Referat af 9. oktober 2025
Referat af 9. oktober 2025
Provstiudvalgsmøde den 9. oktober 2025 kl. 8.30 - 11.30
Deltagere: Anne Mette Wind Gundesen, Ejnar Kudsk, Erik Juhl, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
Afbud: Bente Dalgas Kristiansen
| Mødepunkt | Referat |
|---|---|
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. |
| 2 - Provstiudvalgskassen PwC fremsender revisionspåtegning og revisionsprotokollat for regnskab 2024 for PUK-kassen. | Revisionen sender en "blank" påtegning, så ingen kommentarer. |
| 3 - Provstiudvalgskassen - Kvartalsrapport pr. 30. juni 2025 Kvartalsrapport for 2. kvartal 2025 for provstiudvalgskassen. Se forklaring i bilag. | Godkendt og sendes til Ribe Stift. |
| 4 - Kvartalsrapporter 2. kvt. 2025 Behandling af kirkekassernes kvartalsrapporter pr. 30.06.2025. De afleverede kvartalsrapporter finder I på Kirkeportalen. OBS, forbered hver især de kasser, I har ansvaret for. Som noget forholdsvist nyt har menighedsrådene mulighed for at vedlægge bilag, synliggjort ved en grøn clips ved siden af kvartalsrapporten. | Kvartalsrapporterne for 2. kvartal ser fornuftige ud og Provstiudvalget har umiddelbart ingen bemærkninger. |
| 5 - Samlet oversigt over bemærkninger vedr. revision af regnskaber 2024 Revisionsbemærkninger vedr. kirkekassernes årsregnskaber 2024 er modtaget i provstiet. Cirkulære nr. 9325 af 25/04/2023 om folkekirkens lokale kassers budget, regnskab og revision m.v. § 16. Hvis provstiudvalget igennem sit forvaltningstilsyn med et menighedsråd har andre bemærkninger til regnskabet end de af revisionen anførte, kan provstiudvalget anmode provstirevisor om at tage sådanne bemærkninger op til nærmere overvejelse. Såfremt provstiudvalget herefter fortsat ikke finder forholdet løst tilfredsstillende, kan provstiudvalget indsende en redegørelse til stiftsøvrigheden for stiftsøvrighedens sagsbehandling. Redegørelsen til stiftsøvrigheden kan indeholde indstilling om igangsætning af anden revisionsbistand. | Provstiudvalgsmedlemmerne skal forberede de kasser, de hver især er ansvarlige for til mødet den 4. november 2025. Menighedsrådene skal behandle revisionsprotokollaterne på et menighedsrådsmøde senest den 15. oktober 2025 og uploade underskrevne referater af mødet på Kirkeportalen umiddelbart efter mødet. Menighedsrådene skal forholde sig til revisionsprotokollaterne og skrive dette i referatet. |
| 6 - VAMS Formanden for VAMS oplyser, at skole-/kirkekonsulenten har opsagt sin stilling. Bestyrelsen arbejder på at ansætte en ny medarbejder og foreslår, at stilling og ansættelsesforhold overgår til provstiet. | Provstiudvalget foreslår bestyrelsen for VAMS at indlede forhandlinger med RAMS for om muligheden for at placere stillingen der med finansiering fra Varde Provsti på samme niveau med nuværende finansiering. |
| 7 - Kvong - Byggeregnskab tag på Kvong kirke Kvong menighedsråd sender regnskab vedr. tagrenovering til Provstiudvalgets godkendelse. Menighedsrådet har godkendt regnskabet på menighedsrådsmøde den 17. september 2025. Provstiudvalget har bevilget op til kr. 6.244.200 af anlægspuljen samt forbrug af frie midler på kr. 100.000. Forsikringsenheden har betalt erstatning på kr. 1.466.804, som er tilbageført i anlægspuljen, hvorfor finansiering herfra er op til kr. 4.777.936. Regnskabet viser et forbrug på kr. 4.354.996,60 fratrukket de frie midler, som Kvong menighedsråd bidrog med. Der er udbetalt aconto kr. 4.352.196, hvorfor Kvong menighedsråd anmoder om kr. 2.800,60. | Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og overfører kr. 2.800,60 til jeres konto. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 8 - Lunde - Synsudskrifter 2025 Lunde menighedsråd fremsender synsforretning for 2025. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Thorkild Møller Christensen deltog ikke i punktet. |
| 9 - Ovtrup - Synsudskrifter 2025 Ovtrup menighedsråd fremsender synsforretning for 2025. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 10 - Ølgod - Regnskab - Ændring af kistekølerkistekøler Ølgod menighedsråd fremsender regnskab for ændring af adgangsforholdene til kistekøleren. Ølgod er bevilget op til kr. 57.350 til ændringen. Regnskabet viser et forbrug på kr. 58.282,81. Ølgod anmoder om udbetaling af det bevilgede. | Behandling af projektregnskab: Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 57.350 af anlægsreserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 11 - Aal - Synsudskrifter 2025 Aal menighedsråd fremsender synsforretninger for 2025. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 12 - Aal - Forespørgsel vedr. salg af grund Aal menighedsråd ønsker Provstiudvalgets godkendelse til at sælge matrikel 12y, Borrevej 1b. Salgsopstilling og købsaftale er vedlagt. | Provstiudvalget godkender den fremsendte købsaftale. Herudover henledes opmærksomheden på, at salgsprovenu ved fremkomst skal indbetales til kirke- og embedskapitalerne i Ribe Stift. Kapitalerne kan søges frigivet ifm. større anlægsarbejder. |
| 13 - Varde Sogn - Ansøgning - Reserven - Altertavle i Sct. Jacobi Kirke Varde menighedsråd søger stiftsøvrighedens godkendelse til rensning af altertavlen i Sct. Jacobi Kirke grundet skimmel. | Menighedsrådet skal indhente yderligere 2 tilbud på opgaven og bestemme sig for et af dem. Tilbud skal også indeholde opsætning af stillads og tilbagerykning af skab på altertavlens bagside. Herefter skal det valgte tilbud samt udtalelse fra Poul Klenz Larsen indsendes via byggesagsmodulet inden provstiet kan videresende til stiftsøvrigheden til godkendelse. Steen Andersen deltog ikke i punktet. |
| 14 - Eventuelt Program for den 24. oktober 2025. Mødeleder til den 4. november 2025. | Program for provstiseminar er sendt på mail den 8. oktober 2025. Dagsorden til den 4. november udarbejdes med Lise Hindsholm og Erik Juhl. På baggrund af sag om bedrag i Staby samt revisors bemærkninger opfordrer Provstiudvalget til at menighedsrådene laver dobbelt godkendelse af udbetalinger i banken, så ingen alene kan overføre penge eller blive tvunget hertil af andre. |
| 15 - Henne-Lønne - Afslag på frigivelse af arv Afslag fra Ribe Stift på frigivelse af arv til indkøb af ukrudtsdamper. | Taget til efterretning. |
| 16 - Strellev - Afgørelse vedr. fjernelse af trægulvet i skibet i forbindelse med det igangværende projekt om udskiftning af varmeanlægget Godkendelse fra Ribe Stift til fjernelse af trægulv i skibet ifm. igangværende projekt om udskiftning af varmeanlægget. | Taget til efterretning. |
| 17 - Ølgod - Principansøgning - Videresendt til Stiftsøvrigheden Ølgod menighedsråd anmoder om godkendelse af principforslag til omdisponering af herskabsbænke og prædikestolstrappe samt fremrykning af alter i Ølgod Kirke. Ansøgning er videresendt til Stiftsøvrigheden, som har sendt forslaget i konsulenthøring. | Taget til efterretning. |
| 18 - Øse - Afgørelse vedr. behandling af historisk inventar i Øse Kirke Godkendelse fra Ribe Stift til behandling af historisk inventar. | Taget til efterretning. |
Referat af 9. oktober 2025
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660