Referat af 3. marts 2026
Referat af møde den 3. marts 2026
Referat - Provstiudvalgsmøde den 3. marts 2026 kl. 8.30-12.30
Indeholder et lukket dagsordenspunkt
Deltagere: Bente Dalgas Kristiansen, Erik Juhl, Jacob Bjorholm, Karina Kjær, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
| Mødepunkt | Referat |
|---|---|
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Praktikant fra Pastoralseminaret, Anne Otte Jørgensen, deltog. Godkendt. |
| 2 - Møde med revisionen - Kenneth Fyhn deltager fra PwC | Revisor, Kenneth Fyhn, fortalte om de seneste fokusområder. Fokusområder 2024: Der skal følges op på forbrugsaftalerne vedr. præsterne. Provstiudvalget beder om aftalerne ifm. opdatering af præstegårdsbudgetterne i 2027. Der var en del kommentarer i protokollaterne vedr. anlæg og overførsel mellem årene. Arbejdstøj, revisionen oplevede udfordringer med at få oversigter over forbrug til arbejdstøj. Menighedsrådene skal klædes på til at håndtere de forskellige aftaler omkring arbejdstøj. Kan systemet med optjening af point evt. konverteres til en prissætning? Provstiudvalget ønsker at inddrage personalekonsulenten, hvordan aftalerne skal håndteres. Fokusområder 2025: Ansættelseskontrakter ser fint ud, der er styr på det. Honorarer afventer regnskab 2025 idet mange udbetaler honorar sidst på året. Fokus på opfyldelse af nye regnskabsregler sker ifm. revidering af regnskaber 2025. Fokusområder 2026: Ansættelseskontrakter på organister og kirkesangere. Korrekt bogføring af bevillinger i provsti og menighedsråd jf. Vejledning til årsafslutning 2025. Fremtidige fokusområder: Arbejdstøj. Præsters forbrugsaftaler. |
| 3 - Lunde - Reserven - Køb af bygning til graverfaciliteter m.v. Lunde menighedsråd søger Reserven om kr. 1.602.563 til køb og renovering af fremtidige graverfaciliteter m.v. | Bygningskonsulenten fremlagde projektet vedr. mulighederne forbundet med køb af anden bygning til graverfaciliteter. Lunde menighedsråd er tidligere bevilget kr. 1.260.700 af reserven samt kr. 300.000 af menighedsrådets frie midler. Det er en oplagt mulighed for personalet at mødes på tværs. Tidligere bevilling til renovering af eksisterende graverhus på kr. 1.260.700 bortfalder men er reserveret til køb af ny bygning til graverfaciliteter. Provstiudvalget afventer resultat af licitationen inden den endelige bevilling fastsættes. Menighedsrådet skal indregne momsrefusion vedr. kirkegårdens andel af de kommende faciliteter. Thorkild Møller Christensen deltog ikke i punktet. |
| 4 - PUK - Udkast regnskab 2025 | Udsat til næste møde. |
| 5 - Ansager - Reserven - Restaurering af altertavle og altermaleri Ansager menighedsråd søger Reserven om kr. 823.433 til restaurering af altertavle og altermaleri. | Provstiudvalget bevilger op til kr. 823.433 af Reserven til restaurering af altertavle og altermaleri i Ansager kirke. Projektgodkendelse: Projektet er sendt til Ribe Stift, og I kan først igangsætte arbejdet, når I har modtaget stiftsøvrighedens godkendelse. Udbetaling fra Reserven: For at I kan få udbetalt midler fra reserven, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt. Vi gør opmærksom på, at det er menighedsrådets ansvar i samråd med arkitekten at følge udgifterne, således at budgettet for projektet overholdes. Såfremt budgettet overskrides, skal arbejdet stoppes, indtil der er fundet en afklaring af den økonomiske situation. |
| 6 - Blåvandshuk - Reserven - Mosevrå kirke - Istandsættelse af siderum v/tårnrum Blåvandshuk menighedsråd søger Reserven om kr. 52.250 til istandsættelse af 2 siderum i tårnrum på Mosevrå kirke. | Provstiudvalget anser det som almindeligt vedligehold, som skal dækkes af kirkekassen. |
| 7 - Årre - Ansøgning, Bibeholde nuværende graverhus Årre menighedsråd søger om at bibeholde nuværende graverhus. | Provstiudvalget fastholder beslutningen af 8. december 2023, at de nuværende graverfaciliteter skal nedrives. |
| 8 - Årre - Salg af jord Årre menighedsråd ønsker at sælge overskydende jord fra købet af Tranbjergvej 5. | Provstiudvalget beslutter, at salg af jord skal i udbud, så alle har lige mulighed for at byde. Salget skal godkendes af provstiudvalget inden salget er endeligt gennemført. |
| 9 - Bestyrelsen for Billedkunstnernes Forbund Syd -Projekt Kunst I VEJKIRKER Bestyrelsen for Billedkunstnernes Forbund Syd søger om kr. 5.000 til Projekt Kunst I VEJKIRKER. I Varde Provsti er det Agnete Brinch, der skal udstille i Aal kirke. | Provstiudvalget finder det er et spændende projekt men det må være menighedsrådets anliggende at tage stilling til projektet og i givet fald finde finansiering. |
| 10 - Orgelklubben - Ansøgning Orgelklubben Orgelklubben søger om kr. 18.889 til undervisning af 2 elever i kirkeorgel. | Provstiudvalget finder det vigtigt at støtte op om tiltag til rekruttering af fremtidige organister, hvorfor der bevilges kr. 18.889 til undervisning af 2 elever i 2026. Provstiudvalget bevilger yderligere op til kr. 20.000 i årene 2027 og 2028 fra den særlige pulje til initiativet. Orgelklubben sender faktura på forhånd men kreditnota ved evt. ophør af undervisning. Varde Provsti modtager gerne en afrapportering fra Orgelklubben. |
| 11 - FAKK - Forespørgsel om midler til TR Forbundet af kirke- og kirkegårdsansatte anmoder Provstiudvalget om dækning af økonomi til et menighedsråd, hvis graveren vælges som tillidsrepræsentant. Økonomien skal dække op til 111 timer til tillidsrepræsentantarbejde og kørsel. Kirke- og kirkegårdsansatte i Skads og Varde Provstier deler en tillidsrepræsentant men Provstiudvalget, hvor pågældende er ansat, betaler for op til 111 timer samt kørsel. | Ordningen med tillidsrepræsentanter i Varde Provsti har hidtil fungeret fint og uden problemer for den valgte tillidsrepræsentant. Skulle det fremover, mod forventning, give udfordringer, vil vi tage sagen op lokalt. |
| 12 - Jagtudbud Henne - LUKKET PUNKT | Udbuddet er afsluttet. |
| 13 - Præstegårdsbudgetter Udkast til tidsplan for forhandling af præstegårdsbudgetter til budget 2027. | Tidsplan gennemgået og sendes til menighedsråd og præster. |
| 14 - Eventuelt Mødeleder til den 24. marts 2026. Forberedende budgetsamråd den 25. marts. | Lise Hindsholm er mødeleder den 24. marts 2026. Thorkild Møller Christensen melder afbud til møde den 24. marts. Steen Andersen melder afbud til forberedende budgetsamråd. |
| 15 - Ribe Stift - PUK - Godkendt kvartalsrapport pr. 30/9-2025 Provstiudvalgskassen - Godkendt kvartalsrapport pr. 30. september 2025. | Taget til efterretning. |
| 16 - Ribe Stift, Nørre Nebel-Lydum Sognes Menighedsråd (8879), Bemærkninger til rådgiveraftale med NB Tegnestuen vedr. istandsættelse af hvælvoversider Ribe Stift sender bemærkninger til rådgiveraftale vedr. Nørre Nebels projekt med hvælvoversider. | Taget til efterretning. |
| 17 - Ribe Stift - Nørre Nebel-Lydum Sognes Menighedsråd (8879), Afgørelse vedr. istandsættelse af hvælvoversider ved Nørre Nebel Kirke Ribe Stift sender afgørelse vedr. Nørre Nebels projekt med hvælvoversider. Afgørelse indeholder en godkendelse. | Taget til efterretning. |
Referat af 3. marts 2026
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660