Referat af 24. marts 2026
Referat af 24. marts 2026
Provstiudvalgsmøde den 24. marts 2026
Deltagere: Bente Dalgas Kristiansen, Erik Juhl, Jacob Bjorholm, Karina Kjær, Lise Hindsholm, Steen LauritzvAndersen
Afbud: Thorkild Møller Christensen
| Mødepunkt | Referat |
|---|---|
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. Men vi starter med punkt 4. Karina Kjær deltog i punkterne 1-9, hvorefter hun forlod mødet. |
| 2 - PUK Regnskab 2025 Udkast til regnskab 2025 for Provstiudvalgskassen. | Provstiudvalget godkendte PUK-kassens regnskab 2025. Varde Provstiudvalg, CVR-nr. 21233307, Regnskab 2025, Afleveret d. 24-03-2026 15:11 |
| 3 - Budget 2027 - Pris pr. enhed Provstiet har indhentet oplysninger fra præster og menighedsråd om antal enheder i 2025 til brug i vores budgetfordelingsmodel. Der er et samlet fald i antal enheder, som frigør 849.518 kr. , hvis pris pr. enhed bibeholdes. Der skal træffes beslutning om, hvordan forskydningerne, som jf. vedlagte skema giver en mindre udgift på kr. 849.518 skal håndteres i de foreløbige rammer. | Provstiudvalget besluttede, at indarbejde forskydninger i henhold til budgettilpasning efter antal enheder på kirkebygning og sognegård, aktiviteter på kr. 413.819 i de foreløbige rammer i budget 2027. |
| 4 - Målsætning for Varde Provstiudvalg Provstiudvalget skal udarbejde målsætning for nuværende periode. | Målsætninger gennemgået og tilrettes. Sættes på næste møde til endelig godkendelse. Målsætningerne præsenteres på Formandsmødet i juni 2026. |
| 5 - Aal - Regnskab for klokkestol Aal menighedsråd fremsender regnskab for ny klokkestol i Børsmose kirke. Regnskabet viser et forbrug på kr. 218.063,68 mod bevilling på op til kr. 233.500. | Behandling af projektregnskab: Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 218.063,68 af Reserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 6 - Aal - Tilrettet anlægsopgørelse, salg af Borrevej 1B Regnskabskontoret fremsender tilrettet opgørelse over salg over Borrevej 1B. | Opgørelsen viser, at indestående i stiftet er mindre end først antaget idet menighedsrådet havde afholdt udgifter til LandSyd ifm. salget. Dette betragtes som en orientering til provstiudvalget. |
| 7 - Alslev - Regnskab og tillægsansøgning, præstegården Regnskabskontoret sender byggeregnskab for Alslev præstegård på vegne af Alslev, Janderup og Billum menighedsråd. Bevilling var på kr. 3.550.200. Regnskaber viser et merforbrug på kr. 83.159,42, som menighedsrådene ansøger provstiudvalget om. Den samlede bevilling fra anlægsreserven vil herefter være kr. 3.633.359,42. | Provstiudvalget bevilger yderligere kr. 83.159,42 til byggeriet af Alslev præstegård, hvorefter den samlede bevilling fra anlægsreserven er kr. 3.633.359,42. Behandling af projektregnskab: Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 133.359,42 af Reserven. Der er tidligere udbetalt kr. 3.500.000 á conto. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. Provstiet forventer at modtage en ansøgning fra menighedsrådet om midler til etablering af solceller. Karina Kjær og Lise Hindsholm deltog ikke i punktet. |
| 8 - Ansager - Forpagtningskontrakt Ansager menighedsråd sender forpagtningskontrakt til provstiudvalgets godkendelse. | Provstiudvalget godkender ikke forpagtningskontrakten da provstiudvalget kræver, at forpagtningen skal i udbud. Provstiudvalget accepterer, at lejemålet fortsætter til 31.12.2026, så menighedsrådet kan nå at udbyde jorden. Forpagtning af jord skal i udbud, så alle har lige mulighed for at byde og man opnår markedsprisen. Provstiudvalget skal have kontrakten til godkendelse senest til mødet i november inden ikrafttræden, så forpagtningsaftalen kan godkendes inden starttidspunktet. |
| 9 - Ansager - Udbetaling omlægning af præstegårdshaven Regnskabskontoret sender bilag vedr. arbejdet med omlægning af præstegårdshaven og anmoder om udbetaling af kr. 107.000. | Behandling af projektregnskab: Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. kr. 107.000 af Reserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 10 - Blåvandshuk - Aftale om pasning af Thomas Lange Haven i 2026 Blåvandshuk menighedsråd sender aftale vedr. pasning af Thomas Lange Haven og præstegårdshaven i 2026 til provstiudvalgets godkendelse. | Provstiudvalget godkender aftalen for 2026 og imødeser fremsendelse af en ny flerårig aftale til godkendelse senest til provstiudvalgsmødet november 2026. |
| 11 - Henne-Lønne - Reserven - Præstegården Henne-Lønne menighedsråd søger om ekstrabevilling på kr. 100.000 til lofter i kontor og den store stue syd. | Provstiudvalget bevilger op til kr. 94.622,20 inkl. moms til overslaget fra tømrer. Den samlede bevilling til renovering af Henne præstegård udgør herefter kr. 6.499.259,20, hvoraf kr. 6.269.259,20 kommer fra anlægsreserven og kr. 230.000 fra menighedsrådets frie midler. |
| 12 - Horne - Reserven - Uforudsete udgifter Horne menighedsråd søger om kr. 109.423,41 til dækning af uforudsete lønudgifter på kirkegården. Regnskab 2025 er vedlagt. | Provstiudvalget kan ikke imødekomme ansøgningen idet der er tale om en driftsomkostning. |
| 13 - Fåborg - Reserven - Uforudsete udgifter Fåborg menighedsråd søger om kr. 71.392 af reserven til forskellige uforudsete udgifter. Regnskab 2025 er vedlagt. | Provstiudvalget afventer regnskab for præstegården, hvori udgifter til den nye boks kan indgå. Forplejning til byggemøder anses som driftsudgifter. Computer og alarm til graverhuset vurderes som driftsudgifter, som skal afholdes indenfor den udmeldte økonomiske ramme. |
| 14 - Rousthøje - Opgørelse lydanlæg og teleslynge Rousthøje menighedsråd sender regnskab/opgørelse over reparation af teleslynge og lydanlæg efter varmeskade og anmoder om udbetaling af kr. 35.698. | Behandling af projektregnskab: Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 35.698 af Reserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 15 - Ansøgning (byggesag) - Varde Sogn - Afrensning af altertavle Varde menighedsråd søger om godkendelse til afrensning af altertavle grundet skimmelangreb. | Varde Sogn afholder selv udgiften, hvorfor projektet er sendt til Ribe Stift, og I kan først igangsætte arbejdet, når I har modtaget stiftsøvrighedens godkendelse. Jacob Bjorholm og Steen Andersen deltog ikke i punktet. |
| 16 - Ølgod - Regnskab - Kortæppe Bejsnap Kirke Ølgod menighedsråd fremsender regnskab for kortæppe i Bejsnap kirke. Regnskabet viser et forbrug på kr. 313.563,38 mod bevilling på op til kr. 332.400. | Behandling af projektregnskab: Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 313.563,38 af Reserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. Provstiudvalget takker fordi I ville lade os se arbejdet undervejs og den fremsendte folder. Bente Dalgas Kristiansen deltog ikke i punktet. |
| 17 - Ølgod - Regnskab - Solceller på kirkehus og maskinhus Ølgod menighedsråd fremsender regnskab for etablering af solceller på kirke- og maskinhus ved Ølgod kirke. Regnskabet viser et forbrug på kr. 268.156,27 mod bevilling på op til kr. 306.250. | Behandling af projektregnskab: Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 268.156,27 af Reserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. Bente Dalgas Kristiansen deltog ikke i punktet. |
| 18 - Eventuelt Mødeleder den 21. april 2026? Forberedende budgetsamråd, koordinering af punkter. Formandsmøde den 18. juni i Agerbæk - punkter til dagsorden? Ekskursion den 19. juni - hvor skal vi hen? Eller skal det udsættes til efteråret? | Mødeleder den 21. april er Jacob og den 19. maj Bente. Emner til formandsmøde: Provstiudvalgets målsætninger Beredskab Ekskursion: NY DATO er den torsdag den 10. september 2026 kl. 14 Mulige emner at besøge: Henne præstegård Lunde, nye graverfaciliteter Årre mandskabsfaciliteter |
| 19 - Øse - Kopi af ansøgning til kirkeistandsættelsesordningen Øse menighedsråd sender kopi af deres ansøgning til kirkeistandsættelsesfonden til orientering. | Orienteret. |
| 20 - Orgelklubben - Tak for tilsagn Orgelklubben takker for provstiudvalgets tilsagn. | Orienteret. |
| 21 - Invitation - 30 års jubilæum Provstiet har modtaget invitation til 30 års jubilæum. | Orienteret. |
Referat af 24. marts 2026
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660