Referat Budgetsamråd den 2. september 2025
Referat Budgetsamråd den 2. september 2025
Referat af Budgetsamråd den 2. september 2025
Alle bilag er sendt til menighedsrådenes postkasser den 22. august 2025.
| Mødepunkt | Referat |
|---|---|
| 1 - Velkommen v/provst Lise Hindsholm | Lise Hindsholm bød forsamlingen velkommen. |
| 2 - Besluttende budgetsamråd Ønsker menighedsrådene at overgå til besluttende samråd. Menighedsrådene kan i fællesskab beslutte, at de økonomiske rammer fastlægges af menighedsrådene i fællesskab fremfor som nu af provstiudvalget. §5 stk. 4 - Menighedsrådene kan overtage Provstiudvalgets myndighed for fastlæggelse af rammer og bevillinger. | Menighedsrådene i Varde Provsti ønsker at fortsætte som nu, hvor Provstiudvalget fastlægger rammer og bevillinger. |
| 3 - Fastlæggelse af personalenormeringer Ønsker menighedsrådene at fastlæggelse af personalenormeringen overgår til provstiudvalget. §5 stk. 5 - Menighedsrådene kan beslutte, at provstiudvalget skal fastlægge personalenormeringerne. | Menighedsrådene i Varde Provsti ønsker at fortsætte som nu, hvor menighedsrådene selv fastlægger personalenormeringerne. |
| 4 - Budget 2026 - VAMS Fremlæggelse af budget for VAMS. | Menighedsrådene orienteredes om budgettet. Se evt. yderligere på hjemmesiderne: Velkommen til Skoletjenesten i Varde Provsti og VAMS - Skoletjeneste |
| 5 - Budget 2026 - Personalekonsulent Fremlæggelse af budget for personalekonsulenten. Derudover orienteres om valget til bestyrelsen pr. 1. april 2025. | Menighedsrådene orienteredes om budgettet samt om resultat af valg til bestyrelsen fra Varde Provsti. Se evt. yderligere på - Personalekonsulent |
| 6 - Budget 2026 - Bygningskonsulent Fremlæggelse af budget for bygningskonsulenten. | Menighedsrådene orienteredes om budgettet samt fik en status på bygningskonsulentens virke fra nuværende bestyrelsesmedlemmer. Der afholdes valg til bygningskonsulentens bestyrelse på det offentlige møde for valg til Provstiudvalg og Stiftsråd tirsdag den 9. september 2025. Se evt. yderligere på - Bygningskonsulent Karen Vendler, Varde Menighedsråd stiller gerne op til bestyrelsen igen men kan desværre ikke deltage på mødet den 9. september 2025, hvor valget til bestyrelsen finder sted. Erik Juhl, Agerbæk-Vester Starup Menighedsråd stiller også gerne op til bestyrelsen igen. Erik Juhl sidder pt. i Provstiudvalget og genopstiller hertil. |
| 7 - Gennemgang af den økonomiske situation for budget 2026. | De udsendte bilag blev gennemgået. |
| 8 - Rammer for budget 2026 Oplæg til fastsættelse af de endelige drifts- og anlægsrammer for budget 2026. Herunder en prioriteret plan for de kommende års anlægsprojekter og synsudskrifters betydning for prioritering af anlægsreserven. | Oplæg til drifts- og anlægsrammer blev gennemgået. Husk at sende synsudskrifter til Provstiet. Syn på kirker og kirkegårde skal afholdes hvert år inden 1. oktober, undtaget år med provstesyn. Syn præstegård/præstebolig skal afholdes hvert andet inden den 1. oktober, undtaget år med provstesyn. Udskriften af synsforretningen indsendes elektronisk af menighedsrådets formand snarest muligt og inden 14 dage efter synets afholdelse til provstiet. |
| 9 - Reserverne 2026 Beslutning træffes om, hvilket beløb afsættes til Reserven i 2026 (anlæg og tidl. 5%), herunder orientering om anvendelse af den særlige pulje i 2026. | Forsamlingen godkendte, at der i budget 2026 afsættes: kr. 1.000.000 til Reserven (tidligere 5%) Kr. 16.800.000 til anlægsreserven. Derudover nikkede forsamlingen til, at der afsættes kr. 160.000 yderligere i Den Særlige Pulje i 3 år (2026, 2027 og 2028) til forsøg med ekstra kirke- og kulturmedarbejdertimer til varetagelse af opgaven med specialkonfirmander. |
| 10 - Regnskab 2024 og budget 2026 for provstiudvalgskassen Endnu ikke revideret regnskab 2024 er fremsendt til menighedsrådene sammen med budgetbidrag 2026. | Budget og regnskab for Provstiudvalgskassen blev fremlagt. Ingen bemærkninger fra forsamlingen til budget 2026 eller regnskab 2024. |
| 11 - Eventuelt / Ordet er frit | Høringssvar på de forskellige lovforslag blev drøftet. Forsamlingen blev oplyst om, at der forefindes kapeller med køl mange steder i Varde Provsti. Ligesom vi blev oplyst om lovændringer, der nu muliggør at etablere solceller på offentlige bygninger. Husk offentligt møde vedr. valg til Provstiudvalg og Stiftsråd tirsdag den 9. september 2025 kl. 18.30 i Kirkens Hus, Varde. Dias fra mødet samt revideret prognose for kirkelig ligning 2026 sendes til menighedsrådene sammen med referatet og budgetmodellen, hvis nogle har lyst til at fordybe sig i modellen. |
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660