Referat af 10. november 2023
Varde Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde den 10. november 2023
Deltagere: Bente Dalgas Kristiansen, Ejnar Kudsk, Erik Juhl, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
Afbud: Anne Mette Wind Gundesen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. |
| 2 - Provstiudvalgskassen Ribe Stift fremsender meddelelse om behandling af kvartalsrapport pr. 30.06.2023. | Taget til efterretning. |
| 3 - Provstiudvalgskassen - Kvartalsrapport pr. 30.09.2023 Kvartalsrapport pr. 30.09.2023 inkl. bemærkninger. Budget formål pr. 30.09.2023 5%-reserve pr. 30.09.2023 Anlægspuljen pr. 30.09.2023 | Godkendt. |
| 4 - Provstiudvalgskassen - Regnskabsinstruks og bogføringsprocedure Opdateret regnskabsinstruks og bogføringsprocedure til godkendelse og underskrivelse. | Godkendt. |
5 - Provstiudvalgskassen - Budget 2024 | Taget til efterretning. |
| 6 - Økonomisk tilsyn - Anlægspulje 2022 Grene Provsti har behandlet og godkendt tilsynet med Varde Provstis anlægspulje vedr. 2022 på møde den 25. oktober 2023. | Taget til efterretning. |
| 7 - Årsregnskab 2022 Revisionsbemærkninger kirkekassernes årsregnskaber 2022. Cirkulære nr. 9325 af 25/04/2023 om folkekirkens lokale kassers budget, regnskab og revision m.v. § 16. Hvis provstiudvalget igennem sit forvaltningstilsyn med et menighedsråd har andre bemærkninger til regnskabet end de af revisionen anførte, kan provstiudvalget anmode provstirevisor om at tage sådanne bemærkninger op til nærmere overvejelse. Såfremt provstiudvalget herefter fortsat ikke finder forholdet løst tilfredsstillende, kan provstiudvalget indsende en redegørelse til stiftsøvrigheden for stiftsøvrighedens sagsbehandling. Redegørelsen til stiftsøvrigheden kan indeholde indstilling om igangsætning af anden revisionsbistand. Regnskaber, protokollater og menighedsrådenes behandling af protokollat kan I finde i Kirkeportalen. Der er vedlagt en samlet oversigt over revisorens særlige bemærkninger til de enkelte regnskaber. Provstiudvalgsmedlemmerne bedes gennemgå de kirkekasser, de er ansvarlige for og overveje om revisorens bemærkninger giver anledning til, at Provstiudvalget bør henvende sig til det pågældende menighedsråd om bemærkningerne. | Provstiudvalgsmedlemmerne har gennemgået bemærkningerne fra Revisionen for de menighedsråd, de er kontaktpersoner for. Hodde inviteres til en drøftelse af økonomien fremadrettet. Kvong kontaktes af Provstiudvalgsmedlem Steen Lauritz Andersen. |
| 8 - Blåvandshuk - Anlægsregnskab rep. af loftsbjælke Blåvandshuk anmoder om udbetaling af kr. 74.300 fra anlægspuljen til dækning af udgifter ifm. reparation af loftsbjælke i Ho kirke. Provstiudvalget bevilgede på møde den 26. august 2021 bevilget op til kr. 98.750 under forudsætning af, at beløbet ikke dækkedes af Folkekirkens Forsikringsenhed. Menighedsrådet har fået afslag fra Forsikringsenheden juni 2023. | Provstiudvalget godkender anlægsregnskabet og udbetaler kr. 74.300 fra anlægspuljen. Sagen er hermed afsluttet. Vi gør opmærksom på, at projektregnskabet skal følge regnskabet som et biregnskab i det år, hvor projektet er afsluttet. |
| 9 - Blåvandshuk - Principgodkendelse vedr. renovering af område med tidligere lapidarium på Oksby Kirkegård Ribe Stift fremsender principafgørelse vedr. renovering af område med tidligere lapidarium på Oksby kirkegård. Menighedsrådet skal arbejde videre med et revideret projekt ud fra konsulenternes udtalelser Sagen skal på ny sendes i høring hos konsulenterne med henblik på endelig godkendelse Arbejdet må først igangsættes når stiftsøvrighedens godkendelse foreligger. | Menighedsrådet skal indsende revideret projekt jf. principafgørelsen fra Ribe Stift via byggesagsmodulet og ad tjenestevejen til Provstiudvalget, som behandler projektet og indstiller til stiftsøvrigheden. |
| 10 - Tambours Haves Venner - Interessetilkendegivelse Tambours Haves Venner anmoder om Provstiudvalgets interessetilkendegivelse til brug i fundraising-ansøgninger idet de er bekendt med at Provstiudvalget ikke kan støtte projektet økonomisk. | Provstiudvalget har besluttet følgende formulering: Provstiudvalget i Varde ser positivt på, at de 10 sogne arbejder på at fremme sognefællesskabet og afprøver nye rammer for det kirkelige liv i området. |
| 11 - Thorstrup - Anlægspulje - Udvidelse af redskabsbygning Thorstrup menighedsråd søger om kr. 240.000 af anlægspuljen til udvidelse af redskabsbygning på kirkegården for at give graverne gode arbejdsvilkår og den nuværende kan vanskeligt rumme maskiner og inventar. Høringsbreve samt høringssvar er vedlagt. | Provstiudvalget kan ikke imødekomme ansøgningen på nuværende tidspunkt men opfordrer menighedsrådet til at ansøge midler i budget 2025. |
| 12 - Ølgod - Frie midler til menighedspleje Ølgod menighedsråd søger Provstiudvalgets godkendelse til overførsel af beløb til sommerlejr. I 2018 fik Ølgod menighedsråd bevilget kr. 30.000 af den særlige pulje til at arrangere sommerlejr for udsatte familier. Heraf resterer kr. 12.860 i menighedsrådets frie midler, som menighedsrådet gerne vil overføre til menighedsplejen i Ølgod, så det fremover er menighedsplejen, der står for sommerlejr for udsatte familier. | Provstiudvalget godkender, at kr. 12.860 overføres til Ølgod Menighedspleje til afholdelse af sommerlejr for udsatte familier, forudsat at tilbuddet stadig gælder familier i hele Varde Provsti. Bente Dalgas Kristiansen deltog ikke i punktet. |
| 13 - Ølgod - Anlægsregnskab køleranlæg kapel Ølgod menighedsråd fremsender anlægsregnskab vedr. kistekøler i kapellet ved Ølgod kirke. Provstiudvalget bevilgede op til kr. 116.700 på møde den 20. april 2022. Ølgod menighedsråd ønsker at få udbetalt kr. 149.450 af anlægspuljen idet der har været et merforbrug på kr. 32.750. | Provstiudvalget bevilger yderligere kr. 32.750, så der udbetales kr. 149.450 til kistekøler i kapellet. Sagen er hermed afsluttet. Vi gør opmærksom på, at projektregnskabet skal følge regnskabet som et biregnskab i det år, hvor projektet er afsluttet Bente Dalgas Kristiansen deltog ikke i punktet. |
| 14 - Ølgod - Anlægspulje - Kortæppe i Bejsnap kirke Ølgod menighedsråd søger anlægspuljen om kr. 337.800 til nyt kortæppe i Bejsnap kirke og stof til antependium og bedeskammel. Ølgod har søgt engangsudgifter til ovenstående ifm. budget 2023, hvor menighedsrådet er imødekommet med op til kr. 340.000, som kan søges når projektet er klart. | Provstiudvalget bevilger op til kr. 332.400 til nyt For nærmere aftale om udbetaling fra anlægspuljen Bente Dalgas Kristiansen deltog ikke i punktet. |
| 15 - Opfølgning på Provstiseminar Opfølgning på Provstiseminar afholdt 27. oktober 2023. | Provstiet sender budgetmodel 2020 og 2021 til Erik Juhl, som vil kigge på modellen og fordelingen. Tak til Ejnar Kudsk for en fin dag. |
| 16 - Eventuelt | Mødet den 17. januar 2024 ændres til fredag den 19. januar 2024 kl. 8.30-11.30. Steen Lauritz Andersen er mødeleder på næste møde 8. december 2023. Grøn omstilling: Ribe Stift er godt i gang med udbud omkring ladestandere. På mødet med Varde Kommune den 1. december 2023 drøfter vi status på ladestandere. Målsætninger fra menighedsrådene skal på Provstiudvalgsmøde den 19. januar 2024. Agerbæk og Vester Starup arbejder på at samle menighedsrådene til et ifm. menighedsrådsvalget 2024. |
17 - Henne-Lønne - Udflytningssyn over
| Bente Dalgas Kristiansen og Ejnar Kudsk deltager i provstesynet. |
| 18 - Grøn omstilling - Møde med Varde Kommune Provstiet har aftalt møde med Varde Kommune den 28. november 2023 kl. 11-12 vedr. grøn omstilling - Er provstiudvalgsmedlemmerne interesserede i at deltage? Efter dagsorden er udsendt, er mødet rykket til den 1. december 2023 kl. 8.30. | Steen Lauritz Andersen og Thorkild Møller Christensen deltager i mødet med Varde Kommune. |
| 19 - Nørre Nebel-Lydum - Indkaldelse til møde i Provstiet vedr. opstilling af vindmøller og solcelleanlæg på menighedsrådets jord Provstiet har inviteret Nørre Nebel-Lydum til møde den 21. november 2023 kl. 15-16 - Er provstiudvalg | Bente Dalgas Kristiansen, Ejnar Kudsk, Erik Juhl og Thorkild Møller Christensen deltager i mødet med Nørre Nebel-Lydum. |
| 20 - Årre - Præstegårdssagen i Årre-Fåborg Pastorat Årre menighedsråd har klaget til biskoppen over Varde Provstis håndtering af præstegårdssagen i Årre-Fåborg Pastorat. | Provstiudvalget afventer høring fra Ribe Stift. |
| 21 - Ovtrup, Afgørelse vedr. rev. projekt om istandsættelse af trævinduer i sydsiden af Outrup Kirke Stiftet fremsender afgørelse vedr. revideret projekt om istandsættelse af trævinduer i sydsiden af Outrup kirke. | Ingen bemærkninger. |
| 22 - Tistrup - Frigivne indlånskapitaler til Tistrup MR Ribe Stift sender orientering om udbetaling af frigivne indlånskapitaler til Tistrup menighedsråd. | Ingen bemærkninger. |
| 23 - Thorstrup - Ribe Stifts høringssvar vedr. forslag til tillæg 12 – KP21 for offentligt område til centerområde i Sig Ribe Stift sender høringssvar vedr. forslag til tillæg12 til KP21 for offentligt område til centerområde i Sig til orientering. | Ingen bemærkninger. |
| 24 - Ølgod - Fredningsnævnet sender afgørelse om dispensation til opsætning af solceller Fredningsnævnet sender afgørelse om dispensation til opsætning af solceller på sognehus ved Ølgod kirke. | Ingen bemærkninger. |
| 25 - Aal - Fredningsnævnet sender afgørelse om dispensation til opsætning af solceller Fredningsnævnet sender afgørelse om dispensation til opsætning af solceller på sognehuset ved Aal kirke. | Ingen bemærkninger. |
Fil til download
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660