikke i punktet.
 
11 - Nørre Nebel-Lydum - Reserven - Ansøgning - Uforudsete udgifter i præsteboligen

Nørre Nebel-Lydum Menighedsråd søger om et tilskud til underskuddet på præstegården.
Underskuddet er opstået grundet kloakseparering og skift af vinduer.
Underskuddet på præstegården er pr. 31.12.2024 på kr. 247.827.
 		Provstiudvalget bemærker, at både kloakseparering og udskiftning af vinduer er projekter, som ikke er
blevet forelagt Provstiudvalget inden arbejdet er igangsat. Det skal stærkt understreges, at projekter
skal indsendes til provstiudvalgets godkendelse inden igangsættelse.

Provstiudvalget gør opmærksom på, at Nørre Nebel-Lydum og Kvong menighedsråd deles om driften af
præstegården selvom regnskabet føres i Nørre Nebel-Lydums kirkekasse og at beslutninger om
større udgifter vedr. præsteboligen derfor skal træffes af begge menighedsråd i fællesskab.

Som situationen er, kan Provstiudvalget ikke bevilge midler fra Reserven. De to menighedsråd kan søge
Provstiudvalget om at få lov til at dække underskuddet på præstegården med
menighedsrådenes frie midler alternativt søge Provstiudvalget om frigivelse af indestående i stiftet.

I givet fald skal ansøgning sendes til provstiudvalget vedlagt relevante bilag.

Provstiudvalget imødeser en plan for genopretning af økonomien for præstegården. Menighedsrådet
kan anmode om et møde med repræsentanter fra Provstiudvalget, hvis de ønsker det.
 
12 - Ølgod - Opsætning af ladestander ved præstebolig

Ølgod Menighedsråd ønsker Provstiudvalgets godkendelse til etablering af stik, så præsten kan
opsætte ladestander i præsteboligen.

Jf. vejledning på Folkekirkens Intranet skal menighedsrådet betale for:
Separat gruppe i eltavlen alene til 3-faset kraftstik 400V 11 kWh.
HPFI B relæ (sikrer at DC-fejlstrøm ikke rammer boligen).
Separat mid-godkendt strømmåler (sikrer at lejerne betaler uden rabat).
 		Provstiudvalget godkender, at Ølgod Menighedsråd etablerer stik, så præsten kan opsætte ladestander.

Bente Dalgas Kristiansen deltog ikke i punktet.
13 - Ølgod - Reserven - Ansøgning - Solceller på Kirkehus og maskinhus

Ølgod Menighedsråd sender projekt vedr. solceller på kirke- og maskinhus til godkendelse.

Menighedsrådet er i budget 2023 tilgodeset med kr. 462.500 (blå penge). Fredningsnævnet har givet
dispensation efter høringssvar fra bl.a. Ribe Stift.
Ølgod oplyser, at de har indhentet 2 tilbud yderligere end det valgte. 

Projektet er sendt til udtalelse hos provstiets bygningssagkyndige.
 		Punktet afventer næste provstiudvalgsmøde, idet vi ikke har modtaget udtalelse fra provstiets
bygningssagkyndige.

Bente Dalgas Kristiansen deltog ikke i punktet.
14 - Øse - Ansøgning om udsættelse af fristen for godkendelse af årsregnskab 2024

Øse Menighedsråd beder om udsættelse af godkendelse af årsregnskab 2024, som var den 1. april 2025. 
Det forlyder, at de godkender det den 20. maj 2025.
 		Øse Menighedsråd har godkendt regnskab 2024 den 20. maj 2025. 
Repræsentanter fra præstegårdsudvalget har været til møde vedr. præstegårdsbudgettet med repræsentanter fra Provstiudvalget
og budgettet behandles på næste Provstiudvalgsmøde den 20. juni 2025.
 
15 - Varde - Ansøgning - Reserven - Renovering af Arnbjerg Kapel

Varde Menighedsråd sender opdateret projekt på renovering af Arnbjerg Kapel og s
øger om kr. 6.000.000 af Reserven til renoveringen. 
Varde Menighedsråd foreslår, at bevillingen kan være via lån i stiftsmidlerne.
 		Provstiudvalgte bevilger, at der optages lån på op til kr. 6.000.000 i stiftsmidlerne. 

Menighedsrådet skal fremsende opdateret rådgiveraftale vedlagt kvittering for arkitektens gyldige forsikringspolice
inden der foretages yderligere.

Provstiudvalget forudsætter, at Øllgaard Rådgivende Ingeniører A/S er underleverandør til Anker Ravn Knudsen.

Projektgodkendelse:
Projektet sendes til Ribe Stift når ovenstående er modtaget, og I kan først igangsætte arbejdet, når I
har modtaget stiftsøvrighedens godkendelse.

Vejledning:
Licitationsoversigt og beslutning om hvem der vælges skal fremsendes til provstiudvalgets orientering.

Vi gør opmærksom på, at det er menighedsrådets ansvar i samråd med arkitekt/ingeniør at følge udgifterne, 
således at budgettet for projektet overholdes.

Såfremt budgettet overskrides, skal arbejdet stoppes, indtil der er fundet en afklaring af den økonomiske situation.

For nærmere aftale om udbetaling fra anlægspuljen skal I kontakte provstikontoret.

Når arbejdet er afsluttet, skal regnskab for projektet fremsendes til Provstiudvalgets behandling.

Steen Andersen deltog ikke i punktet.
 
16 - Strellev - Reserven - Varmeprojekt - Strellev - licitationsresultat

Strellev Menighedsråd sender resultat af licitation over varmeprojektet og anmoder om yderligere kr.
193.900 fra Reserven.
 		Provstiudvalget bevilger yderligere op til kr. 193.900 af Reserven til varmestyringen.

Frigivelse af kirke- og embedskapitaler :
Der skal fremsendes separat ansøgning om frigivelse af kirke- og embedskapitaler. Ansøgningen skal
indeholde oplysning om saldi på de konti der ønskes udbetalt og anmodning om at saldi + renter til
udbetalingsdato frigives, således at kontiene kan ophæves. 
Ansøgningen skal sendes ad tjenstlig vej via provstiet.

Udbetaling fra Anlægsreserven :
For at I kan få udbetalt midler fra anlægsreserven, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab 
og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført.

Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt.
 
17 - Eventuelt

Drøftelse af "Forenkling" efter seminaret den 21. maj 2025 ift. udarbejdelse af kommende høringssvar.
 		Godt møde i tirsdags i Helle Hallen.

Vi var ikke enige da vi kom og heller ikke da vi gik.

Provstiet udarbejder udkast til høringssvar til behandling på næste provstiudvalgsmøde.
 
18 - Indkaldelse til møde for formænd og kirkeværger

Invitation til møde for formænd og kirkeværger er sendt ud.
 		Taget til efterretning.

Tilbagemeldinger fra Energitjenesten - kan bygningskonsulenten give et lille resume/overblik?

Forenkling - Lise tager punktet på mødet.
 
18 - Invitation til aftenmøde vedr. arealomlægning i Varde Kommune

Varde Kommune inviterer til aftenmøde vedr. arealomlægning.
 		Taget til efterretning.
19 - Horne - Afgørelse vedr. indvendig istandsættelse af Horne Kirke

Ribe Stift sender afslag til Horne Menighedsråd på nuværende projekt på indvendig istandsættelse af
Horne kirke.
 		Taget til efterretning.
20 - Øse - Afgørelse vedr. åbning af gulv under prædikestol i Øse Kirke

Ribe Stift sender afgørelse/godkendelse til åbning af gulv under prædikestolen i Øse kirke.
 		Taget til efterretning.
21 - Tak for den økonomiske støtte til Projekt Fremtidens Fundament (vilde problemer) 2025

Ribe Stift takker for støtten til Projekt Fremtidens Fundament i 2025. Projektet startede med titlen
Folkekirkens vilde problemer.
 		Taget til efterretning.
22 - Tak for den økonomiske støtte til Projekt Fremtidens Fundament (vilde problemer) 2026

Ribe Stift takker for støtten til Projekt Fremtidens Fundament i 2025. Projektet startede med titlen
Folkekirkens vilde problemer.
 		Taget til efterretning.

 

 

 
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660