Direkte til indholdet
Gå til forsiden

Referat af 4. november 2025 - Konstituering

 

Referat af 4. november 2025 - Konstituering

Provstiudvalgsmøde den 4. november 2025 kl. 14.30 - Konstituering

Deltagere: Bente Dalgas Kristiansen, Erik Juhl, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen, Karina Kjær, Jacob Bjorholm

MødepunktReferat
1 - Godkendelse af dagsorden
 		Godkendt.
2 - Konstituering

1. Valg af formand
2. Valg af næstformand
3. Valg af VAMS repræsentant
4. Valg af RAMS repræsentant
5. Valg af repræsentant til Takstudvalg
6. Valg af repræsentanter til "Grønt udvalg"
 		Lise Hindsholm blev valgt som formand.
Erik Juhl blev valgt som næstformand.

Provstiudvalgets repræsentant til VAMS er Thorkild Møller Christensen.
Provstiudvalgets repræsentant til RAMS er Jacob Bjorholm.
Provstiudvalgets repræsentant til Takstudvalget er Steen Lauritz Andersen.

Provstiudvalgets "Grønne udvalg" består af Thorkild Møller Christensen,
Steen Lauritz Andersen og Lise Hindsholm.
 
3 - Forretningsorden

Gennemgang og godkendelse af forretningsorden.
 		§ 6 Som udgangspunkt går ledelsen af udvalgets møder på skift mellem medlemmer af provstiudvalget. 
På hvert møde vælges en mødeleder til næste møde. Mødelederen leder udvalgets møder og afstemninger.
Dagsorden udarbejdes af mødeleder, formand og provstisekretær i fællesskab. 
Enkelte møder, f.eks. med besøg udefra, ledes hovedsageligt af formanden.

Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes
ved almindeligt stemmeflertal.

Jf. § 10 skal ændringer eller tillæg til forretningsorden behandles i to ordinære provstiudvalgsmøder.
 
4 - Regnskabsinstruks 

Gennemgang og godkendelse af bogføringsprocedure. 
Udkast til bilag til regnskabsinstruks er vedlagt men skal rettes til efter konstituering.
Der skal vælges et udvalgsmedlem, som får fuldmagt til at godkende betalinger i banken.
Valg af tilsynsførende for provstiudvalgskassen.
 		Ingen bemærkninger til regnskabsinstruksen, instruksen medtages på næste møde og bilag
underskrives af provstiudvalgsmedlemmerne.

Bente Dalgas Kristiansen får fuldmagt til at godkende betalinger i banken.

Erik Juhl er valgt som tilsynsførende for provstiudvalgskassen.
 
5 - Fordeling af regnskaber

Fordeling af kirkekassernes regnskaber og budgetter.
 		Fordelingen rettes til som aftalt på mødet. Karina Kjær overtager rollen som provstiudvalgets
kontaktperson på de menighedsråd, som Ejnar Kudsk tidligere var kontaktperson for.

Det enkelte provstiudvalgsmedlem sender mail til de menighedsråd, som den enkelte er kontaktperson
for med tilbud om at få besøg af provstiudvalgsmedlemmet.
 
6 - Diæter og befordringsgodtgørelse

Gennemgang af regler for diæter og befordring.
 		Bekendtgørelse om diæter sammen med opgørelse over rejseudgifter og diæter er sendt til provstiudvalgsmedlemmerne. 

Diæter og kørsel udbetales ultimo året.
7 - Udkast - Mødedatoer 2026

Udkast til mødedatoer i 2026.
 		Mødeplanen gennemgået og godkendt med få rettelser. 

Ny oversigt sendes til provstiudvalgsmedlemmerne inden den sendes ud til menighedsrådene.
8 - Eventuelt
 		Intet til eventuelt.
 
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660