Referat af 22. august 2023
Varde Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde den 22. august 2023.
Deltagere: Anne Mette Wind Gundesen, Bente Dalgas Kristiansen, Ejnar Kudsk, Erik Juhl, Lise Hindsholm,
Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. |
| 2 - Provstiudvalgskassen Kvartalsrapport pr. 30.06.2023 inkl. bemærkninger Budget formål pr. 30.06.2023 5%-reserve pr. 30.06.2023 Anlægspuljen pr. 30.06.2023 | Ingen bemærkninger. |
3 - Aal - Kirke | Provstiudvalget vurderer, at forundersøgelsen af bindbjælkerne er en del af projektet vedr. reparation af tagværk, godkendt af Ribe Stift 3. oktober 2022. Udgiften af forundersøgelsen finansieres af bevillingen, der er sket fra anlægspuljen. Såfremt bindbjælkerne er dækket/pakket ind med brædder skal Forsikringsenheden kontaktes for at vurdere, om der er tale om skjulte rådskader. |
| 4 - Agerbæk - Præstebolig Agerbæk menighedsråd fremsender udkast til købsaftale/mægleraftale til godkendelse samt ansøgning på kr. 2.350.000 af anlægspuljen til køb af bolig til den kommende præst i Agerbæk og Vester Starup. Provstiudvalget bevilgede på budgetseminaret den 10. august 2023 kr. 2.350.000 til køb af bolig. Provstiets byggesagkyndige er bedt om overvejelser til den kommende boligindretning, som skal opfyldes i den kommende renovering. Derfor forventes der yderligere ansøgning til anlægspuljen fra Agerbæk menighedsråd. | Provstiudvalget bevilger kr. 2.350.000 af anlægspuljen til køb af bolig. Købsaftalen skal omfatte 2 matrikler. Provstiudvalget betinger, at der skal foreligge en ejerskifteforsikring inden køb af ejendom. Ligesom det betinges, at bygningerne, som ikke fremgår af BBR, er registrerede i BBR. Provstiudvalget bemyndiger provsten til at godkende købsaftale, når der foreligger dokumentation for ejerskifteforsikring og registrering i BBR. Overvejelser omkring kommende indretning og renovering er sendt til provstiets byggesagkyndige for udtalelse. Når udtalelsen foreligger skal de, af den byggesagkyndige, omtalte forhold indarbejdes i en renoveringsplan. I øvrigt henvises til besigtigelsesrapport fra Kjeld Pedersen, Ark-Vest. Erik Juhl deltog ikke i punktet. |
| 5 - Blåvandshuk - Græsningsaftale Blåvandshuk menighedsråd anmoder om Godkendt. forlængelse af én græsningsaftale. Der er tale om at forlænge nuværende aftale, som udløber 31.12.2023. De andre græsningsaftaler, som Blåvandshuk menighedsråd har, skal fornyes med udgangen af 2024 og det vil være hensigtsmæssigt at kunne forny alle græsningsaftaler på én gang. | Godkendt. |
6 - Blåvandshuk - Vedtægt for samarbejde om udbud af jord- og jagtleje | Godkendt. Regler om fortrolighed i udbudsprocessen undersøges af provstikontoret. Der skal nedsættes et udvalg af provstiudvalgets midte til at forberede udbuddet. Bente Dalgas Kristiansen, Ejnar Kudsk, Lise Hindsholm og Thorkild Møller Christensen deltager i udvalget. |
| 7 - Blåvandshuk - Skattefri godtgørelse til formand og kirkeværger Blåvandshuk menighedsråd anmoder Provstiudvalget om at godkende honorar til formand samt 3 kirkeværger. De ønsker hver især at modtage skattefri godtgørelse på kr. 3.950 i stedet for honorar. På sagen er der tilkendegivelse på skattefri godtgørelse fra formanden og de 3 kirkeværger. | Godkendt. Menighedsrådet skal orientere Fælles Regnskabskontor om godkendelsen og regnskabskontoret sørger herefter for det videre forløb. |
| 8 - Blåvandshuk - Økonomi - Anlægspulje Blåvandshuk menighedsråd søger kr. 131.250 af anlægspuljen til renovering af klokke i Mosevrå kirke. Blåvandshuk menighedsråd har vedlagt overslagspriser. Den oprindelige ansøgning lød på kr. 200.000. | Provstiudvalget godkender ansøgning om op til kr. 131.250 af anlægspuljen. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab, i det år, projektet er afsluttet. Projektet er sendt til Ribe Stift, og I kan først igangsætte arbejdet, når I har modtaget stiftsøvrighedens godkendelse. |
| 9 - Blåvandshuk - Kirkegård Blåvandshuk menighedsråd søger om godkendelse til renovering af område med tidligere lapidarium og samtidig genetablering af gravsted med donation af mindre skulptur på Oksby kirkegård. De skriver ligeledes, at lapidariet skal være mindested bl.a indeholdende 3 cirkulære områder, det ene med en 80 cm. høj skulptur samt en gravsten tilhørende det dansk/tyske kunstnerpar Christoph og Erna Voll. Skulpturen doneres af familien og Blåvandshuk menighedsråd finansierer projektet med egne midler. | Punktet udsættes og sagen sendes til kirkegårdskonsulenten for udtalelse. Provstiudvalget vil behandle sagen, når udtalelsen foreligger. |
| 10 - Fåborg - Økonomi - 5%-midler Fåborg menighedsråd søger kr. 36.685,11 af 5%- midler til refusion af de ekstra afholdte udgifter til energi i 2022 i kirken og på kirkegården. | Provstiudvalget bevilger kr. 16.000 af 5%-reserven til dækning af merudgifter til energi i 2022. vedr. kirke og kirkegård. Ovenstående er bevilget ud fra en samlet vurdering Fåborg Kirkes økonomi. |
| 11 - Janderup - Økonomi - Anlægspulje Janderup menighedsråd har foreløbigt tilsagn på kr. 70.000 af anlægspuljen til istandsættelse af kirke- og kvindedør ifm. budgetønsker 2023. På grund af usikkerhed om dørplankers tilstand/eventuel udskiftning søges om yderligere kr. 32.500 fra anlægspuljen, så det samlede projekt løber op i kr. 102.500. | Provstiudvalget bevilger kr. 32.500 til Janderup. Anne Mette Wind Gundesen og Lise Hindsholm deltog ikke i dette punkt. |
| 12 - Nørre Nebel-Lydum - Kirkegårdsvedtægter Nørre Nebel og Lydum sognes menighedsråd fremsender anmodning om godkendelse af kirkegårdsvedtægter for Nørre Nebel og Lydum kirkegårde godkendt af menighedsrådet den 28.03.2023. | Punktet udsættes indtil tilrettede kirkegårdsvedtægter foreligger. |
| 13 - Ovtrup - Økonomi - Anlægspulje Ovtrup menighedsråd søger kr. 132.500 af anlægspuljen til fase 2 i projekt vedr. restaurering af trævinduer i sydsiden af kirken. I 2021 bevilgede Provstiudvalget kr. 47.000 til restaurering af vinduer i apsis, kor og skib. | Provstiudvalget godkender ansøgning om op til kr. 132.500 af anlægspuljen. Godkendelse sker på betingelse af Provstiudvalget snarest modtager regnskab for fase 1. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab, i det år projektet er afsluttet. Projektet er sendt til Ribe Stift, og I kan først igangsætte arbejdet, når I har modtaget stiftsøvrighedens godkendelse. |
| 14 - Lunde og Ovtrup - C.C.Berthelsen Fond BDO Revision fremsender årsregnskab 2022 for Sognepræst C.C. Berthelsen og hustru Elise D. Berthelsens fond for Lunde og Outrup Menigheder. | Godkendt. Bestyrelsen bør overveje at nedbringe administrationsomkostningerne. |
| 15 - Varde - Økonomi - 5%-midler Varde menighedsråd søger kr. 36.965 af 5%-midler til dækning af manglende boligbidrag grundet præsteskifte, hvilket har betydet, at Varde menighedsråd har haft 5 måneder uden præst på Vestervold 1, 6800 Varde. | Provstiudvalget godkender ansøgning om kr. 36.965 af 5%-reserven til dækning af manglende boligbidrag på Vestervold 1 grundet præsteskifte. Steen Lauritz Andersen deltog ikke i punktet. |
| 16 - Varde - Økonomi - Anlægspulje Varde menighedsråd søger om ekstra bevilling af anlægspuljen på kr. 529.000 ekskl. moms til dækning af eventuelle merudgifter til byggeriet af det nye sognehus i Varde ifm. at man er blevet opmærksom på, at loftet kun er brandsikret med EI 30 mod væggenes brandsikring på EI 60. Ekstra bevilling på kr. 660.000 (inkl. moms) søges indtil forsikringsselskabet har afgjort, hvorvidt der er tale om en projektfejl eller projektmangel. Afhængig af forsikringsselskabets afgørelse kan der blive brug for yderligere bevilling fra anlægspuljen til byggeriet. Bevilling på kr. 660.0000 fra anlægspuljen er forhåndsgodkendt af formand og næstformand i Provstiudvalget. | Godkendt. Steen Lauritz Andersen deltog ikke i punktet. |
| 17 - Vester Starup - Økonomi - 5%-midler Vester Starup menighedsråd søger kr. 39.105 af 5%- midlerne til dækning af ekstra udgifter ifm. sygdom. | Provstiudvalget godkender, at der udbetales kr. 35.194,50 af 5%-reserven til dækning af ekstra udgifter ifm. langvarig sygdom. Differencen mellem det ansøgte og bevilgede beløb skyldes, at området er omfattet af delvis momsfritagelse. |
| 18 - Ølgod - Økonomi - 5%-midler Ølgod menighedsråd søger kr. 168.750 af 5%-midler til udvendig omfugning af kor og apsis i Ølgod kirke. | Provstiudvalget godkender ansøgning om op til kr. 168.750 af anlægspuljen. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab, i det år projektet er afsluttet. Bente Dalgas Kristiansen deltog ikke i punktet. |
| 19 - Øse - Synsudskrift Synsudskrift 2023. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 20 - Årre MR - Økonomi - Anlægspulje Årre menighedsråd fremsender tegninger og budgetoverslag vedr. renovering af graverhus/mandskabsfaciliteter. Budgetoverslaget lyder på kr. 6.694.236, hvilket formodes at være menighedsrådets ansøgning. Der søges kr. 6.694.236 af anlægspuljen til renovering af graverhus/mandskabsfaciliteter på Tranbjergvej 5. | Provstiudvalget har behandlet ansøgningen og besluttet, at projektet skal holdes indenfor en økonomisk ramme på kr. 5.000.000 inkl. moms. Årre menighedsråd skal fremsende nyt revideret skitseforslag, der holder sig indenfor rammen. |
| 21 - Fåborg og Årre - Økonomi - Anlægspulje Fåborg og Årre menighedsråd søger kr. 162.000 til køb af grund, hvorpå den kommende præstebolig skal etableres. | Provstiudvalget bevilger kr. 162.000 af anlægspuljen til køb af grund i Årre til opførelse af kommende præstebolig. |
| 22 - Fåborg og Årre - Økonomi - Anlægspulje Fåborg og Årre menighedsråd søger kr. 4.766.983 af anlægspuljen til opførelse af ny præstebolig. Ansøgningen har været sendt til Pr | Provstiudvalget godkender, at opførelse af kommende præstebolig finansieres af midler fra anlægspuljen på betingelse af, at salgsprovenuet fra salg af Fåborg præstegård indgår ubeskåret i finansieringen. Provstiudvalget opfordrer menighedsrådene til at få vurderet præstegården i Fåborg med henblik på salg. Provstiudvalget kan ikke godkende skitseforslaget. Menighedsrådene skal genoverveje boligens udformning og indarbejde udtalelse fra provstiets byggesagkyndige i et nyt skitseprojekt, som fremsendes til Provstiudvalgets godkendelse. |
| 23 - Eventuelt | Ejnar Kudsk er mødeleder på kommende møde den 13. september 2023. |
| 24 - Næsbjerg - Kirkegård Ribe Stift fremsender afgørelse vedr. forbedring af tilgængelighed på kirkegården ved Næsbjerg Kirke. | Intet at bemærke. |
| 25 - Ovtrup - 2 liggesten Ribe Stift fremsender afgørelse vedr. revideret forslag til projektbeskrivelse vedr. istandsættelse af 2 ligsten/2 liggesten ved Ovtrup Kirke. | Intet at bemærke. |
Fil til download
Varde Provsti, Roustvej 50, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk