Referat af 24. januar 2025
Referat af 24. januar 2025
Provstiudvalgsmøde den 24. januar 2025.
Deltagere: Ejnar Kudsk, Erik Juhl, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
Afbud: Anne Mette Wind Gundesen, Bente Dalgas Kristiansen
| Mødepunkt | Referat |
|---|---|
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. |
| 2 - Kvartalsrapporter 3. kvartal 2024 Behandling af kirkekassernes kvartalsrapporter pr. 30.09.2024. De afleverede kvartalsrapporter finder I på Kirkeportalen. OBS, forbered hver især de kasser, I har ansvaret for. | Ingen væsentlige bemærkninger. |
| 3 - Vester Starup - Anlægsregnskab - Ny port i graverhus Vester Starup fremsender regnskab vedr. udskiftning af port i maskinhus. Provstiudvalget bevilgede op til kr. 37.250 af anlægsreserven i 2024. Regnskabet viser et forbrug på kr. 38.196, hvorfor menighedsrådet søger om yderligere kr. 946, så den samlede bevilling vil være kr. 38.196. | Provstiudvalget godkender regnskabet, bevilger yderligere kr. 950. Der udbetales kr. 38.200 af anlægsreserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 4 - Vester Starup - Anlægsregnskab - Renovering af prædikestol Vester Starup fremsender regnskab vedr. renovering af prædikestol. Provstiudvalget bevilgede op til kr. 449.200 af anlægsreserven i 2021. Regnskabet viser et forbrug på kr. 390.600. | Provstiudvalget godkender regnskabet og udbetaler kr. 390.600 af Reserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 5 - Billum - Frigivelse af indestående midler - Borebilleangreb Billum menighedsråd søger om frigivelse af kr. 180.200 som er indestående i Ribe Stift efter salg af engjord. Menighedsrådet ønsker at finansiere restaurering efter borebilleangreb. | Provstiudvalget godkender, at menighedsrådet søger om frigivelse af indestående i Ribe Stift. Frigivelse af kirke- og embedskapitaler : Der skal fremsendes separat ansøgning om frigivelse af kirke- og embedskapitaler. Ansøgningen skal indeholde oplysning om saldi på de konti, der ønskes udbetalt og anmodning om at saldi + renter til udbetalingsdato frigives, således at kontiene eventuelt kan ophæves. Ansøgningen skal sendes ad tjenstlig vej via provstiet. Lise Hindsholm deltog ikke i punktet. |
| 6 - Henne-Lønne - Henne Kirke - Anlægsreserve - Omtækning af blytag, nyt offerlag samt følgearbejder Henne-Lønne menighedsråd søger om kr. 2.066.300 af anlægsreserven til omtækning af blytag, nyt offerlag på 3 hvælvinger samt følgearbejder heraf i Henne Kirke. Overslaget fra arkitekt lyder på kr. 2.197.100. | Provstiudvalget godkender projektet og bevilger op til kr. 1.800.000 af anlægsreserven og Projektgodkendelse: |
| 7 - Henne-Lønne - Lønne Kirke - Anlægsreserve - Istandsættelsesarbejder inde og ude Henne-Lønne menighedsråd søger om kr. 1.965.100 af anlægsreserven til istandsættelsesarbejder inde og ude i Lønne Kirke. Overslaget fra arkitekt lyder på kr. 1.990.400. Menighedsrådet har angivet projektperioden til 2027. Menighedsrådet har i budget 2025 angivet, at bidrage med kr. 400.000 af frie midler. Ifm. budget 2025 er projektet på den prioriterede liste over fremtidige anlæg i 2028 med kr. 1.600.000. Menighedsrådsformanden gav udtryk for at noget af arbejdet kan finansieres af arv/donation. | Provstiudvalget henstiller til at menighedsrådet venter med at søge midler for Lønne Kirke da vi forventer, at der bliver 2 større anlægsarbejder for menighedsrådet at tage sig af (præstegård og Henne Kirke). Menighedsrådet bedes revidere projektet med hensyn til omfanget når tiden nærmer sig, herunder fremsende et opdateret budget. |
| 8 - Blåvandshuk - Anlægsreserve - Oksby kirke - Omfugning af vestgavl Blåvandshuk menighedsråd søger om kr. 1.118.500 af anlægsreserven til renovering af murværk i Oksby Kirke. | Provstiudvalget bevilger op til kr. 1.118.500 af anlægsreserven til renovering af murværk på Oksby Kirke. Vi gør opmærksom på, at det er menighedsrådets ansvar i samråd med arkitekten/ingeniøren at følge udgifterne, således at budgettet for projektet overholdes. Såfremt budgettet overskrides, skal arbejdet stoppes, indtil der er fundet en afklaring af den økonomiske situation. Udbetaling fra Anlægsreserven : For at I kan få udbetalt midler fra anlægsreserven, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt. |
| 9 - Billum - Synsudskrift 2024 Synsudskrift 2024. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Til orientering forudsætter en del af punkterne stiftsøvrighedens godkendelse. Lise Hindsholm deltog ikke i punktet. |
| 10 - Billum - Ansøgning - Kirkebelysning på Billum Kirke - Nedgravning af Installationskabel Menighedsrådet søger om tilladelse til nedgravning af installationskabel i en dybde af 35 cm i forbindelse med vedligehold af kirkebelysning på Billum Kirke. | Projektgodkendelse: Projektet er sendt til Ribe Stift, og I kan først igangsætte arbejdet, når I har modtaget stiftsøvrighedens godkendelse. Provstiudvalget forventer, at menighedsrådet selv finansierer vedligehold af kirkebelysningen på Billum Kirke. Lise Hindsholm deltog ikke i punktet. |
| 11 - Fælles Regnskabskontor – Status Det Fælles Regnskabskontor deltager på Provstiudvalgsmødet fra kl. 9.45. | Det Fælles Regnskabskontor opdaterer ydelseskataloget og finder budget for 2025. Regnskabskontoret udarbejder oplæg og deltager på det forberedende budgetsamråd den 25. marts 2025, som udvides til at starte kl. 17.00 med oplæg fra Regnskabskontoret. |
| 12 - Henne-Lønne - Udbud af Jord- og jagtleje Menighedsrådet søger om tilladelse til at forlænge den nuværende jagtlejeaftale et år. Jagtaftalen udløber 30. april 2025, hvorfor et udbud ikke kan nås. Menighedsrådsformanden giver udtryk for at ønske provstiets hjælp til udbud af både jord og jagt. | Provstiudvalget anmoder menighedsrådet om at sende udkast af forlængelse af jagtlejekontrakt til provstiet for Provstiudvalgets godkendelse. Forlængelsen kan indgås til 31.03.2026 idet jagtlejekontrakter normalt indgås fra 1. april til og med 31. marts. Når biskoppens afgørelse ift. præsteembedet foreligger, ønsker Provstiudvalget et møde med menighedsrådet om fremtiden for embedets ejendom. |
| 13 - Varde Sogn - Salg af Kirkepladsen 4 Menighedsrådet beder om Provstiudvalgets godkendelse af salg af Kirkepladsen 4, 6800 Varde. | Provstiudvalget godkender salgsaftalen for Kirkepladsen 4, 6800 Varde. Salgsprovenu skal indbetales til provstiets fælles anlægspulje. Steen Lauritz Andersen deltog ikke i punktet. |
| 14 - Provstiudvalget - Fordeling af kirkekasser Provstiudvalgsmedlemmerne i Varde Provsti er kontaktpersoner/bindeled mellem menighedsråd og Provstiudvalg. Skal fordelingen af sognene revideres efter menighedsrådsvalget? | Fordelingen rettes til som aftalt. |
| 15 - Eventuelt Status for afvikling af Seminar for menighedsråd den 29. januar 2025. Samkørsel til Ringe den 6. marts 2025 "Landsbykirkens fremtidige rolle". Forberedende budgetsamråd den 25. marts 2025. Skal det nytænkes ift. nye menighedsråd? Mødeleder den 26. marts 2025. Status på bygningskonsulent. | På ERFA-mødet for gravere og kirkeværger blev nedsat et nyt Takstudvalg bestående af: Menighedsrådsmedlemmer: Britta Juncker, Agerbæk-Vester Starup Jan Mathiasen, Kvong Karsten Madsen, Ansager Kirkegårdspersonale: Tina Vinther Nielsen, Ansager/Skovlund Gitte Bruun Hansen, Årre Dorte Larsen, Øse Medlem fra Provstiudvalget er Steen Lauritz Andersen, der er valg til provstiudvalg ultimo 2025. Thorkild Møller Christensen er mødeleder den 28. februar 2025. Steen Andersen er mødeleder den 26. marts 2025. Erik Juhl og Lise Hindsholm gav status på ansættelse af bygningskonsulent. |
| 16 - Årre - Afgørelse fra Ribe Stiftsøvrigheden vedr. digegennembrud og anlæggelse af ny sti på Årre Kirkegård Til orientering Vedrørende Årre Kirkegård Denne mail indeholder to svar fra Ribe Stiftsøvrighed: 1. en afgørelse om dige-gennembrud (til Fredningsnævnet) (Varde Provsti, sag 2024-30663 samt 2. et høringssvar om tilbygning til graverbygningen | Taget til efterretning. |
Referat af 24. januar 2025
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660