Referat af 24. april 2025
Referat af 24. april 2025
Provstiudvalgsmøde den 24. april 2025.
Deltagere: Anne Mette Wind Gundesen, Bente Dalgas Kristiansen, Ejnar Kudsk, Erik Juhl, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
| Mødepunkt | Referat |
|---|---|
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. |
| 2 - Det Fælles Regnskabskontor Varde menighedsråd ønsker en drøftelse af bemandingen på Det Fælles Regnskabskontor. | Varde menighedsråd må igangsætte ansættelse af ekstra regnskabsfører på 25 -30 timer pr. uge. Provstiudvalget ønsker fremsendelse af budget 2026 for Regnskabskontoret samt oversigt over honorarer, som menighedsrådene betaler. |
| 3 - Alslev - Døre og port i konfirmandbygning ved Alslev præstegård Alslev menighedsråd ønsker at skifte 2 døre samt en port i konfirmandstuen. Projektet har været til udtalelse hos provstiets bygningssagkyndige. | Provstiudvalget tager menighedsrådets bemærkninger til efterretning og er spændte på at se det færdige resultat. Anne Mette Wind Gundesen og Lise Hindsholm deltog ikke i punktet. |
| 4 - Ansager - Reserven - Restaurering af altertavle og altermaleri i Ansager Kirke Ansager menighedsråd henvender sig angående den videre procedure og finansiering af konservering og restaurering af altertavle og altermaleri i Ansager kirke. | Menighedsrådet skal indhente yderligere 2 tilbud på opgaven. Derudover skal menighedsrådet indhente tilbud på de udgifter, der ikke er indregnet i selve restaureringen. Endeligt skal menighedsrådet medtage udgifterne i budgetbidraget med angivelse af forventet årstal for udførelse. Menighedsrådet opfordres til at undersøge muligheden for at søge fonde. |
| 5 - Janderup - Reserven - Lokalfinansieret præst opgørelse og ansøgning om ekstra midler 2020-2024 Det Fælles Regnskabskontor henvender sig på vegne af Janderup menighedsråd og søger om kr. 78.559,34, som de mener at have manglet i årene 2020-2024. Provstiet arbejder på at få opklaret hvordan det forholder sig med underskuddet, som er opstået fra 2020. Punktet medtages også på dagsorden til mødet med Janderup menighedsråd den 7. maj 2025. | Provstiudvalget bevilger kr. 60.500 af Reserven (5%) til yderligere lokalfinansiering af præst/ ældreplejepræsten i årene 2022-2024. Anne Mette Wind Gundesen og Lise Hindsholm deltog ikke i punktet. |
| 6 - Lunde - Reserven - Lunde Præstegård - Pumpebrønde Lunde menighedsråd sender resultat af licitation ifm. etablering af pumpebrønd i præstegården og søger om kr. 250.400 fra Reserven. | Provstiudvalget bevilger op til kr. 250.400 af Reserven (anlæg) til udskiftning af pumpebrønd såfremt der forelægger dokumentation på arkitektudgifterne. Thorkild Møller Christensen deltog ikke i punktet. |
| 7 - Lunde - Denunciationsskrivelse - Overdragelsesforretning ifm. opsætning af vindmøller Lunde menighedsråds sender denunciationsskrivelse til provstiet til underskrift. | Lunde og Ovtrup menighedsråd afleverede underskrevet denunciationsskrivelse til provstiet inden mødet, hvorfor provstiudvalget godkender og provsten kan underskrive. Provstiet sender retur til advokatfirmaet. Thorkild Møller Christensen deltog ikke i punktet. |
| 8 - Næsbjerg - Ansøgning om ændring af formål på allerede bevilgede midler Næsbjerg menighedsråd anmoder om at bruge kr. 724.500 til andre formål/projekter end oprindeligt bevilget til tag med solceller på graverbygning. | Provstiudvalget accepterer, at menighedsrådet skrinlægger projektet om solceller men taget skal vurderes på ny. Provstiet aftaler med provstiets bygningssagkyndige, at der gennemføres ekstraordinært provstesyn af taget i graverhuset. Provstiudvalget kan ikke godkende omdisponeringen af midler bevilget til tag og solceller. De øvrige projekter skal menighedsrådet søge finansiering til og godkendelse af på sædvanlig vis ligesom projekterne eventuelt skal godkendes af stiftsøvrigheden. |
| 9 - Strellev - Vedr. varmeprojekt i Strellev Strellev menighedsråd orienterer om fordyrelse af projektet vedr. udskiftning af varmeanlægget i Strellev kirke og ansøger om yderligere ca. kr. 300.000 fra Reserven. | Ejnar Kudsk fortalte, at tæppet i kirken er fuldlimet, hvorfor det ikke kan genbruges. Derudover har de kun modtaget tilbud fra en tømrer men har været i kontakt med ca. 10 andre firmaer, som ikke ønsker eller kan give tilbud. Provstiudvalgets medlemmer bidrog med yderligere mulige firmaer, som menighedsrådet skal prøve at kontakte idet provstiudvalget ønsker i hvert fald ét tilbud yderligere. Provstiudvalget afventer tilbud inden evt. yderligere bevilling. Ejnar Kudsk deltog ikke i punktet. |
| 10 - Strellev - Kirkegårdsvedtægt 2025 Strellev fremsender kirkegårdsvedtægter til godkendelse. | Provstiudvalget godkender kirkegårdsvedtægten. Ejnar Kudsk deltog ikke i punktet. |
| 11 - Ølgod - Ny urneafdeling Ølgod menighedsråd ønsker at anlægge en ny urneafdeling nordøst for Ølgod kirke. | På baggrund af Ølgod menighedsråds argumenter godkender provstiudvalget, at der anlægges en ny urneafdeling nordøst for Ølgod kirke. Bente Dalgas Kristiansen deltog ikke i punktet. |
| 12 - Øse - Budget Øse Præstegård Øse menighedsråd fremsender budget 2026 for præstegården. Der skal aftales et møde med repræsentanter fra Øse og Næsbjerg menighedsråd, herunder præstegårdsudvalget. | Provstiudvalget foreslår flg. datoer til drøftelse af præstegårdsbudgettet: Onsdag den 7. maj i tidsrummet 15-17, forventet varighed 1 time Onsdag den 21. maj i tidsrummet kl. 15-17, forventet varighed 1 time Mødet foregår i Varde, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Deltagere fra Provstiudvalget er Ejnar Kudsk, Thorkild Møller Christensen og Lise Hindsholm. Invitation sendes til Øse og Næsbjerg menighedsråd, som selv afgør hvem, der deltager. |
| 13 - Blåvandshuk - Skattefri godtgørelse til menighedsrådsmedlem Blåvandshuk menighedsråd anmoder om lov til at udbetale skattefri godtgørelse til kassereren i menighedsrådet. Skattefri godtgørelse er i 2025 på kr. 4.500 årligt. | Godkendt såfremt kassereren sender tilkendegivelse til provstiet om skattefri godtgørelse eller menighedsrådet fremsender underskrevet referat. Menighedsrådet skal orientere Fælles Regnskabskontor om godkendelsen og regnskabskontoret sørger herefter for det videre forløb. |
| 14 - Blåvandshuk - Reserven - Regnskab klokke Mosevrå Blåvandshuk menighedsråd fremsender regnskab for renovering af klokke i Mosevrå kirke. Menighedsrådet er bevilget op til kr. 131.250 af Reserven. Regnskabet viser et forbrug på kr. 94.215. | Provstiudvalget godkender regnskabet og udbetaler Sagen er hermed afsluttet. |
| 15 - Ansøgning - Reserven - Henne Kirke tilsagn 2028 Henne-Lønne menighedsråd anmoder om tilsagn på bevilling i 2028 for at reservere blytækkeren. | Provstiudvalget godkender bevilling på op til kr. 2.600.000 fra Reserven (Anlæg) til renovering af blytag, nye offerlag og prøvekalkning i 2028 af Henne Kirke. Provstiudvalget har forhøjet beløbet i forsøg på at imødekomme fremtidige stigninger. Det forventes, at Henne-Lønne menighedsråd fortsat finansierer kr. 400.000 af de frie midler, så den samlede finansiering er på kr. 3.000.000. Projektet sendes til Ribe Stift og må ikke igangsættes før I har modtaget stiftsøvrighedens godkendelse. Udbetaling fra Reserven (anlæg): For at I kan få udbetalt midler fra Reserven (anlæg), skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt. |
| 16 - Forenkling og bedre understøttelse af menighedsrådsarbejdet Til orientering og drøftelse i provstiudvalget. | Provstiudvalget drøftede emnet og nogle deltager i oplægget den 29. april 2025 i Helle Hallen. |
17 - Eventuelt Mødeleder 12. august 2025? | Arnbjerg Kapel (Steen) Ansager (præstegårdshave og niveaufri adgang). Thorkild kontakter Thor Knudsen. Der er booket bord i Pandekagehuset, Kvie Sø (Thorkild) og hvem kører? Erik, Steen, Ejnar og Thorkild kører. Mødeleder den 12. og den 21. august og den 9. september er Lise Hindsholm. Strellev kirke er alligevel ikke lukket den 9. maj 2025, så provstesynet gennemføres såfremt provstiets bygningssagkyndige stadig kan. |
| 18 - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. afgrænsning af Varde Kommunes tillæg 01 til den kommende Kommuneplan 2025-2037 | Taget til efterretning. |
| 19 - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. udvidelse af en graverbygning på ejendommen matr.nr. 29 og 30 Lunde By, Lunde Gl. Lundevej 3, Lunde, 6830 Nørre Nebel | Taget til efterretning. |
Referat af 24. april 2025
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660