| Mødepunkt | Referat |
|---|---|
| 1 - Velkommen v/provst Lise Hindsholm | Lise Hindsholm bød velkommen. |
| 2 - Opfølgning på Formandsmødet vedr. Kriseberedskab | De fremmødte blev gjort opmærksom på temaet på FIN vedr. Folkekirkens kriseberedskab, Folkekirkens kriseberedskab - Temaer - Folkekirkens IntraNet Folkekirken har tre myndighedsområder, som vi skal kunne varetage, hvis kriser indtræffer. Begravelsesopgaven Personregistrering Katastrofeberedskab efter beredskabslovens § 24, som varetages af beredskabspræsterne på biskoppernes vegne. |
| 3 - Budget 2027 – VAMS | Menighedsrådene orienteredes om budgettet for 2027. Se evt. yderligere på hjemmesiderne: Velkommen til Velkommen til Skoletjenesten i Varde Provsti og VAMS - Skoletjeneste |
| 4 - Fremlæggelse af budget for personalekonsulenten | Menighedsrådene orienteredes om budgettet for 2027. Se evt. yderligere på - Personalekonsulent |
| 5 - Fremlæggelse af budget for bygningskonsulenten | Menighedsrådene orienteredes om budgettet for 2027. Se evt. yderligere på - Bygningskonsulent |
| 6 - Gennemgang af den økonomiske situation for budget 2027 | De udsendte bilag blev gennemgået. |
| 7 - Drifts- og anlægsrammer for budget 2027 Oplæg til fastsættelse af de endelige drifts- og anlægsrammer for budget 2027. Herunder en prioriteret plan for de kommende års anlægsprojekter og synsudskrifters betydning for prioritering af anlægsreserven. | Oplæg til drifts- og anlægsrammer for 2027 blev gennemgået. Husk at sende synsudskrifter til Provstiet. Syn på kirker og kirkegårde skal afholdes hvert år inden 1. oktober, undtaget år med provstesyn. Syn præstegård/præstebolig skal afholdes hvert andet år inden den 1. oktober, undtaget år med provstesyn. Udskriften af synsforretningen indsendes elektronisk af menighedsrådets formand snarest muligt og inden 14 dage efter synets afholdelse til provstiet. Provstesyn finder sted hvert 4. år, se tidsplan her |
| 8 - Reserver 2027 Beslutning træffes om, hvilket beløb afsættes til Reserver i 2027, herunder orientering om anvendelse af den særlige pulje i 2027. | Budgetsamrådet godkendte, at der i budget 2027 afsættes: kr. 1.500.000 til Reserven (tidligere 5%) kr. 21.000.000 til Anlægsreserven Den særlige pulje 2027: kr. 160.000 Kirke- og kulturmedarbejdertimer til opgaven med specialkonfirmander (Varde menighedsråd administrerer) kr. 20.000 Orgelklubben, undervisning af 2 elever (Varde menighedsråd administrerer) kr. 60.000 Det Nordiske Fællesskab, Finland (Varde menighedsråd administrerer) kr. 20.000 Sommerlejr for økonomisk og socialt udsatte børnefamilier (Ølgod menighedsråd administrerer) |
| 9 - Provstiudvalgskassen Orientering om regnskab 2025 og budget 2027 for provstiudvalgskassen. | Budget og regnskab for Provstiudvalgskassen er sendt til menighedsrådene. Ingen bemærkninger fra budgetsamrådet til budget 2027 eller regnskab 2025. |
| 10 - Eventuelt / Ordet er frit | Dias fra mødet sendes til menighedsrådene sammen med referatet og budgetmodellen, hvis nogle har lyst til at fordybe sig i budgetmodellen. Husk, hvis jeres ligning er lavere i 2027 skyldes det formentligt, at I får flere gravstedskapitaler udbetalt end i 2026. Samlet set modtager sognene i Varde Provsti ca. 2,5 mio. kr. mere i udbetaling af gravstedskapitaler i 2027 end i 2026. |