Referat af 26. marts 2025
Referat af møde den 26. marts 2025
Provstiudvalgsmøde den 26. marts 2025 kl. 15.00-18.00
Indeholder et eller flere lukkede dagsordenspunkter, pkt. 10 og 11
Deltagere: Bente Dalgas Kristiansen, Erik Juhl, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
Afbud: Anne Mette Wind Gundesen, Ejnar Kudsk
| Mødepunkt | Referat |
|---|---|
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. |
| 2 - PUK - Regnskab 2024 | Provstiudvalget godkender regnskab 2024. Varde Provstiudvalg, CVR-nr. 21233307, Regnskab 2024, Afleveret d. 26-03-2025 15:25 |
| 3 - PUK - Finansiering af projekt "Vilde problemer i Ribe Stift" 2025 Ansøgning fra Ribe Stift til provstiudvalgene i Ribe Stift. Varde Provsti anmodes om bidrag på kr. 10.000 i 2025 og 2026 til projekt "Folkekirkens vilde problemer". | Provstiudvalget bevilger kr. 10.000 af provstiudvalgskassen til støtte til "Folkekirkens vilde problemer" i 2025. |
| 4 - PUK - Finansiering af projekt "Vilde problemer i Ribe Stift" 2026 Ansøgning fra Ribe Stift til provstiudvalgene i Ribe Stift. Varde Provsti anmodes om bidrag på kr. 10.000 i 2025 og 2026 til projekt "Folkekirkens vilde problemer". | Provstiudvalget bevilger kr. 10.000 af provstiudvalgskassen til støtte til "Folkekirkens vilde problemer" i 2026. |
| 5 - Energitjenesten - Vedr. gennemgang af kirkegårde Energitjenesten ønsker tilbagemelding på hvilke kirkegårde, der ønsker en gennemgang af driften og eventuelt udarbejdelse af en grøn udviklingsplan. | Provstiudvalget orienterer alle sogne om muligheden for gennemgang af kirkegårdene af Energitjenesten. Det enkelte menighedsråd skal melde tilbage til provstiet senest den 1.maj 2025, hvis der er interesse for en gennemgang af kirkegården. Provstiet koordinerer med Energitjenesten, så menighedsrådene kontaktes af Energitjenesten. |
| 6 - VAMS - Ansøgning om dækning af underskud i 2024 VAMS søger om dækning af underskud i 2024 på kr. 170,32. Derudover er budget 2026 fra VAMS modtaget i provstiet. | Provstiudvalget bevilger kr. 170,32 af Reserven (5%). |
| 7 - Alslev - Døre og port i konfirmandstuen Alslev menighedsråd ønsker at skifte 2 døre samt en port i konfirmandstuen. Projektet er sendt til provstiets bygningssagkyndige for udtalelse. | Udsættes til næste møde da vi endnu ikke har modtaget udtalelse fra provstiets bygningssagkyndige. Lise Hindsholm deltog ikke i punktet. |
| 8 - Ansager - Orientering om projekt Niveaufri adgang til kirken Ansager menighedsråd sender resultat af licitation på projekt niveaufri adgang til kirken som orientering for provstiudvalget. | Taget til efterretning. |
| 9 - Blåvandshuk - Reserven - Nyt varmeanlæg i Oksby kirke Blåvandshuk menighedsråd søger om kr. 1.000.000 af Reserven til nyt varmeanlæg i Oksby kirke. | Provstiudvalget opfordrer til, at menighedsrådet får en samlet vurdering af kirkens tilstand herunder taget. Menighedsrådet har tidligere givet udtryk for at taget er utæt. |
| 10 - LUKKET PUNKT - Blåvandshuk - Henvendelse vedr. Jagtlejekontrakt | |
| 11 - LUKKET PUNKT - Blåvandshuk - Forpagtningsaftale | |
| 12 - Næsbjerg - Restaurering af vinduer i Næsbjerg kirke Provstiudvalget behandlede ansøgning fra Næsbjerg menighedsråd på møde den 13. december 2024, hvor provstiudvalget valgte ikke at forholde sig til finansieringen førend projektet havde været til udtalelse hos konsulenter og stiftsøvrigheden og havde fundet sin rette form. Projektet har været i konsulenthøring og stiftsøvrigheden har godkendt projektet, hvorfor provstiudvalget skal tage stilling til økonomien. | Menighedsrådet bedes medtage ønsket i budgetbidrag for 2026 idet der ikke pt. er midler i Reserven til projektet. |
| 13 - Varde - Brev til provstiet vedr. salg af Kirkepladsen 4 Varde menighedsråd anmoder om at ekstra provenu på salg af Kirkepladsen 4 på kr. 894.426 kan tilgå bevillingen til opførelse af Kirkens Hus. Provstiudvalget har tidligere bevilget kr. 200.000 af reserven til køb af jord rundt om Kirkens Hus, hvilket Varde menighedsråd nu betaler tilbage. Derudover betaler Varde menighedsråd også kr. 33.312 tilbage til reserven, som er i overskud i foreløbig regnskab for Kirkens Hus. Varde menighedsråd indfrier likviditetslån på kr. 1.500.000 april 2025. | Provstiudvalget bevilger yderligere kr. 894.426,50 til opførelse af Kirkens Hus og lader dermed Varde menighedsråd beholde det ekstra provenue, som salget af Kirkepladsen 4 indbragte. Varde menighedsråd betaler kr. 200.000 tilbage til anlægsreserven, som provstiudvalget bevilgede ifm. ekstra jordkøb omkring Kirkens Hus samt nuværende overskud på kr. 33.312 i det foreløbige regnskab for Kirkens Hus. Varde menighedsråd overfører kr. 233.312 til provstiets Reserve (anlæg). Varde menighedsråd bevilges hermed netto kr. 661.114,50. Herefter afventes udfald af forsikringssag. Når udfaldet af forsikringssagen kendes vil provstiudvalget gerne mødes med Varde menighedsråd igen. Steen Andersen deltog ikke i punktet. |
| 14 - Eventuelt Evaluering forberedende budgetsamråd. Mødeleder den 23. maj 2025. Provstiudvalgets ekskursion den 6. juni 2025 - hvor skal vi hen? | Meget godt oplæg fra Regnskabskontoret. I det hele taget et godt møde med en god stemning. Mødeleder den 23. maj 2025 er Erik Juhl. Mødeleder den 20. juni 2025 er Thorkild Møller Christensen. Fredag den 6. juni 2025 Kl. 14.00 Arnbjerg kapel, Lundvej 12, 6800 Varde (Steen) kl. 15.30 Ølgod (kirke og kortæppe) kl. 17.15 Ansager - præstegårdshave og niveaufri adgang på kirkegården kl. 18-18.30 Mariehaven alternativt Kvie Sø (Thorkild) Foreløbig dato for valg til provstiudvalg er tirsdag den 9. september 2025 kl. 18.30, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. |
| 15 - Næsbjerg - Afgørelse vedr. opsætning af gelænder i Næsbjerg Kirke Stiftsøvrigheden sender godkendelse til menighedsrådet. | Taget til efterretning. |
| 16 - Varde Sogn - Afgørelse vedr. offentlig adgang til kirketårnet ved Sct. Jacobi Kirke i Varde Stiftsøvrigheden sender - ikke godkendt - til menighedsrådet. | Taget til efterretning. |
| 17 - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. til tilladelse til erhvervsmæssig råstofindvinding på matr.nr. 1bo, 1g, og 1h Lunderup Hgd., Varde Jorder, Varde Kommune Stiftsøvrigheden sender kopi af høringssvar. | Taget til efterretning. |
| 18 - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. udkast til screeningsafgørelse om miljøvurdering matr.nr. 1i Langsom Gde., Alslev i Varde Kommune Stiftsøvrigheden sender kopi af høringssvar. | Taget til efterretning. |
| 19 - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. opførelse af præstebolig - Fåborgvej 15 Årre Stiftsøvrigheden sender kopi af høringssvar. | Taget til efterretning. |
Referat af 26. marts 2025
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660