Varde Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde den 9. juni 2022 - d. 09-06-2022 kl. 14:00 til 17:00
Deltagere: Lise Hindsholm, Bente Dalgas Kristiansen, Steen Lauritz Andersen, Erik Juhl, Morten Fester Thaysen, Thorkild Møller Christensen, Ejnar Kudsk
Erik Juhl deltog i punkterne 1 - 10.
Mødepunkt | Referat |
1 - Godkendelse af dagsorden. | Godkendt. |
2 - Hodde - Synsudskrift Synsudskrift 2022 for Hodde kirke. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
|
3 - Næsbjerg - Synudskrift Synsudskrift 2022 for Næsbjerg kirke. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning med følgende bemærkninger til nye mangler: Punkt A1, B1, B2 og D1: Der skal udarbejdes og indsendes projekt via byggesagssystemet til godkendelse af de kirkelige myndigheder. |
4 - Varde - Kirkegårdsvedtægter Menighedsrådet fremsender anmodning om godkendelse af vedtægter for henholdsvis Arnbjerg kirkegård, De | Godkendt. Morten F. Thaysen og Steen Lauritz Andersen deltog ikke i punktet. |
5 - Øse og Næsbjerg - Præstegården På baggrund af provstiudvalget afslag om bevilling af midler af 5%-reserven anmoder pastoratets menighedsråd om et møde for en drøftelse af præstegårdens økonomi og det fremtidige budget. | Provstiudvalget inviterer Øse og Næsbjerg Menighedsråd til møde den 3. august 2022 kl. 15.00 på provstikontoret for revidering af præstegårdsbudgettet. Hvis menighedsrådene ønsker det, kan de indkalde deres regnskabsfører til at deltage i mødet. Menighedsrådene bedes medbringe udkast til nyt budget. Ligeledes bedes I medbringe følgende udskrifter fra Brandsoft for henholdsvis regnskab 2021 og budget 2022 for formål 51: Budget, formål |
6 - Ansager - Kirkegård Menighedsrådet fremsender projekt, budget kr. 1.356.118,25, finansieringsplan og aftale om rådgivning og bistand vedrørende stibelægning på Ansager kirkegård. Menighedsrådet anmoder om brug af frie midler kr. 685.000 og bevilling af anlægspuljen på kr. 671.118,25 til finansiering af projektet. | Provstiudvalget godkender budget og finansieringsplan og er indstillet på at bevilge op til kr. 672.000 af anlægspuljen til projektet. Projektet er sendt til Ribe Stift, og I kan først igangsætte det videre arbejde, når I har modtaget stiftsøvrighedens godkendelse. Provstiudvalget imødeser modtagelse af det endelig projekt. |
7 - Næsbjerg - Kirkegård Menighedsrådet fremsender projekt, budget kr. 634.700, finansieringsplan og aftale om rådgivning og bistand vedrørende stibelægning på Næsbjerg kirkegård. Provstiudvalget har den 20.04.2022 bevilget op til kr. 645.000 til projektet. | Afgørelse: Projektet er sendt til Ribe Stift, og I kan først igangsætte arbejdet, når I har modtaget stiftsøvrighedens godkendelse. Vejledning: Vi gøre opmærksom på, at det er menighedsrådets ansvar i samråd med arkitekten at følge udgifterne, således at budgettet for projektet overholdes. Såfremt budgettet overskrides, skal arbejdet stoppes, indtil der er fundet en afklaring af den økonomiske situation. |
8 - Billum - Salg af jord. Menighedsrådet fremsender anmodning om tilladelse til salg af Billum kirkes engjord. Menighedsrådet anmoder om godkendelse af Allan Elsted Hansen, LandboGruppen Jysk som rådgiver i forbindelse med salget. | Afgørelse: Vejledning: Vi gør opmærksom på, at tinglysningen skal tiltrædes af provstiudvalget. Lise Hindsholm deltog ikke i punktet |
9 - Blåvandshuk - jord- og jagtlejeaftaler Menighedsrådet anmoder om provstiudvalgets tilkendegivelse af, hvorvidt der stilles krav om at forpagtningskontrakt og jagtlejeaftale skal i offentligt udbud. | Provstiudvalget har besluttet, at begge aftaler skal sendes i offentligt udbud for at sikre, at man opnår markedsprisen.
|
10 - Janderup - Ansøgning om 5%-midler Menighedsrådet fremsender anmodning om bevilling af 5%-midler kr. 38.472,51 til dækning af manglende forpagtningsindtægt og EU-støtte på grund af salg af skov og engjord. | Provstiudvalget bevilger kr. 38.472,51 af 5%-midler, til dækning af manglende indtægt på jordleje på grund af salg af jord. Lise Hindsholm deltog ikke i punktet. |
11 - PUK - Finansiering af bispeportræt Provstiet har modtaget anmodning om betaling af 1/8 af udgiften til bispeportræt kr. 25.033,84. Hvordan finansiere vi udgiften: | Provstiudvalget har besluttet, at udgiften til bispeportræt finansieres af provstiudvalgskassen. Der sendes meddelelse til menighedsrådene om beslutningen. |
12 - Evaluering af møde Evaluering af møde med formænd og kirkeværger den 1. juni 2022. | Der er enighed om, at det var et godt møde. Det er godt med 2 meget forskellige punkter. Det er godt, at provstiudvalgsmedlemmerne er på banen. |
13 - Eventuelt
| Intet.
|
14 - Strellev - Kirken Ribe Stift fremsender afgørelse vedrørende lovliggørelse af udført dræn omkring dele af Strellev Kirke | Ingen bemærkninger
|