Direkte til indholdet
Gå til forsiden

Referat af 11. oktober 2023

 

Varde Provsti – Møder

Provstiudvalgsmøde den 11. oktober 2023

Deltagere: Anne Mette Wind Gundesen, Bente Dalgas Kristiansen, Ejnar Kudsk, Erik Juhl, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen

Mødepunkt Referat
1 - Godkendelse af dagsorden
 		 Godkendt.

2 - Provstiudvalgskassen

PWC fremsender revisionsprotokollat og revisionspåtegning for regnskab 2022.

 Godkendt/Ingen bemærkninger.
3 - Vejledning om folkekirkens lokale kassers budget, regnskab og revision m.v.

I forbindelse med, at Provstiudvalg og Menighedsråd ikke længere er omfattet af indskydergarantien, skal
Provstiudvalget mindst én gang årligt jf. foretage en risikovurdering af midlernes placering, herunder
provstiudvalgskassens reserve (5%) punkt 6.9 i Vejledning om folkekirkens lokale kassers budget
regnskab og revision m.v.		 Provstiudvalget for Varde Provsti vurderer, at midlerne er sikkert anbragt.
4 - Takstregulering i GIAS pr. 1/9 2023 gældende for 2024.

Takstregulering i GIAS pr. 1/9 2023 gældende for 2024.
Der vedlægges opdateret takstblad over kirkegårdstakster gældende for 2024.		 Godkendt.

5 - Næsbjerg - Kvartalsrapport

Menighedsrådet fremsender kvartalsrapport for 2. kvartal 2023,
uploadet på Kirkeportalen 15. september 2023.

 Ingen bemærkninger.
6 - Ansager - Kirkegård

Menighedsrådet fremsender anmodning om at topskære en række risikotræer til en højde af 1.5 meter ved kirkediget ved Ansager kirke.
Udgiften finansieres af frie midler.		 Provstiudvalget kan ikke imødekomme ansøgningen og afslår ansøgning om topskæring af træerne. Da
træerne er risikotræer skal de fældes nu.
Menighedsrådet skal inden for det næste halve år fremsende plan til Provstiudvalget for nyetablering
af rækken af træer efter anbefalingerne fra kirkegårdskonsulenten.
Denne plan skal efterfølgende godkendes af Stiftsøvrigheden.
7 - Blåvandshuk - Jagtlejeudbud

Udvalget for jagtlejeudbud i Blåvandshuk Sogn sender udkast til annoncering af udbuddet.		 Annoncen tilrettes efter vejledning fra Naturstyrelsen. Annoncen offentliggøres i
Vesterhavsposten, Varde Ugeavis, Vardeprovsti.dk, Blåvandshuks Sogns hjemmeside og Netnatur.dk
Provstiudvalget mødes tirsdag den 21. november 2023 kl. 13 for åbning af tilbud.
Herefter afholder Provstiudvalget et lukket møde, hvor udbuddet afgøres.
8 - Fåborg-Årre -Præsteboligen i Fåborg

Provsten har sendt brev til menighedsrådene i Fåborg og Årre ift. overvejelser omkring renovering
af Fåborg Præstegård i stedet for at bygge en ny præstebolig i Årre.		 Provstiudvalget har set i øjnene, at den beslutning, der tidligere er truffet vedr. opførelse af en ny præstebolig i
Årre Sogn til afløsning for den gamle i Fåborg Sogn, hviler på et grundlag, der ikke længere er til stede.
Dels har det vist sig, at der blandt menighedsrådsmedlemmerne er stor bekymring for, hvad der skal blive
af den gamle præstebolig i Fåborg, hvis den ikke længere skal være præstebolig.
Bekymringen er så stor, at menighedsrådet i Fåborg ikke vil gå med til at sælge boligen. I stedet ønsker
menighedsrådet tilladelse til at rive boligen ned. Dette ønske må provstiudvalget afvise.
Dels vil udgiften til det påtænkte nybyggeri i Årre overstige de økonomiske midler, provstiet kan stille til
rådighed. På grund af tiderne er nybyggeri blevet meget dyrt, og der er ikke længere udsigt til et salgsprovenu fra
præstegården i Fåborg. Dette salgsprovenu var medtænkt som en del af finansieringen af nybyggeriet.
Provstiets byggesagkyndige har vurderet mulighederne for og omkostningerne ved at renovere præstegården i
Fåborg. Vurderingen er, at det er muligt at istandsætte præsteboligen til nutidig standard for et beløb, der er
rimeligt i forhold til anskaffelse af en ny. Genanvendelse af eksisterende bygninger er en mere bæredygtig løsning
end opførelse af nyt. Boligen vil som istandsat rumme flere kvaliteter end et nybyggeri, blandt andet i kraft af
sin beliggenhed og stedets historie i pastoratet.
Derfor har provstiudvalget besluttet, at præsteboligen i Fåborg skal sættes i stand og fremover bruges som
tjenestebolig for præsten i Fåborg-Årre Pastorat.
Beslutningen finder hjemmel i lov om folkekirkens økonomi § 21, stk. 3, i menighedsrådslovens § 45,
cirkulære om fremgangsmåden ved salg af fast ejendom under menighedsrådenes bestyrelse § 2 og i cirkulære om
tjenestebolig for folkekirkens præster §§ 33-35.

Provstiudvalgets afgørelse kan påklages til biskoppen.
9 - Ovtrup - Kirken

Menighedsrådet fremsender projektregnskab kr. 44.269 vedr. istandsættelse af vinduer i kirken.
Menighedsrådet anmoder om udbetaling af beløbet fra anlægspuljen.		 Regnskabet er taget til efterretning og der udbetales kr. 44.269 fra anlægspuljen.
Der gøres opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et bi-regnskab, det
år projektet er afsluttet.

Sagen er hermed afsluttet.
10 - Varde Sogn - Præstegård

Menighedsrådet fremsender projektregnskab kr. 99.534 for omlægning af præstegårdshaven,
Vestervold 1, 6800 Varde.
Menighedsrådet anmoder om udbetaling af anlægspuljen på kr. 99.534.
Provstiudvalget har den 4. november 2020 givet tilsagn om kr. 110.000 i budget 2021 men godkendte
den 27. oktober 2021 ændret afregningstidspunkt idet haven har været benyttet til skurvogne mm. ifm.
bygning af Kirkens Hus i Varde.		 Regnskabet er taget til efterretning og der udbetales kr. 99.534 af anlægspuljen.
Der gøres opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et bi-regnskab, det
år projektet er afsluttet.

Sagen er hermed afsluttet.

Steen Lauritz Andersen deltog ikke i punktet.
11 - Ølgod - Tagrytter Bejsnap Kirke

Menighedsrådet fremsender projektregnskab på kr. 875.660 vedr. tagrytter på Bejsnap Kirke.
Provstiudvalget har den 26. august 2021 bevilget kr. 745.000 og den 23. februar 2023 yderligere bevilget
kr. 150.000 af anlægspuljen til projektet.
Provstiudvalget returnerede regnskabet den 13. september med uddybende spørgsmål.
Forklaring fra Anker Ravn Knudsen vedlægges.		 Provstiudvalget godtager forklaring fra Anker Ravn Knudsen, tager regnskabet til efterretning og
udbetaler kr. 875.660 af anlægspuljen.
Der gøres opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et bi-regnskab, det
år projektet er afsluttet.

Sagen er hermed afsluttet.

Bente Dalgas Kristiansen deltog ikke i punktet.
12 - Kvong - Kirke

Menighedsrådet fremsender mail samt billeder vedr. renovering af taget på Kvong kirke. Konsulent fra
Nationalmuseet har været på besigtigelse den 10. oktober 2023.
Der vil formentlig blive ansøgt om yderligere bevilling fra anlægspuljen men det er usikkert, hvor
meget, der bliver behov for.
NB Tegnestue opfordrer menighedsrådet til at kontakte provstiet, både vedr. økonomien men også
for at provstiet kan besigtige projektet og de nye udfordringer. Ligeledes opfordres til at inddrage
provstiets byggesagkyndige.		 Provst, Provstiets byggesagkyndige samt Steen Lauritz Andersen var på besigtigelse den 10. oktober
2023 samtidig med Nationalmuseet.
Kvong Kirke har kontakt til Forsikringsenheden.
Menighedsrådet kan fortsætte arbejdet med udskiftning af tag på Kvong Kirke men skal løbende
orientere Provstiudvalget om økonomien.
13 - Lunde - Synsudskrifter 2023

Lunde Menighedsråd fremsender synsudskrifter til Provstiudvalget.		 Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.

Thorkild Møller Christensen deltog ikke i punktet.
14 - Nr. Nebel og Lydum, - Kirkegårdsvedtægter

Menighedsrådene fremsender anmodning om godkendelse af ny kirkegårdsvedtægt for
henholdsvis Nørre Nebel og Lydum kirkegårde.		 Godkendt.
15 - Nørre Nebel-Lydum - Klimaskov

Menighedsrådet fremsender henvendelse om rejsning af klimaskov på matr. nr. 3m og 3k, Fidde By,
Over Fidde, Henne.
Provstiet har spurgt ind til kommende driftsudgifter til ex. fjernelse af hegn.
Iflg. menighedsrådet bør der ikke opstå fremtidige udgifter når først skoven er anlagt efter planen fra HedeDanmark.		 Provstiudvalget er positivt stemt for omlægning til klimaskov.
16 - Varde Sogn - Forbrugsaftale vedr. Vestervold 1

Menighedsrådet fremsender aftale om betaling af forbrugsafgifter vedr. præsteboligen, Vestervold 1,
6800 Varde		 Provstiudvalget godkender aftalen.

Steen Lauritz Andersen deltog ikke i punktet.
17 - Varde Sogn - Forlængelse af jagtleje

Menighedsrådet fremsender underskrevet jagtlejekontrakt til Provstiudvalgets godkendelse.		 Provstiudvalget godkender underskrevet jagtlejekontrakt.

Steen Lauritz Andersen deltog ikke i punktet.
18 - Varde Sogn - Forlængelse af jordleje

Menighedsrådet fremsender underskrevet jordlejekontrakt til Provstiudvalgets godkendelse.		 Provstiudvalget godkender underskrevet jordlejekontrakt.

Steen Lauritz Andersen deltog ikke i punktet.
19 - Ølgod og Strellev - Aftale om forbrug og pasning af udenomsarealer

Menighedsrådet fremsender aftale om betaling af forbrugsafgifter samt vedligehold af udenomsarealer
vedr. præsteboligen, Rønnevænget 25, 6870 Ølgod.		 Provstiudvalget godkender aftalen.

Bente Dalgas Kristiansen deltog ikke i punktet.
20 - Provstiudvalgsseminar 2023

Udkast til dagsorden for provstiudvalgsseminar den 27. oktober 2023.		 Dagsorden er godkendt.
21 - Forslag til mødedatoer 2024

Medbring venligst jeres kalendere ift. udkast til mødedatoer i 2024.

Provstiudvalgsekskursion, i juni eller september?

Skal vi have en provstiseminardag i 2024?		 Udkast til mødedatoer er godkendt med få rettelser.
Tilrettet udgave sendes til Provstiudvalget.

Provstiudvalgets ekskursion planlægges i juni 2024.

Provstiseminardag bliver 25. oktober 2024 i Henne.
22 - Provst - Ansøgning om deltagerbetaling til konference

Provsten fremsender ansøgning om betaling af konference af provstiudvalgskassen.
Udgiften forventes at blive ca. kr. 3.200.		 Provstiudvalget godkender udgiften til betaling af konferencen.
23 - Eventuelt Steen Lauritz Andersen orienterede om byggeriet af Kirkens Hus i Varde.
Provsten spørger til færdiggørelsen af Alslev præstegård. Provstiudvalgsmedlem, Erik Juhl,
spørger præstegårdsudvalget ift. en status. Anne Mette Wind Gundesen fortalte, at der fortsat
mangler afklaring ift. hoveddørene, emhætte samt genveksanlægget.

Provsten køber et par skærmbriller.

Provsten gør opmærksom på mødet om grøn omstilling i Sædden Kirke, Esbjerg, den 21. november
2023 kl. 17.

7 deltagere fra Provstiudvalget til Fællesmøde ml. stiftsrådet og provstiudvalgene i Ribe Stift den 7.
november 2023 kl. 17.

Erik Juhl fortæller om en kommende rapport omkring indvandring og inddragelse af indvandrere i
menighedsråd og folkekirken.

Den 3. februar 2024 afholder Landsforeningen af Menighedsråd råd for Provstiudvalgsmedlemmer.

Mødeleder til næste møde den 10. november 2023 er Thorkild Møller Christensen.
24 - Agerbæk - Bevilget nedgang i antallet af medlemmer

Biskoppen tillader, at besættelse af den ledige plads i Agerbæk Sogns Menighedsråd udsættes til næste
ordinære menighedsrådsvalg i 2024, således at rådet indtil valget består af 4 medlemmer.		 Taget til efterretning.
25 - Aal - Høringssvar vedr. solceller på Sognehus

Ribe Stift fremsender høringssvar vedr. ansøgning om dispensation fra Exner-fredning til at etablere
solceller på matr.nr. 22a, Oksbøl By.
Ribe Stift har ingen bemærkninger til ansøgningen		 Taget til efterretning.

 

 

 
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660