Referat af 27. januar 2026
Referat af 27. januar 2026
Provstiudvalgsmøde den 27. januar 2026 kl. 14.30-17.30
Deltagere: Erik Juhl, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
Afbud: Bente Dalgas Kristiansen, Karina Kjær, Jacob Bjorholm
| Mødepunkt | Referat |
|---|---|
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. |
| 2 - Kirkekasserne - Offentliggørelse af budgetter for 2026 Budgetter for 2026 er godkendt til offentliggørelse. | Godkendt. |
| 3 - Forretningsorden for Varde Provstiudvalg 01.11.2025 Forretningsorden skal godkendes på 2 provstiudvalgsmøder. Den er godkendt 1. gang på provstiudvalgsmøde den 9. december 2025. | Forretningsorden er godkendt og kan nu offentliggøres idet den er godkendt på provstiudvalgsmøder den 9. december 2025 og den 27. januar 2026. |
| 4 - Målsætning for Varde Provstiudvalg 2025-2029 Provstiudvalget skal udarbejde målsætning for perioden 2025-2029. | Drøftet og aftalt at udvide Provstiudvalgsmøde den 24. marts 2026 til kl. 18.30 for at arbejde videre med målsætning for Varde Provstiudvalg. |
| 5 - Ribe Stift - Biskop ønsker deltagelse i provstiudvalgsmøde Ribe Stift har henvendt sig til provsten med et ønske om at deltage på Provstiudvalgsmøde den 23. juni 2026. Mødet er planlagt til kl. 8.30-11.30 men stiftet vil gerne bruge en times tid af mødet, så skal mødet forlænges til 12.30? | Provstiudvalgsmødet udvides til kl. 12.30. |
| 6 - Ribe Stift - Lokaltfinansieret præstestilling i Varde Provsti Ribe Stift har henvendt sig vedr. lokalfinansieret præstestilling i Varde Provsti. Provsten har svaret stiftet, hvorfor henvendelse og svar er til Provstiudvalgets orientering. | Varde Provstiudvalg er indforstået med, at den del af stillingen, som ikke skal anvendes i Varde Provsti, overføres til Skads Provsti. |
| 7 - Kvong - Reserven - Tag på kirken, etårssyn Kvong menighedsråd søger Reserven om kr. 16.727,80 til dækning af etårssyn af tagprojektet på Kvong Kirke. Regnskabet er godkendt og afsluttet den 9. oktober, altså inden etårssynet. | Provstiudvalget bevilger kr. 16.727,80 af anlægsreserven til dækning af faktura vedr. etårssynet. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. |
| 8 - Lunde - Reserven - Køb af bygning til graverfaciliteter m.v. Lunde menighedsråd søger Reserven om kr. 1.602.563 til køb og renovering af fremtidige graverfaciliteter m.v. | Punktet udsættes til næste møde den 3. marts 2026. |
| 9 - Nørre Nebel - Reserven - Reparation af hvælvs oversider Nørre Nebel-Lydum menighedsråd søger Reserven om kr. 610.000 til istandsættelse af hvælvs oversider. | Provstiudvalget bevilger op til kr. 610.000 af anlægsreserven til istandsættelse af hvælvs oversider i Nørre Nebel kirke. Projektgodkendelse: Projektet er sendt til Ribe Stift, og I kan først igangsætte arbejdet, når I har modtaget stiftsøvrighedens godkendelse. Provstiet imødeser dokumentation på betalt arkitektansvarsforsikring for 2026 sammen med fornyet prisoverslag efter tilbudsgivning. Vi gør opmærksom på, at det er menighedsrådets ansvar i samråd med arkitekten at følge udgifterne, således at budgettet for projektet overholdes. Såfremt budgettet overskrides, skal arbejdet stoppes, indtil der er fundet en afklaring af den økonomiske situation. For nærmere aftale om udbetaling fra anlægspuljen skal I kontakte provstikontoret. Når arbejdet er afsluttet, skal regnskab for projektet fremsendes til Provstiudvalgets behandling. |
| 10 - Rousthøje - Reserven - Reparation af orgel Rousthøje menighedsråd søger Reserven om kr. 154.395,37 til reparation af orgel efter varmeskade samt kr. 21.360,19 til leje af låneorgel. | Provstiudvalget bevilger op til kr. 154.395,37 af anlægsreserven til reparation af orgel samt kr. 21.360,19 til leje af låneorgel efter varmeskade. Udbetaling fra Anlægsreserven: For at I kan få udbetalt midler fra anlægsreserven, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt. For udbetaling af restbeløbet af bevillingen skal det endelige regnskab fremsendes for projektet. |
| 11 - Rousthøje - Reserven - Reparation af teleslynge og lydanlæg Rousthøje menighedsråd søger Reserven om kr. 35.698 til reparation af teleslynge og lydanlæg efter varmeskade. | Provstiudvalget bevilger op til kr. 35.698 af anlægsreserven til reparation af teleslynge og lydanlæg efter varmeskade. Udbetaling fra Anlægsreserven: For at I kan få udbetalt midler fra anlægsreserven, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt. For udbetaling af restbeløbet af bevillingen skal det endelige regnskab fremsendes for projektet. |
| 12 - Tistrup - Reserven - Indkøb og ophængning af kirkekunst Tistrup menighedsråd søger Reserven om kr. 100.000 til indkøb og ophængning af kirkekunst. Udtalelse fra Akademirådets Udvalg for Kirkekunst er vedlagt. | Provstiudvalget vurderer, at kunst til kirken ikke falder indenfor de formål, der er nævnt i Lov om Folkekirkens Økonomi § 2. Menighedsrådet må derfor ikke benytte ligningsmidler til køb af kunst men opfordres til at søge fonde eller anden form for ekstern støtte. |
| 13 - Fåborg - Reserven - Præstegård - Regnskab samt ansøgning om forhøjelse af bevilling Fåborg menighedsråd sender opgørelse over udgifterne til byggeri/renovering af præstegården pr. 31.12.2025. Derudover søger menighedsrådet Reserven om kr. 54.750 til indkøb og opsætning af udendørslamper. | Provstiudvalget bevilger op til kr. 54.750 af anlægsreserven til køb og installation af nye udendørs lamper. Provstiudvalget imødeser det endelige regnskab for byggeriet af Fåborg præstegård. Udbetaling fra Anlægsreserven: For at I kan få udbetalt midler fra anlægsreserven, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt. For udbetaling af restbeløbet af bevillingen skal det endelige regnskab fremsendes for projektet. |
| 14 - Varde - Kirkens Hus - Regnskab Varde menighedsråd sender regnskab for byggeriet af Kirkens Hus. Det endelige regnskab viser et mindreforbrug på kr. 108.344,76, som menighedsrådet har indbetalt til anlægsreserven. | Behandling af projektregnskab: Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. Steen Andersen deltog ikke i punktet. |
| 15 - Ansager - Forpagtningskontrakt Ansager menighedsråd fremsender forpagtningskontrakt til godkendelse. | Provstiudvalget godkender forpagtningsaftalen og sender underskrevet aftale til menighedsrådet. |
| 16 - Øse - Forpagtningskontrakt Øse menighedsråd fremsender forpagtningskontrakt til godkendelse. | Provstiudvalget godkender forpagtningsaftalen og sender underskrevet aftale til menighedsrådet. |
| 17 - Blåvandshuk - Forbrugsaftale præstegården Blåvandshuk menighedsråd fremsender aftale mellem menighedsråd og præst om betaling af forbrug m.m.. | Provstiudvalget godkender aftalen men gør menighedsrådet opmærksom på, at det ikke kaldes en lejeaftale men derimod aftale om betaling af forbrug samt pasning af udendørsarealer. |
| 18 - Rousthøje - Synsudskrifter 2025 Rousthøje menighedsråd fremsender synsforretning 2025. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Provstiudvalget opfordrer til at skabelon på FIN benyttes til synet samt at udfyldning sker digitalt. Udskrift af den udfyldte synsforretning kan evt. indsættes i synsprotokollen men kan med fordel arkiveres på FIN i menighedsrådets arkiv. |
| 19 - Nørre Nebel-Lydum - Ændring af kirkegårdsvedtægt for Nørre Nebel kirkegård Nørre Nebel-Lydum menighedsråd sender revideret kirkegårdsvedtægt for Nørre Nebel kirkegård til provstiudvalgets godkendelse. | Godkendt og underskrevet udgave returneres til menighedsrådet. |
| 20 - Nørre Nebel-Lydum - Ændring af kirkegårdsvedtægt for Lydum kirkegård Nørre Nebel-Lydum menighedsråd sender revideret kirkegårdsvedtægt for Lydum kirkegård til provstiudvalgets godkendelse. | Godkendt og underskrevet udgave returneres til menighedsrådet. |
| 21 - Blåvandshuk - Ændring af kirkegårdsvedtægt for Oksby kirkegård Blåvandshuk menighedsråd sender revideret kirkegårdsvedtægt for Oksby kirkegård til provstiudvalgets godkendelse. | Godkendt og underskrevet udgave returneres til menighedsrådet. |
| 22 - Blåvandshuk - Ændring af kirkegårdsvedtægt for Mosevrå kirkegård Blåvandshuk menighedsråd sender revideret kirkegårdsvedtægt for Mosevrå kirkegård til provstiudvalgets godkendelse. | Godkendt og underskrevet udgave returneres til menighedsrådet. |
| 23 - Øse - Mindre ændring af indretning af Øse kirkegård Øse menighedsråd søger om godkendelse af en mindre ændring af indretningen af Øse kirkegård til provstiudvalgets godkendelse. | Godkendt. |
| 24 - Ovtrup - Ansøgning om fældning af træ på kirkegården Ovtrup menighedsråd søger om godkendelse til at fælde et egetræ, som står og visker mod stråtaget på graverhuset. | Provstiudvalget har ikke længere kompetence til at godkende fældning af træer på kirkegården men efter de nye regler skal menighedsrådet indhente udtalelse fra kirkegårdskonsulenten. |
| 25 - Ovtrup - Energitjenesten, Grøn udviklingsplan for Ovtrup Kirkegård Energitjenesten har udarbejdet en grøn udviklingsplan med tilhørende biodiversitets scorekort for Ovtrup kirkegård. | Provstiudvalget drøfter rapporterne fra Energitjenesten på et senere møde for at få overblik over fremtidige investeringer. Punktet forberedes i Det Grønne Udvalg. |
| 26 - Horne - Reserven - Uforudsete udgifter Horne menighedsråd søger om kr. 109.423,41 til dækning af uforudsete lønudgifter på kirkegården. | Provstiudvalget ønsker at se regnskab 2025 inden der tages stilling til ansøgningen. |
| 27 - Henvendelse - Jagt på Henne præstegård Henvendelse omkring jagt i Henne. | Provstiudvalget godkender provstiets udkast til svar. |
| 28 - Eventuelt Hvem deltager i åbning af tilbud på jagten i Henne? Mødeleder til den 3. marts 2026? Input til dagsorden til forberedende budgetsamråd den 25. marts 2026? Flerdagesvisitats den 16.-18. september 2026 - Provstiudvalget kan deltage efter behov/interesse. | Ejnar Kudsk, Thorkild Møller Christensen og Lise Hindsholm deltager i åbning af tilbud på jagten i Henne. Steen Andersen er mødeleder den 3. marts 2026, dagsorden udarbejdes den 19. februar 2026. Provstiudvalget opfordres til at deltage i udflugten for kirkegårdspersonale den 26. august 2026. |
| 29 - PwC Revision, Kasseeftersyn for 2025 PwC Revision bekræfter, at der er foretaget kasseeftersyn for de kirkelige kasser i regnskabsåret 2025. | Taget til efterretning. |
| 30 - Ribe Stift - Varde - Afgørelse om rev. projekt vedr. renovering af Arnbjerg Kapel i Varde Ribe Stift sender afgørelse til Varde menighedsråd. Afgørelsen indeholder en godkendelse. | Taget til efterretning. |
| 31 - FUV - Provstirapporter for årsregnskab De nye provstirapporter for kirkekassernes årsregnskaber er tilgængelige på https://www.fkuv.dk/viden-ogudvikling/folkekirken-i-tal/provstirapportaarsregnskab. | Taget til efterretning. |
Referat af 27. januar 2026
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660