Referat af 23. juni 2026
Referat af 23. juni 2026
Provstiudvalgsmøde den 23. juni 2026
Indeholder et eller flere lukkede punkter-
Deltagere: Jacob Bjorholm, Karina Kjær, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
Afbud: Erik Juhl, Bente Dalgas Kristiansen
| Mødepunkt | Referat |
|---|---|
| 1 - Godkendelse af dagsorden Biskop og kontorchef deltager med egen dagsorden kl. 10.30-11.30 | Godkendt. |
| 2 - Kvartalsrapporter 1. kvt. 2026 Behandling af kirkekassernes kvartalsrapporter pr. 31.03.2026. | Umiddelbart ingen kommentarer til kvartalsrapporterne. |
| 3 - Budgetbidrag 2027 - Provstiudvalgskassen Budgetbidrag 2027 for provstiudvalgskassen efter aftalte rettelser | Provstiudvalgskassens budgetbidrag 2027 er godkendt. Varde Provstiudvalg, CVR-nr. 21233307, Budget 2027, , Bidrag budget afleveret d. 23-06-2026 08:42 |
| 4 - Lukket punkt | |
| 5 - Billum - Ansøgning reserven - Affugter til Billum Kirke Billum menighedsråd søger om kr. 35.000 til affugter, som Energitjenesten har anbefalet. | Provstiudvalget kan ikke imødekomme ansøgning idet Billum menighedsråd har en del frie midler, hvorfor menighedsrådet kan betale af de frie midler. Karina Kjær og Lise Hindsholm deltog ikke i punktet. |
| 6 - Henne-Lønne - Ansøgning reserven - præstegården Henne-Lønne menighedsråd søger om yderligere kr. 78.278 af reserven til uforudsete udgifter ifm. istandsættelse af Henne præstegård. Disse udgifter skyldes bl.a. rottespærre, reetablering af gårdsplads og leje af overdækning/stillads til skimmelafrensning. | Provstiudvalget bevilger kr. 78.278 inkl. moms af anlægsreserven til dækning af uforudsete udgifter ifm. renovering af præstegården. Af opgørelsen fra NB Tegnestuen fremgår det at kr. 78.278 er inkl. moms. Udbetaling fra Anlægsreserven: For at I kan få udbetalt midler fra anlægsreserven, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt. For udbetaling af restbeløbet af bevillingen skal det endelige regnskab fremsendes for projektet. |
| 7 - Horne - Ansøgning reserven - midler til forundersøgelse af kirkerenovering Horne menighedsråd søger om kr. 283.076,75 af reserven til afholdte udgifter vedr. planlægning af kirkerenovering. Projektet er nu skrinlagt og menighedsrådet er opmærksom på, at der skal søges finansiering på ny, hvis de ønsker at tage renoveringen op på et senere tidspunkt. | Provstiudvalget bevilger kr. 283.076,75 af reserven til afholdte udgifter ifm. forundersøgelse vedr. indvendig istandsættelse af Horne Kirke. Tilsagnet til indvendig istandsættelse af Horne Kirke bortfalder hermed. Menighedsrådet skal indsende ny ansøgning, hvis man ønsker at genoptage eller påbegynde nyt projekt. Behandling af projektregnskab: Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 283.076,75 af Reserven, hvis menighedsrådet fremsender kontonummer til provstiet. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 8 - Janderup - Regnskab vedr. renovering af kirkedøre Janderup menighedsråd sender regnskab over renovering af kirkedøre. Bevillingen lød på kr. 290.000. Regnskabet viser et samlet forbrug på kr. 286.921,96. | Behandling af projektregnskab: Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 286.921,96 af Reserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. Lise Hindsholm deltog ikke punktet. |
| 9 - Rousthøje - Regnskab vedr. reparation orgel og leje af orgelpositiv Rousthøje menighedsråd sender regnskab over reparation af orgel og leje af orgelpositiv. Bevillingen lød på kr. 154.395,37 til reparation af orgel og kr. 21.360,19 til leje af låneorgel. Regnskabet viser et samlet forbrug på kr. 110.773,51, hvilket skyldes, at træet havde arbejdet sig selv delvist på plads. | Behandling af projektregnskab: Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 110.773,51 af Reserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 10 - Strellev - Regnskab vedr. varmeprojekt, Strellev Kirke Behandling af projektregnskab: Bevilling lød på op til kr. 1.093.900 af reserven. Regnskabet viser et samlet forbrug på kr. 1.384.942,21, hvoraf reserven bidrager med kr. 1.093.900. | Behandling af projektregnskab: Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 1.093.900 af Reserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 11 - Varde - Regnskab vedr. istandsættelse Jægumsvej 47 Varde menighedsråd sender regnskab over afholdte udgifter til istandsættelse af præsteboligen på Jægumsvej 47. Bevillingen lød på op til kr. 70.000. Regnskabet viser et forbrug på kr. 57.066,63. | Behandling af projektregnskab: Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 57.066,63 af Reserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. Jacob Bjorholm og Steen Andersen deltog ikke i punktet. |
| 12 - Aal - Ansøgning reserven - Blytag Aal kirke Aal menighedsråd søger om finansiering til istandsættelse af blytag og tagkonstruktion på skib og kors sydside. Ansøgningen lyder på kr. 4.000.000, som er skønnede udgifter. | Provstiudvalget bevilger op til kr. 4.000.000 af anlægsreserven til istandsættelse af blytag og tagkonstruktion på Aal Kirke. Finansieringen skal søges på ny når licitationsresultater foreligger. Projektgodkendelse: Projektet er sendt til Ribe Stift, og I kan først igangsætte arbejdet, når I har modtaget stiftsøvrighedens godkendelse. Vejledning: Licitationsoversigt og beslutning om hvem der vælges skal fremsendes til provstiudvalgets orientering. Vi gør opmærksom på, at det er menighedsrådets ansvar i samråd med arkitekten/ingeniøren at følge udgifterne, således at budgettet for projektet overholdes. Såfremt budgettet overskrides, skal arbejdet stoppes, indtil der er fundet en afklaring af den økonomiske situation. For nærmere aftale om udbetaling fra anlægspuljen skal I kontakte provstikontoret. Når arbejdet er afsluttet, skal regnskab for projektet fremsendes til Provstiudvalgets behandling. |
| 13 - Ribe Stifts dagsorden til provstiudvalgsmøde den 23. juni 2026 Biskop og stiftskontorchef deltager i provstiudvalgsmødet kl. 10.30-11.30. Se særskilt dagsorden. | Intet referat herfra. |
| 14 - Hodde - Synsudskrifter 2026 Hodde menighedsråd fremsender synsforretning for 2026. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 15 - Strellev - Synsudskrifter 2026 Strellev menighedsråd fremsender synsforretning for 2026. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 16 - Ølgod - Synsudskrifter 2026 Ølgod menighedsråd fremsender synsforretning for 2026. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 17 - Årre - Synsudskrifter 2026 Årre menighedsråd fremsender synsforretning for 2026. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 18 - Lukket punkt | |
| 19 - Ølgod - Regnskab for nyt køkken i præstebolig Ølgod menighedsråd sender regnskab over afholdte udgifter til istandsættelse af køkken i præsteboligen på Rønnevænget 25. Bevillingen lød på op til kr. 447.000. Regnskabet viser et forbrug på kr. 420.208,75. | Behandling af projektregnskab: Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 420.208,75 af Reserven. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 20 - Eventuelt | Provstiseminar afholdes tirsdag den 27. oktober 2026 kl. 9-15 hos Karina Kjær. |
Referat af 23. juni 2026
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660