Referat af 10. november 2026
Referat af 10. november 2026
Provstiudvalgsmøde den 10. november 2026 kl. 8.30-11.30
Deltagere: Bente Dalgas Kristiansen, Erik Juhl, Jacob Bjorholm, Karina Kjær, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
| Mødepunkt | Referat |
|---|---|
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. |
| 2 - PUK - Kvartalsrapport pr. 30. september 2026 Kvartalsrapport for 3. kvartal 2026 for provstiudvalgskassen. | Provstiudvalget godkender kvartalsrapporten. |
| 3 - PUK - Godkendt kvartalsrapport pr. 30/6-2026 Ribe Stift sender godkendelse af kvartalsrapport pr. 30. juni 2026 | Taget til efterretning. |
| 4 - Revisionen, Samlet oversigt over særlige bemærkninger til regnskaber 2025 | Provstiudvalget har ikke yderligere bemærkninger til regnskaberne 2025 udover de af revisionens anførte bemærkninger.
|
| 5 - Kasseeftersyn for 2026 for kirke- og provstiudvalgskasserne under Ribe Stift PwC Revision spørger til om de skal gennemføre kasseeftersyn ved fysisk fremmøde ved de menighedsråd, der ikke er tilknyttet Det Fælles Regnskabskontor. | PwC Revision er bedt om at kontakte de menighedsråd, der ikke er tilknyttet Det Fælles Regnskabskontor med henblik på at gennemføre kasseeftersyn ved fysisk fremmøde. |
| 6 - Den Særlige Pulje - Ansøgning vedr. ubrugte lønmidler til Kirke- og kulturmedarbejder, specialområdet Varde menighedsråd spørger om lov til at benytte ubrugte lønmidler til et kursus for kirke- og kulturmedarbejderen, der indgår i undervisning af konfirmander på specialområdet. Det drejer sig om kr. 8.100 til kursusgebyr samt transport til og fra kurset. Der er ubrugte lønmidler ifm. vakance. | Provstiudvalget godkender, at kursusudgiften på kr. 8.100 samt udgifter til transport tages fra bevillingen fra Den Særlige Pulje. Beløb fra Den Særlige Pulje skal bogføres på formål 3250. Jacob Bjorholm og Steen Andersen deltog ikke i punktet. |
| 7 - Det Grønne Udvalg - Referat af møde med betragtninger fra Provstiseminar | Lise kontakter Energitjenesten for udregning af CO2 regnskabet på Ovtrup kirkegård og aftaler et møde med Energitjenesten i Provstiudvalgsregi. Bygningskonsulenten udarbejder målsætning for den grønne omstilling i Varde Provsti. |
| 8 - Regnskab PUK - Flerdagsvisitats Regnskab for flerdagsvisitats i Aal, Blåvandshuk og Henne-Lønne Sogne. Provstiudvalget bevilgede halvdelen af udgifter fra provstiudvalgskassen, dog max. 15.000 til afvikling af flerdagsvisitats. Regnskabet viser et samlet forbrug på kr. 16.227,10, som deles mellem stift og provsti, hvorfor provstiudvalgskassen betaler kr. 8.113,55, så de involverede menighedsråd ikke belastes økonomisk for forplejning, bus og gaver til oplægsholdere. | |
| 9 - Den Særlige Pulje - Regnskab for udflugt, Takstudvalget Agerbæk-Vester Starup menighedsråd sender regnskab for Udflugt for gravere m.fl. den 26. august 2026, som Takstudvalget havde planlagt og fået bevilget op til kr. 49.700 fra Den Særlige Pulje. Regnskabet viser et forbrug på kr. 27.097,45 hvoraf kr. 500 er betalt direkte fra provstiet, hvorfor menighedsrådet anmoder om kr. 26.597,45. | |
| 10 - Ansager - Regnskab - Niveaufri adgang / stibelægning Ansager menighedsråd sender regnskab på niveaufri adgang / stibelægning. Provstiudvalget har bevilget op til kr. 757.400 til projektet samt forbrug af menighedsrådets frie midler. | |
| 11 - Aal - Synsudskrifter 2026 Aal menighedsråd fremsender synsforretninger for 2026. | |
| 12 - Aal - Aftale om betaling af forbrug og pasning af have Aal menighedsråd fremsender aftale om betaling for forbrug samt pasning af have til provstiudvalgets godkendelse. | |
| 13 - Aal - Flytning af port - Indgang til kirkegården Aal menighedsråd søger om tilladelse til at flytte porten, som udgør indgang til kirkegården. Menighedsrådet ønsker porten flyttet ud til vejen, så der skabes bedre sammenhæng. | |
| 14 - Agerbæk-Vester Starup - Regnskab - Facader i Sognehus Agerbæk-Vester Starup menighedsråd fremsender regnskab vedr. istandsættelse af facader på Sognehuset i Vester Starup. Provstiudvalget bevilgede op til kr. 110.000. To af opgaverne var ikke med i udbuddet, hvorfor regnskabet viser et forbrug på kr. 153.978,13. Menighedsrådet søger derfor om yderligere kr. 43.978,13 til dækning af projektet. | |
| 15 - Alslev - Tillægsansøgning, Trærydning Solcelleanlæg, Alslev Præstegård Præstegårdsudvalget for Alslev, Janderup og Billum Sogne søger om kr. 31.250 inkl. moms til fældning/rydning/fjernelse af trærødder inden det jordbaserede solcelleanlæg skal placeres. | |
| 16 - Billum - Synsudskrifter 2026 Billum menighedsråd fremsender synsforretninger for 2026. | |
| 17 - Fåborg - Byggeregnskaber for Fåborg Præstegård og lamper ved præstegård Fåborg menighedsråd sender regnskab for bygning af præstegård og etablering af udendørs parklamper. Regnskabet for præstegården viser et forbrug på kr. 4.535.259,47 mod en bevilling på kr. 4.600.000. Regnskabet på udendørs parklamper viser et forbrug på kr. 54.750 mod en bevilling på kr. 54.750. | |
| 18 - Næsbjerg - Reserven - Rep. af Næsbjerg Kirkes vinduer Næsbjerg menighedsråd sender opdateret budget for reparation af vinduer. Menighedsrådet er i budget 2027 tilgodeset med kr. 450.000. | |
| 19 - Ovtrup - Ansøgning - Leje af lokaler Ovtrup menighedsråd vil gerne leje lokaler da de intet sognehus har. | |
| 20 - Ølgod - Reserven - Fuger i Kirkehuset Ølgod menighedsråd søger om kr. 76.500 af Reserven til reparation af fuger i Kirkehuset i Ølgod. | |
| 21 - Tilmeldingen til provstiudvalgskonferencen 2027 er åben Tilmeldingen til provstiudvalgskonferencen 2027 er åben. Konferencen er lørdag den 30. januar 2027 kl. 9.30-16 - Comwell Middelfart. | |
| 22 - Mødedatoer 2027 pr. 2. november 2026 Datoer for Provstiudvalgets møder i 2027. | |
| 23 - Eventuelt | |
| 24 - Øse - Tilsagnsbrev Kirkeistandsættelsesordningen 2026 Øse menighedsråd har modtaget tilsagnsbrev fra Kirkeistandsættelsesordningen, vedlagt orientering af 31. oktober til Kirkeistandsættelsesordningen. | |
| 25 - Forsikringsenheden - Invitation til gå-hjem møder Til alle menighedsråd og provstiudvalg i Ribe Stift Vedlagt fremsendes invitation til gå-hjem møder med Forsikringsenheden. Det er identiske møder, så vælg en af dagene. | |
| 26 - Invitation fra Akademiraadet, Symposium om valg af ny kunst til folkekirken Til alle menighedsråd og provstiudvalg i Ribe Stift. Vedlagt fremsendes invitation til Symposium om valg af ny kunst til folkekirken fra Akademiraadet. | |
| 27 - Konsulentrunde efterår 2026 - Referater Agerbæk, Ansager og Øse Referater fra Konsulentrunden efterår 2026. |
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660