Referat af 21. august 2025
Referat af 21. august 2025
Varde Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde den 21.august 2025 kl. 8.30-11.30
Deltagere: Anne Mette Wind Gundesen, Bente Dalgas Kristiansen, Erik Juhl, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
Afbud: Ejnar Kudsk
| Mødepunkt | Referat |
|---|---|
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. |
| 2 - Budgetseminar - 2. behandling | Bilag gennemgået og rettet til. Provstiudvalget vil gerne fastholde kirkeskatteprocenten på 0,95%. Bilag sendes ud til menighedsrådene inden budgetsamrådet den 2. september 2025. Dias til budgetsamrådet er klar. Provstiudvalget ønsker en opdatering på Varde menighedsråds aftale om kirke- og kulturmedarbejderens timer til specialområdet samt belysning af minikonfirmander og konfirmander på specialområdet herunder hvilket sogn, der godtgøres på baggrund af budgetmodellen. Provstiudvalget synes, det er en god ide at udvide bemandingen til specialområdet ud fra nuværende behov. I vedtægten for samarbejde skal tilføjes, at arbejdsområdet er Varde Provsti og gælder assistance til de præster, der underviser specialkonfirmanderne uafhængig af lokation. Provstiudvalget er sindet, at en udvidelse med en ugentlig ansættelse på 10 timer forsøges i en periode på 3 år, hvor midlerne kommer fra Den Særlige Pulje, kr. 160.000 pr. år. Ansættelsen administreres af Janderup kirkekasse. Modellen evalueres efter 1 år. Anne Mette Wind Gundesen, Lise Hindsholm og Steen Andersen deltog ikke i punktet omkring specialkonfirmanderne. |
| 3 - PUK - Godkendt kvartalsrapport pr. 31.marts 2025 Ribe Stift har godkendt kvartalsrapport for provstiudvalgskassen 1. kvartal 2025. | Ribe Stifts godkendelse tages til efterretning. |
| 4 - PUK - Budgetbidrag 2026 Budgetbidrag 2026 for provstiudvalgskassen blev godkendt på møde den 20. juni 2025 men bevilling til Den Særlige Pulje i 2026 skulle rettes til. Provstiudvalget bedes godkende afleveringen. Varde Provstiudvalg, CVR-nr. 21233307, Budget 2026, , Bidrag budget afleveret d. 11-07-2025 14:15 | Provstiudvalget godkender aflevering af budgetbidrag. |
| 5 - Årsmøde for provstisekretær Provstisekretæren søger Provstiudvalget om kr. 3.500 til betaling af deltagergebyr til provstisekretærernes årsmøde 30. september - 3. oktober 2025. | Provstiudvalget godkender, at provstiudvalgskassen betaler kr. 3.500 for provstisekretærens deltagelse i årsmødet. |
| 6 - Udkast til Høringssvar til lovforslag om ændring af lov om menighedsråd mv. Varde Provstis udkast til høringssvar til lovforslag om ændring af lov om menighedsråd mv. | Provstiudvalget godkender udkast og provstiet sender høringssvaret. |
| 7 - Udkast til Høringssvar til lovforslag om understøttelse af menighedsrådenes vedligeholdelse af kirker mm. Udkast til høringssvar til lovforslag om understøttelse af menighedsrådenes vedligeholdelse af middelalderkirker samt foreløbige ligningsbehov mm. Bemærk, der er 2 høringssvar. | Provstiudvalget godkender udkast og provstiet sender høringssvarene. |
| 8 - BDO Revision - Sognepræst C.C.Berthelsen og hustru Elise D. Berthelsens fond for Lunde og Outrup Menigheder BDO Revision sender ifølge aftale med Sognepræst C.C. Berthelsen og hustru Elise D. Berthelsens fond for Lunde og Outrup Menigheder regnskab og revisionsprotokol for 2023 og 2024. | Varde Provstiudvalg godkender 2024. Vi kvitterer for modtagelse af årsregnskab 2023. Bestyrelsen bør overveje at nedbringe administrationsomkostningerne. |
| 9 - Agerbæk-Vester Starup -Tagudskiftning - Agerbæk Kirketårn Agerbæk-Vester Starup sender tilbud på udskiftning af tag på kirketårnet på Agerbæk kirke. Ydermere orienteres provstiudvalget om uventede reparationer samt større tagareal end antaget på de gamle tegninger. Menighedsrådet oplyser, at de stadig holder sig indenfor det bevilgede beløb på op til kr. 601.800. | Provstiudvalget tager menighedsrådets valg om leverandør til efterretning og takker for orienteringen om arealet og uventede reparationer. Erik Juhl deltog ikke i punktet. |
| 10 - Blåvandshuk - Regnskab vedr. nedrivning af kapel ved Oksby Kirke Blåvandshuk menighedsråd sender regnskab vedr. nedrivning af Oksby kapel. Regnskabet viser et forbrug på kr. 91.532,55 mod en bevilling på op til kr. 94.000. | Behandling af anlægsregnskab: Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 91.532,55 af Reserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 11 - Henne-Lønne - Henne præstegård Henne-Lønne menighedsråd sender projekt "renovering af Henne præstegård" og anmoder om kr. 5.600.000 af anlægsreserven. Menighedsrådet forventer selv at kunne bidrage med kr. 300.000. Udtalelse fra provstiets bygningssagkyndige er vedlagt. | Provstiudvalget er sindet at bevilge op til kr. 5.600.000 til renovering af Henne præstegård. Provstiudvalget observerer at: Jf. tidligere indsendt projekt mangler efterisolering af ydermure. Det er påpeget af tidligere beboere at huset er meget koldt. Udtalelse fra provstiets bygningssagkyndige: Nyt tværsnit viser ikke efterisolering af skråvægge og loftkonstruktion på 1. sal efter gældende krav. Provstiudvalget godkender projektet på betingelse af, at ovenstående indarbejdes i projektet og fremgår af udbudsmaterialet. Ud fra erfaringer fra andre præstegårde tegnes et billede af, at det er bedst at udskifte yderdørene fremfor at renovere. Dette bør overvejes. Resultatet af udbuddet sendes til provstiudvalget til endelig godkendelse af økonomien. |
| 12 - Henne-Lønne - Vedtægt for samarbejde om udbud af jagtleje i Henne Sogn Henne-Lønne menighedsråd fremsender underskrevet vedtægt for samarbejde om udbud af jagtleje i Henne Sogn, Varde Provsti til godkendelseaf Provstiudvalget. Efter godkendelse skal vedtægten underskrives af formanden for Provstiudvalget samt sendes til Ribe Stift for offentliggørelse på www.ribestift.dk | Provstiudvalget godkender samarbejdsvedtægten og udbud forberedes af provstiet og provstiudvalgsmedlemmer, Ejnar Kudsk og Thorkild Møller Christensen. |
| 13 - Janderup - Tilrettede vedtægter for Janderup Kirkegård Janderup sender kirkegårdsvedtægt til godkendelse. | Provstiudvalget godkender kirkegårdsvedtægten. Anne Mette Wind Gundesen og Lise Hindsholm deltog ikke i punktet. |
| 14 - Næsbjerg - Regnskab for Næsbjerg kirkegård etape 2 Næsbjerg menighedsråd fremsender regnskab for etape 2 på Næsbjerg Kirkegård. Menighedsrådet er bevilget op til kr. 730.000. Regnskabet viser et forbrug på 732.348,67, hvilket er et merforbrug på kr. 2.348,67. | Behandling af anlægsregnskab: Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning. Der er udbetalt kr. 730.000 til Næsbjerg. Vi gør samtidig opmærksom på, at regnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 15 - Næsbjerg - Ansøgning om ændring af formål på allerede bevilgede midler Næsbjerg menighedsråd har tidligere indsendt ansøgning om overflytning af kr. 724.500, som er bevilget fra anlægsreserven til tag og solceller på graverhuset. Menighedsrådet ønsker at bruge midlerne på andre projekter, som de vurderer er mere oplagte. Provstiets bygningssagkyndige har været ude og besigtige taget og udtalelse herfra er vedlagt. | Provstiudvalget kan ikke godkende omprioritering af allerede bevilgede midler til tag med solceller, hvorfor bevillingen af 31. maj 2024 er nulstillet. Ønsker menighedsrådet at reparere taget, er det vedligehold, som menighedsrådet selv skal afholde udgifterne til. Ifølge udtalelsen fra provstiets bygningssagkyndige forventes løbende vedligehold af tag og forskalling af gavl mod vest. Ønsker menighedsrådet et nyt tag skal nyt projekt udarbejdes og ny bevilling søges ved Provstiudvalget. De øvrige projekter skal menighedsrådet søge finansiering til og godkendelse af på sædvanlig vis ligesom projekterne eventuelt skal godkendes af stiftsøvrigheden. |
| 16 - Nørre Nebel-Lydum - Ansøgning om frigivelse af anlægsopsparing Nørre Nebel-Lydum menighedsråd søger provstiudvalget om lov til at bruge resterende anlægsopsparing på ca. kr. 20.000 i kirkekassen til udskiftning af lem ved foden af kirketårnet samt opsætte nye trælåger ved materialeplads ved Lydum kirke, punkter som er bemærket ved provstesyn i 2025. | Provstiudvalget godkender, at Nørre Nebel-Lydum menighedsråd anvender resterende anlægsopsparing i kirkekassen på kr. 20.615 til udbedring af punkterne fra provstesynet. |
| 17 - Ølgod - Forbrugsaftale til godkendelse Ølgod-Strellev Pastorat sender forbrugsaftale mellem menighedsråd og præst til godkendelse. | Godkendt. Bente Dalgas Kristiansen deltog ikke i punktet. |
| 18 - Eventuelt Provstiudvalgsseminar den 24. oktober 2025. | Der afholdes provstiudvalgsseminar den 24. oktober 2025. |
| 19 - Status på projekt "Fremtidens Fundament", august 2025 Ribe Stift sender status på projekt "Fremtiden Fundament" til provstierne i Ribe Stift. | Taget til efterretning. Husk at tilmelde jer, hvis I vil med. |
| 20 - Anmodning om indberetning af foreløbigt ligningsbeløb 2026 Henvendelse vedr. anmodning om indberetning af foreløbigt ligningsbeløb 2026 samt provstiets svar til Københavns Stift. | Taget til efterretning. |
| 21 - Folkekirkens IT - Information om nye licenspriser pr. 1. juli 2025 Folkekirkens IT sender information om nye licenspriser pr. 1. juli 2025. | Taget til efterretning. |
| 22 - Ribe Stift - Billum - Afgørelse vedr. restaurering efter angreb af borebiller i Billum Kirke Ribe Stift sender afgørelse (godkendelse) til Billum menighedsråd vedr. restaurering efter angreb af borebiller i Billum Kirke. | Taget til efterretning. |
| 23 - Ribe Stift - Henne-Lønne - Afgørelse vedr. nyt blytag, forankring og sammenspænding samt prøvekalkning i Henne Kirke. Offerlag godkendes ikke. Ribe Stift sender afgørelse vedrørende Henne Kirke. Hermed fremsendes stiftets afgørelse vedrørende nyt blytag, forankring og sammenspænding samt prøvekalkning i Henne Kirke. Afgørelsen indeholder en godkendelse. Bemærk, udbedring af offerlag på hvælvoversider kan ikke godkendes på det foreliggende grundlag. Der skal udarbejdes et særskilt detailprojekt med udgangspunkt i Nationalmuseets rapport af 14. august 2019. Projektet skal fremsendes til stiftsøvrighedens særskilte godkendelse, før arbejderne kan iværksættes. Disse dokumenter indsendes via FIN: Byggesagsmodulet. Bemærk, Det endelige projekt for indvendig kalkning fremsendes, når resultaterne af prøvekalkningen foreligger. | Taget til efterretning. |
| 24 - Ribe Stift - Strellev - Afgørelse til frigivelse af indestående Kirke og Præsteembedekapitalen Ribe Stift sender godkendelse til Strellev menighedsråd på frigivelse af Kirke- og Præsteembedskapitalen. | Taget til efterretning. |
Referat af 21. august 2025
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660