Referat af 27. juni 2023
Referat af 27. juni 2023
Provstiudvalgsmøde den 27. juni kl. 8.30-11.30
Deltagere: Anne Mette Wind Gundesen, Bente Dalgas Kristiansen, Ejnar Kudsk, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
Afbud: Erik Juhl
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. |
2 - Agerbæk - Synsudskrift | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 3 - Janderup - Synsudskrift Synsudskrift 2023 - Janderup kirke | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 4 - Næsbjerg - Synsudskrift Synsudskrift 2023 - Næsbjerg kirke | Nye mangler pkt. d1. Der skal ansøges via byggesagsmodulet om godkendelse af projekt og finansiering. Øvrige punkter godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 5 - Vester Starup - Synsudskrift Synsudskrift 2023 - Vester Starup kirke | Ældre mangler pkt. 2 og nye mangler pkt. 4b og 6b: Opsætning af hylder på kirkens loft og persienner i kirken kræver Stiftets godkendelse. Øvrige punkter godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 6 - Næsbjerg - kirkegård Menighedsrådet fremsender byggesag på tilrettet projekt vedrørende stibelægning på Næsbjerg kirkegård, budget kr. 730.000, finansieringsplan, tilbud om rådgivning inkl. forsikring, situationsplan samt underskrevet referat fra menighedsrådets møde 16. maj 2023. I henhold til provstiudvalgets behandling af sagen senest den 12.10.2022 er provstiudvalget indstillet på at imødekomme en bevilling på op kr. 730.000. | Provstiudvalget bevilger kr. 730.000 af anlægspuljen til finansiering af stibelægning. Projektet er sendt til Ribe Stift, og I kan først igangsætte arbejdet, når I har modtaget stiftsøvrighedens godkendelse. Vejledning: For at I kan få udbetalt midler fra anlægspuljen, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt. |
7 - Anlægspulje - ansøgning til Kirkeministeriet | Godkendt, underskrevet og sendes til Kirkeministeriet. Referat fra Provstiudvalgets møde vedlægges. |
| 8 - Varde Sogn - lejeaftaler Varde Sogn menighedsråd fremsender argumentation for at fortsætte lejeaftaler uden udbudsrunde. 1 jordlod på 1.94 ha tilhørende Varde kirker udlejes til jagt og indbringer kr. 2.400 pr. år. 1 jordlod på 1,89 ha tilhørende Maren Gråfods legat udlejes til jagt og indbringer kr. 2.400 pr. år. 2 jordlodder på 6,03 ha tilhørende Varde kirker (31,4%) og Maren Gråfods legat (68,6%) udlejes til afgræsning og jagtret og indbringer kr. 9.400 pr. år. | Provstiudvalget godkender, at jagtretten for Varde Kær 8 og Varde Kær 46b forlænges i 5 år uden udbudsrunde. Lejeaftale skal fremsendes til Provstiudvalgets godkendelse. Vedr. matrikel 2a og 3a vil Provstiudvalget gerne have den nuværende lejeaftale fremsendt samt oplysninger om tidspunktet for sidste udbudsrunde. Den eksisterende lejeaftale kan forlænges til udløb 31.12.2024. Steen Lauritz Andersen deltog ikke i punktet. |
| 9 - Varde Sogn - aktivering af stiftslån Varde Sogn fremsender ansøgning om aktivering af stiftslån ifm. finansiering af Kirkens Hus. | Varde Sogn har fået besked på at kontakte Stiftet for aktivering af stiftslån. Når menighedsrådet kender afdragsprofilen, vil Provstiudvalget gerne orienteres. Steen Lauritz Andersen deltog ikke i punktet. |
| 10 - Agerbæk - Økonomi Agerbæk fremsender færdigt byggeregnskab for Sognehuset i Agerbæk. Der er oprindeligt bevilget kr. 5.203.600 af anlægspuljen. Udbetalt a-conto kr. 1.500.000 og kr. 3.650.000, så resterer kr. 53.600 af bevillingen. Agerbæk mangler ifølge regnskabet at få udbetalt kr. 52.668,95 fra anlægspuljen. | Godkendt, der udbetales kr. 52.700 til Agerbæk menighedsråd |
| 11 - Ovtrup og Lunde - Økonomi Ovtrup og Lunde menighedsråd fremsender ansøgning om bevilling af kr. 100.000 af 5%-reserven til det forberedende arbejde med planlægning af et sognehus i Ovtrup. | Provstiudvalget kan ikke imødekomme ansøgningen, dels pga. af den økonomiske situation dels fordi vi ikke mener, der skal opføres sognehuse, hvor der er mulighed for at benytte andre lokaler f.eks. idrætsfaciliteter eller forsamlingshuse jf. Provstiets målsætning Kirkelige bygninger, der følger sognenes udvikling. - Afsøge området for samarbejde om lokaler med andre sogne og lokale foreninger. - Samarbejdsaftaler mellem sogne om kirkelige bygninger. Thorkild Møller Christensen deltog ikke i dette punkt. |
| 12 - Lunde - Økonomi Menighedsrådet fremsender ansøgning om bevilling af kr. 72.000 af 5%-reserven til dækning af merudgifter til energi i 2022 i præstegården. | Provstiudvalget bevilger kr. 36.000 af 5%-reserven til dækning af merudgift til el i præstegården i 2022 ud fra en samlet vurdering af Lunde kirkekasses økonomi. Thorkild Møller Christensen deltog ikke i dette punkt. |
| 13 - Hodde - Økonomi Menighedsrådet fremsender ansøgning om bevilling af kr. 25.000 af 5%-reserven til dækning af merudgifter til energi i 2022. | Provstiudvalget bevilger kr. 25.000 af 5%-reserven til dækning af merudgift til el i 2022 ud fra en samlet vurdering af Hodde kirkekasses økonomi. |
| 14 - Kvartalsrapporter 1. kvartal 2023 Kvartalsrapporter pr. 31.03.2023 er nu klar på kirkeportalen. | Godkendt. |
| 15 - Janderup - kvartalsrapport 31.03.2023 Janderup fremsender kvartalsrapport med uddybende bemærkninger: Vedhæftet fremsendes kvartalsrapporten og regnskab for præstegården for 1. kvartal 2023. Hovedårsagen til at der er overskud 1 kvartal 2023, er at gravermedhjælperen var vinterfyret og opsagde sin stilling pr. 28/2 2023, den nye medhjælper er blevet ansat fra 1/4 2023. | Godkendt. Lise Hindsholm deltog ikke i dette punkt. |
| 16 - Varde - kvartalsrapport 31.03.2023 Varde Sogn fremsender kvartalsrapport med uddybende bemærkninger idet provstiet har udbedt sig dette. | Godkendt. |
| 17 - Personalekonsulent - Udkast til budget 2024 Bestyrelsen for personalekonsulenten fremsender budgetforslag til 2024. Varde Provsti skal bidrage med 1/3, som er kr. 220.300 i 2024. Der er en sammentællingsfejl i oversigten, der reguleres i de øvrige provstiers bidrag for 4. kvt. 2024. Malt og Grene Provsti har godkendt budgettet for personalekonsulenten uden at opdage fejlen. | Provstiudvalget godkender budget på kr. 220.300 for 2024 for personalekonsulenten. |
| 18 - Formandsmøde - opfølgning Henvendelse fra kirkeværge Jonna Bjerg, Næsbjerg, om referat fra Formandsmøde. | Provstiudvalget fastholder nuværende praksis for udsendelse af referat efter møder for provstiets møder. Jonna Bjerg modtager svar på sin henvendelse. |
| 19 - Målsætning for den grønne omstilling Der følges op på formandsmødet. | Provstiudvalget oplever, at menighedsrådene er godt i gang med at fastlægge målsætninger for den grønne omstilling. Disse skal sendes til Provstiet senest 1. december 2023. Materiale fra mødet sendes til menighedsrådene: Klods Hans model Favrskov Skema fra Aal |
20 - Provstiudvalgkassen | Der indarbejdes kr. 300.000, som udgør Varde Provstis andel til forventet løn til bygningskonsulent. |
| 21 - Budget 2024 Fremskrivning Planlægning af budgetsamråd samt udarbejdelse af dagsorden Særlig pulje Behandling af ansøgninger til den særlige pulje: Ansøgning p.v.a. 10 sogne: Udealter Tambours Have - kr. 32.000 Ansøgning fra Ovtrup MR: Åben kirke - kr. 19.300 Ansøgning fra Årre og Skovlund MR: Alsangsstævne 2024 - kr. 50.000 Ansøgning fra Hodde, Tistrup, Thorstrup og Horne MR: Projekt minikonfirmand - kr. 88.000 til 4- årigt projekt - Anmodningen er sendt til udtalelse hos sognenes præster. | Provstiet indarbejder pris- og lønfremskrivning jf. udmelding |
| 22 - Agerbæk - Vester Starup - ny præstebolig Der skal anskaffes ny præstebolig i Agerbæk inden 1. marts 2024, hvor der forventes ansættelse af præst. | Provstiudvalget er sindet at godkende anskaffelse af bolig i Agerbæk. |
| 23 - Fåborg og Årre - ny præstebolig Der skal anskaffes ny præstebolig i Årre inden 1. marts 2024, hvor der forventes ansættelse af præst. | Provstiudvalget er sindet at godkende anskaffelse af bolig i Årre samt sindet at støtte køb af passende byggegrund i Årre. |
| 24 - Eventuelt | Punkt til næste møde: Kirkens Hus i Varde RAMS har arrangement i Domkirken den 16. november 2023 for alle menighedsråd. |
| 25 - Provstesyn 2023 - præstegårde Provstesyn 2023 over Ho, Tistrup, Henne-Lønne og Aal præstegårde samt udflytningssyn i præstegården i Fåborg. | Ingen bemærkninger. Provstiudvalget vil gerne deltage i provstesyn fremadrettet. |
26 - Provstesyn 2023 - kirker | Ingen bemærkninger. Provstiudvalget vil gerne deltage i provstesyn fremadrettet. |
| 27 - Fåborg - Udbetaling af frigivne indlånskapitaler Ribe Stift sender afgørelse om udbetaling af frigivne indlånskapitaler på kr. 35.507,60 til Fåborg menighedsråd. | Ingen bemærkninger. |
| 28 - Thorstrup - Afgørelse vedr. (rev. projekt) istandsættelse af murede lågepiller ved Thorstrup Kirkes østlige kirkegårdsindgang Ribe Stift fremsender afgørelse vedrørende istandsættelse af murede lågepiller ved Thorstrup Kirkes østlige kirkegårdsindgang Afgørelsen indeholder en godkendelse. Opmærksomheden henledes på, at konsulenternes bemærkninger skal tages til efterretning, som forudsætning til denne godkendelse. Læs konsulenternes udtalelser. Stiftsøvrigheden har særligt lagt vægt på konsulenternes anbefalinger. Se venligst vedhæftede afgørelse og udtalelser fra konsulenterne. | Ingen bemærkninger. |
Link til download
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660