Referat af 9. december 2025
Referat af 9. december 2025
Provstiudvalgsmøde den 9. december 2025 kl. 8.30-11.30
Deltagere: Bente Dalgas Kristiansen, Erik Juhl, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen, Jacob Bjorholm, Karina Kjær
| Mødepunkt | Referat |
|---|---|
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. |
| 2 - PUK - Forvaltningstilsyn af årsregnskabet 2024 Ribe Stift sender forvaltningstilsyn af PUK-årsregnskab 2024. | Taget til efterretning og fuldmagter er nu rettet til jf. revisionens bemærkning under rapportering af andre betydelige forhold om manglende funktionsadskillelse. |
| 3 - PUK - Regnskabsinstruks gældende fra 4. november 2025 Bilag til regnskabsinstruks til godkendelse ogunderskrift af nyt provstiudvalg. | Bilag gennemgået og underskrevet af provstiudvalgsmedlemmer og provstisekretær. |
| 4 - Forretningsorden for Varde Provsti 01.11.2025 Forretningsorden for Varde Provstiudvalg til godkendelse efter tilretning af § 6. | Godkendt, Forretningsorden skal godkendes på 2 provstiudvalgsmøder, hvorfor den medtages igen på næste møde. |
| 5 - Regnskab - Studietur for præster m.fl. Regnskab over studietur til Færøerne. Provstiudvalget bevilgede finansiering op til kr. 28.100 af provstiudvalgskassen. Regnskabet viser et forbrug på kr. 18.860,12. | Regnskab er godkendt og provstiudvalgskassen bidrager med kr. 18.860,12. |
| 6 - Kvartalsrapporter 3. kvt. 2025 Behandling af kirkekassernes kvartalsrapporter pr. 30.09.2025. | Provstiudvalget drøftede kvartalsrapporterne på tværs af menighedsråd. |
| 7 - Den Særlige Pulje - Regnskab projekt minikonfirmand 2024 og 2025 Thorstrup menighedsråd sender evaluering og regnskab vedr. projekt minikonfirmand på vegne af Hodde, Horne, Tistrup og Thorstrup menighedsråd. Der er bevilget op til kr. 22.000 i hvert af årene 2024 og 2025 af Den Særlige Pulje til projektet. Regnskabet viser et samlet forbrug i årene 2024 og 2025 på kr. 22.428,93, som søges overført til Tirstrup kirkekasse idet de har afholdt udgifterne. | Evaluering og regnskab tages til efterretning og der udbetales kr. 22.428,93 til Tistrup kirkekasse. |
| 8 - Blåvandshuk - Kirkegårdsvedtægt for Ho kirkegård Blåvandshuk menighedsråd sender revideret kirkegårdsvedtægt for Ho kirkegård til provstiudvalgets godkendelse. | Godkendt og underskrevet udgave returneres til Blåvandshuk menighedsråd. |
| 9 - Blåvandshuk - Regnskab istandsættelse Ho præstegård Regnskabskontoret sender regnskab vedr. istandsættelse af Ho præstegård. Regnskabet viser et forbrug på kr. 135.618,81. | Behandling af projektregnskab: Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 135.618,81 af Reserven. De uforbrugte midler tilbageføres til anlægsreserven, så de kommer alle menighedsråd til gode, hvorfor Blåvandshuk ikke kan forvente yderligere til deres rådighed som angivet på regnskabet. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 10 - Rousthøje - Svar fra Forsikringsenheden Rousthøje menighedsråd har anket afgørelse fra Forsikringsenheden vedr. varmeskade men Forsikringsenheden fastholder deres afgørelse. | Taget til efterretning. Menighedsrådet har efterfølgende sendt ansøgninger til provstiudvalget. |
| 11 - Rousthøje - Forespørgsel vedr. mentorordning for nye gravere Graveren i Rousthøje foreslår, at der etableres en mentor/sparrings ordning for nyansatte gravere. | Provstiudvalget finder, at det er en god ide med en mentorordning men det er ikke Provstiudvalgets opgave at implementere. |
| 12 - Varde - Ansøgning - Reserven - Udflytning fra Jægumsvej Varde menighedsråd søger om minimum kr. 70.000 til dækning af maleristandsættelse, renovering af gulve samt slutrengøring af præsteboligen på Jægumsvej inden indflytning af nyansat præst. | Provstiudvalget bevilger op til kr. 70.000 af anlægsreserven til istandsættelse af præstegården på Jægumsvej. For udbetaling af midler fra reserven, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt. Jacob Bjorholm og Steen Andersen deltog ikke i punktet. |
| 13 - Varde - Opdatering af timeoptælling vedr. Kirke- & Kulturmedarbejder Varde menighedsråd sender opdateret timeoptælling på kirke- og kulturmedarbejder, som provstiudvalget efterspurgte ifm. ønske om yderligere timer til undervisning af konfirmander på specialområdet. | Provstiudvalget ønsker et møde med repræsentanter for Varde menighedsråd vedr. timetal og økonomi for kirke- og kulturmedarbejder jf. aftale mellem menighedsråd og provsti fra 2020. Provstiet aftaler møde mellem repræsentanter fra Provstiudvalg og menighedsråd. Jacob Bjorholm og Steen Andersen deltog ikke ikke i punktet. |
| 14 - Anmodning om ændring af samarbejdsvedtægt om fælles kirke- og kulturmedarbejder | Provstiudvalget sender udkast til vedtægt for samarbejde til personalekonsulenten samt Varde, Alslev, Billum og Janderup menighedsråd til godkendelse. |
| 15 - Varde - Forligstilbud Varde menighedsråd sender forligstilbud til provstiudvalgets godkendelse. Derudover søger menighedsrådet om bevilling på kr. 279.994 til byggeriet af Kirkens Hus. | Formand og provstiudvalgsmedlem Bente Dalgas Kristiansen svarede Varde menighedsråd på henvendelse da der blev udarbejdet dagsorden. Endelig opgørelse følger fra Varde menighedsråd. Provstiudvalget bevilger yderligere kr. 279.994 af anlægsreserven samt bekræfter tidligere bevilling på kr. 660.000 bevilget på Provstiudvalgets møde den 22. august 2023. Jacob Bjorholm og Steen Andersen deltog ikke i punktet. |
| 16 - Ølgod - Regnskab for reparation af fuger Kirkehuset Ølgod menighedsråd sender regnskab for reparation af fuger i Kirkehuset. Regnskabet viser et forbrug på kr. 112.000. | Behandling af projektregnskab: Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 112.000 af anlægsreserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. Bente Dalgas Kristiansen deltog ikke i punktet. |
| 17 - Ølgod - Ansøgning - Delvis renovering præstegård Ølgod menighedsråd søger om kr. 447.000 til istandsættelse af køkken og entre i præsteboligen. Menighedsrådet er tilgodeset med op til kr. 450.000 i budget 2026. | Provstiudvalget bevilger op til kr. 447.000 af anlægsreserven til istandsættelse af køkken og entre i Ølgod præstebolig. Udbetaling fra Anlægsreserven: For at I kan få udbetalt midler fra anlægsreserven, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt. For udbetaling af restbeløbet af bevillingen skal det endelige regnskab fremsendes for projektet. Bente Dalgas Kristiansen deltog ikke i punktet. |
| 18 - Øse - Ændring af kirkegårdsvedtægt for Øse kirkegård Øse menighedsråd søger om ændring af kirkegårdsvedtægten for Øse kirkegård. | Øse har sendt en samlet udgave af kirkegårdsvedtægt, så den kan underskrives og returneres til menighedsrådet. Takstvedtægten i Varde Provst tilføjes ikke yderligere takster, hvorfor menighedsrådet må optage taksterne som et bilag til kirkegårdsvedtægten. |
| 19 - Opfølgning på tidligere møde vedr. præstegården i Nr. Nebel | Drøftet. |
| 20 - Kurser til provstiudvalg Der er kommet invitation til "Startpakke for provstiudvalgsmedlemmer". | Karina Kjær vil gerne deltage i "Startpakke for provstiudvalgsmedlemmer". |
| 21 - Janderup - Reserven - Janderup Præstegård - midler til tilslutning af fjernvarme Janderup menighedsråd sender ansøgning om kr. 75.230 af reserven til tilslutning af fjernvarme og afbrydelse af gasforsyning. Menighedsrådet er tilgodeset med op til kr. 120.000. | Provstiudvalget bevilger op til kr. 75.230 af anlægsreserven til tilslutning af fjernvarme og afbrydelse af gasforsyning. Udbetaling fra Anlægsreserven: For at I kan få udbetalt midler fra anlægsreserven, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt. For udbetaling af restbeløbet af bevillingen skal det endelige regnskab fremsendes for projektet. Karina Kjær og Lise Hindsholm deltog ikke i punktet. |
| 22 - Henne-Lønne - Reserven - Renovering af præstegård Henne-Lønne menighedsråd søger om kr. 6.174.637 til renovering af præstegård. Provstiudvalget var sindet på møde den 21. august 2025 at bevilge op til kr. 5.600.000 til renoveringen og godkendte projektet forudsat betingelserne blev indarbejdet i projektet. Disse er nu indarbejdet og projektet har været i licitation. | Provstiudvalget godkender projektet og bevilger op til kr. 6.404.637, hvoraf menighedsrådet selv finansierer kr. 230.000 af præstegårdens frie midler, hvorfor bevillingen fra anlægsreserven er op til kr. 6.174.637. Udbetaling fra Anlægsreserven: For at I kan få udbetalt midler fra anlægsreserven, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt. For udbetaling af restbeløbet af bevillingen skal det endelige regnskab fremsendes for projektet. |
| 23 - Ansøgning - Reserven - Rousthøje/Grimstrup - Omsætning af kirkedige samt renovering af grus og jorddepot Skads Provsti sender faktura på kr. 58.295 til Varde Provstis andel af reservebevilling til Grimstrup menighedsråds ansøgning vedr. omsætning af dige samt renovering af grus og jorddepot. | Provstiudvalget godkender, at provstiet betaler fakturaen. |
| 24 - Eventuelt Kan mødet den 27. januar 2026 rykkes da det falder sammen med opstart af kursus for nye provstiudvalgsmedlemmer? Mødeleder den 27. januar 2026 eller et andet tidspunkt, alt efter ovenstående? | Ikke relevant at rykke mødet den 27. januar 2026. Mødeleder den 27. januar 2026 er Thorkild Møller Christensen. Erik Juhl spørger til regning for kirkegårdskonsulenten ifm. konsulentrunde. Folkekirkens konsulenter honoreres efter reglerne på FIN. Bente, Karina, Lise, Thorkild og Gitte deltager i Provstiudvalgskonferencen den 31. januar 2026. Provstiet melder til. Provstiet sender forslag til mødedatoer til Naturstyrelsen vedr. møde i Det Grønne Udvalg. |
| 25 - Aftalt møde med Varde Provstiudvalg og revisor den 3. marts 2026 Provstiet har aftalt med Kenneth Lykkegaard fra PwC, at han deltager på provstiudvalgsmøde den 3.marts 2026 kl. 8.30. | Taget til efterretning. |
| 26 - Ribe Stift - Afgørelse vedr. indvendig istandsættelse af Ølgod Kirke | Taget til efterretning. |
| 27 - Ribe Stift - Høringssvar vedr. udkast til bekendtgørelse for en energipark ved Nørre Nebel | Taget til efterretning. |
| 28 - Ribe Stift - Høring, Vedr. Oksby Kirke, Ændring af parkeringsplads | Taget til efterretning. |
| 29 - Ribe Stift - Høringssvar - Lunde - Nyt stuehus på nabogrund | Taget til efterretning. |
| 30 - Kommentar til Ribe Stifts afslag på myndighedsprojekt Arnbjerg kapel, Varde | Taget til efterretning. |
Referat af 9. december 2025
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660