Referat af 4.november 2025
Referat af 4. november 2025
Provstiudvalgsmøde den 4. november 2025 kl. 14.30 til 18:30
Deltagere: Bente Dalgas Kristiansen, Erik Juhl, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen, Karina Kjær, Jacob Bjorholm
| Mødepunkt | Referat |
|---|---|
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. |
| 2 - Provstiudvalgskassen - Budget 2026 Provstiudvalgskassen, Budget 2026 til aflevering/godkendelse. | Budget 2026 er godkendt og afleveret. Varde Provstiudvalg, CVR-nr. 21233307, Budget 2026, , Endelig budget afleveret d. 04-11-2025 16:16 |
| 3 - Provstiudvalgskassen - Godkendt kvartalsrapport pr. 30. juni 2025 Ribe Stift har sendt bemærkninger vedr. kvartalsrapporten pr. 30. juni 2025 for provstiudvalgskassen. Kvartalsrapporten pr. 30/6-2025 er først modtaget i stiftet den 10/10-2025. Stiftet har noteret sig at der er overskud i driften og at resultatopgørelsen og balancen stemmer pr. 30/6-2025. Reserven er synliggjort på konti i balancen, men stemmer ikke i aktiv og passiv siden. Det ser ud til at kvartalsrapporten mangler at blive lagt ud på Kirkegårdsportalen (FIN) Derudover er der ingen bemærkninger at tilføje. | Kvartalsrapporten pr. 30/6-2025 er først modtaget i stiftet den 10/10-2025. Det er korrekt, kvartalsrapporten burde have været afleveret tidligere. Stiftet har noteret sig at der er overskud i driften og at resultatopgørelsen og balancen stemmer pr. 30/6-2025. Reserven er synliggjort på konti i balancen, men stemmer ikke i aktiv og passiv siden. Der er vedlagt afstemningsskema ift. Reserven og sammen med driftsoverskuddet udgør det forskellen i aktiver og passiver saldo år til dato. Det ser ud til at kvartalsrapporten mangler at blive lagt ud på Kirkegårdsportalen (FIN). Kvartalsrapporten er nu på Kirkeportalen. Derudover er der ingen bemærkninger at tilføje. Provstisekretæren følger op på bemærkning omkring afstemning. Der er konstateret en difference i Reserven på kr. 16.695,66, som består af: Ifm. regnskab 2024 er der primokorrigeret kr. 24.104,34 mellem provstiudvalgskassens frie midler og anlægsreserven idet kr. 24.104,34 fejlagtigt var betalt af driften i 2023. Hvorfor frie midler pr. 01.01.2024 er 315.675,98 i stedet for kr. 291.571,64. Konto 721110 på kr. 15.431.302,35 bliver primokorrigeret pr. 01.01.2025 til konto 731106, så vi kun har reserve. Disponeringen på 731106 består af tilgodehavende kr. 1.500.000, primokorrektion kr. 24.104,34 og kr. 40.800 til Vester Starup. Vester Starup menighedsråd kr. 2.600 og kr. 38.200, udbetalt i 2025 men registeret i Brandsoft pr. 31.12.2024 idet kirkekassen sammenlægges med Agerbæk pr. 01.01.2025. |
| 4 - Provstiudvalgskassen - Kvartalsrapport pr. 30. september 2025 Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 for provstiudvalgskassen. Se forklaring i bilag. | Godkendt og fremsendes til Ribe Stift. |
| 5 - Vejledning om folkekirkens lokale kassers budget, regnskab og revision m.v. I forbindelse med, at provstiudvalg og menighedsråd ikke længere er omfattet af indskydergarantien, skal provstiudvalget mindst én gang årligt foretage en risikovurdering af midlernes placering, herunder provstiudvalgskassens reserve. | Provstiudvalget for Varde Provsti vurderer, at midlerne er sikkert anbragt. |
| 6 - Samlet oversigt over bemærkninger fra Revisionen vedr. revision af regnskaber 2024 Revisionsbemærkninger vedr. kirkekassernes årsregnskaber 2024 er modtaget i provstiet. Cirkulære nr. 9325 af 25/04/2023 om folkekirkens lokale kassers budget, regnskab og revision m.v. § 16. Hvis provstiudvalget igennem sit forvaltningstilsyn med et menighedsråd har andre bemærkninger til regnskabet end de af revisionen anførte, kan provstiudvalget anmode provstirevisor om at tage sådanne bemærkninger op til nærmere overvejelse. Såfremt provstiudvalget herefter fortsat ikke finder forholdet løst tilfredsstillende, kan provstiudvalget indsende en redegørelse til stiftsøvrigheden for stiftsøvrighedens sagsbehandling. Redegørelsen til stiftsøvrigheden kan indeholde indstilling om igangsætning af anden revisionsbistand. | Provstiudvalget har ikke yderligere bemærkninger til regnskaberne 2024 udover de af revisionens anførte bemærkninger. |
| 7 - Agerbæk-Vester Starup - Regnskab for udskiftning af tag på Kirketårn Agerbæk-Vester Starup menighedsråd fremsender regnskab for udskiftning af tag på Agerbæk kirkes kirketårn. Bevillingen lød på op til kr. 601.800 af Reserven. Regnskabet viser et forbrug på kr. 505.318,75. | Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 505.318,75 af Anlægsreserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. Erik Juhl deltog ikke i punktet. |
| 8 - Blåvandshuk Synsudskrifter 2025 Blåvandshuk menighedsråd fremsender synsforretning for 2025. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. De omtalte projekter skal medtages som budgetønsker og skal efterfølgende indsendes som byggesag er via byggesagsmodulet på FIN. |
| 9 - Lunde - Ansøgning/regnskab midler til ombygning af klinker mm. på trappe til præstegården i Lunde Lunde menighedsråd fremsender regnskab for renovering af trappe og klinker samt fliser ved hovedindgang til Lunde præstegård og kirkekontor. Bevillingen lød på op til kr. 45.400 af Reserven (5%). Regnskabet viser et forbrug på kr. 62.924,06, hvorfor menighedsrådet søger om kr. 17.524,06 yderligere, så bevillingen i alt er på kr. 62.924,06. | Provstiudvalget bevilger ikke yderligere men tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 45.400 af Reserven (5%). Præstegårdens frie midler på ca. kr. 91.000 kan finansiere kr. 17.524,06. Det bemærkes, at menighedsrådet har modtaget knap kr. 28.000 retur fra N1 vedr. el i 2020 og årene før. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. Thorkild Møller Christensen deltog ikke i punktet. |
| 10 - Lunde - Regnskab ifm. udskiftning af pumpebrønde i Lunde præstegård Lunde menighedsråd fremsender regnskab for udskiftning af spildevandspumpebrønd i Lunde præstegård. Bevillingen lød på op til kr. 250. 400 af anlægsreserven. Regnskabet viser et forbrug på kr. 231.812,15. | Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 231.812,15 af anlægsreserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. Thorkild Møller Christensen deltog ikke i punktet. |
| 11 - Lunde - Forpagtningskontrakt Lunde menighedsråd fremsender forpagtningskontrakt til godkendelse. | Forpagtningskontrakten er godkendt. Underskrevet kopi sendes til menighedsrådet. Thorkild Møller Christensen deltog ikke i punktet. |
| 12 - Ovtrup - Revideret overslag vinduer etape 2 Ovtrup menighedsråd sender opdaterede priser på etape 2 af istandsættelse af vinduer. Ovtrup menighedsråd er den 22. august 2023 bevilget op til kr. 132.500 til etape 2. Menighedsrådet har fået godkendelse fra stiftet oktober 2023. | Provstiudvalget bevilger yderligere kr. 4.600 til etape 2, renovering af vinduer i 2026, så den samlede bevilling er på op til kr. 137.100. |
| 13 - Øse - Synsudskrifter 2025 Øse menighedsråd fremsender synsforretning 2025. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 14 - Eventuelt Opfølgning på provstiseminar. Mødeleder til provstiudvalgsmødet den 9. december 2025 kl. 8.30? Kriseberedskaber i Varde Provsti. Høring over udkast til administrative forskrifter vedr. lovforslag om forenkling og bedre understøttelse af menighedsrådsarbejdet, understøttelse af menighedsrådenes vedligeholdelse af middelalderkirker og orientering om foreløbige ligningsbehov - frist for eventuelle bemærkninger er den 24. november 2025. Høring over udkast til administrative forskrifter vedr. lovforslag om forenkling og bedre understøttelse af menighedsrådsarbejdet, understøttelse af menighedsrådenes vedligeholdelse af middelalderkirker og orientering om foreløbige ligningsbehov - Nyheder - Site | Bente Dalgas Kristiansen er mødeleder den 9. december 2025. Præsterne er bedt om at udarbejde kriseberedskab ift. personregistrering. Menighedsrådene har fået besked fra Ribe Stift vedr. kriseberedskaber. Disse skal udarbejdes ift. kirkens kerneopgaver. |
| 15 - Varde Sogn - Afgørelse vedr. istandsættelse af Arnbjerg kapel | Taget til efterretning. |
Referat af 4. november 2025
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660