Referat af 8. december 2023
Varde Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde den 8. december 2023
Deltagere: Anne Mette Wind Gundesen, Bente Dalgas Kristiansen, Ejnar Kudsk, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
Afbud: Erik Juhl
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. |
| 2 - Kvartalsrapporter 3. kvt. 2023 Behandling af kirkekassernes kvartalsrapporter pr.30.09.2023. De afleverede kvartalsrapporter finder I på Kirkeportalen. OBS: Forbered hver især de kasser, I har ansvaret for. | Menighedsrådene skal overføre kvartalsrapport med bemærkninger på kirkeportalen. Dette skal være i et dokument da man kun kan uploade et dokument. Alslev har endnu ikke afleveret, så den behandles på mødet den 19. januar 2024. |
| 3 - Anlægspulje - Overblik | Provstiudvalget gennemgik oversigterne og vil fremadrettet prioritere skarpt på anlægsopgaver da der kommer mange dyre/store opgaver. Provstiudvalget følger op på anlægspuljen løbende. De blå ønsker til budgettet er efter først til mølle princippet og disse anlægsopgaver kan udskydes. |
| 4 - Aal - Anlægsregnskab - Materielgård Menighedsrådet fremsender anlægsregnskab vedr. renovering af materialegård og affaldsplads. Provstiudvalget bevilgede, senest på møde den 20. april 2022, op til kr. 466.000 af anlægspuljen til renoveringen. | Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og
|
| 5 - Agerbæk og Vester Starup - Rådgiveraftale ifm. kommende præstebolig Agerbæk og Vester Starup fremsender rådgiveraftale vedr. renovering af kommende præstebolig i Agerbæk til Provstiudvalgets godkendelse. Sager: | Rådgiveraftalen har været til udtalelse ved Provstiets byggesagkyndige, som ingen kommentarer har til aftalen. Provstiudvalget godkender rådgiverkontrakten. Menighedsrådet skal arbejde videre med projektet og sende projekt samt finansieringsplan til godkendelse ved Provstiudvalget. Derudover anmoder Provstiudvalget om dokumentation for betalt rådgiverforsikring. |
| 6 - Ansager - Egne midler - Renovering tårnure Ansager menighedsråd ønsker provstiets råd vedr. renovering af tårnure samt Provstiudvalgets godkendelse til at gå videre med tilbuddet fra Thubalka. Menighedsrådet finansierer selv renoveringen af tårnurene. | Provstiudvalget godkender, at menighedsrådet benytter Thubalkas tilbud og samtidig forudsættes at finansiering sker ved egne midler. Menighedsrådet skal fremsende projekt via byggesagsmodulet og vedlægge finansieringsplan, hvoraf det fremgår hvilke midler, de vil benytte til renoveringen da det skal godkendes af Provstiudvalget. |
| 7 - Billum - Synsudskrift 2023 Synsudskrift 2023 for Billum kirke. | Provstiudvalget imødeser en handlingsplan for punkterne vedr. kirkebygningen på synsudskrifterne. Synsudskrifter bør som minimum indeholde afhjælpningsdato/år. Anne Mette Wind Gundesen og Lise Hindsholm deltog ikke i punktet. |
8 - Blåvandshuk - Forlængelse græsningsaftale | Provstiudvalget godkender den forlængede græsningsaftale. |
| 9 - Lunde - Anlægsregnskab - Omfangsdræn ved Lunde Præstegård Menighedsrådet fremsender anlægsregnskab samt søger anlægspuljen om yderligere kr. 7.405 til dækning af udgifterne til etablering af omfangsdræn ved Lunde præstegård. Provstiudvalget har tidligere bevilget kr. 334.300 af anlægspuljen til etablering af omfangsdræn ved Lunde præstegård. | Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og |
| 10 - Tistrup - Anlægsregnskab - Udskiftning af stråtag Menighedsrådet fremsender anlægsregnskab på kr. 542.975 til udskiftning af stråtag på Tistrup sognehus og mandskabsfaciliteter. Menighedsrådet har selv finansieret ca. kr. 285.000 gennem frie midler og frigivelser af kirke- og embedskapitaler. Provstiudvalget har tidligere bevilget kr. 258.000 af anlægspuljen til udskiftningen af stråtaget. | Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 258.000 af anlægspuljen. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 11 - Varde - Anlægspulje - Renovering af Arnbjerg Kapel Menighedsrådet beder om at tidligere bevilling på kr. 4.500.000 til renovering af Arnbjerg Kapel fastholdes da der stadig arbejdes på projektbeskrivelsen. Menighedsrådet har via budget 2024 søgt om yderligere kr. 910.000, som ikke er blevet imødekommet. Umiddelbart er der ikke længere henlagt kr. 4.500.000 i anlægspuljen idet de er brugt ifm. opførelsen af det nye Kirkens Hus i Varde. | Provstiudvalget anmoder menighedsrådet om at medtage ansøgningen i budgetbidraget for 2025 og håber der til den tid vil være midler i anlægspuljen. Steen Lauritz Andersen deltog ikke i punktet. |
12 - Varde - Anlægspulje - Udenomsanlæg Kirken | Provstiudvalget bevilger op til kr. 500.000 til udenomsanlægget, så der kan opnås |
13 - Varde - Anlægspulje - P-pladser, Kirken Hus,
| Provstiudvalget bevilger op til kr. 157.500 af anlægspuljen til etablering af 2 handicap p-pladser ved kirken forudsat det er kirkens jord, der er tale om. Vi gør opmærksom på, at det er menighedsrådets ansvar i samråd med arkitekten/ingeniøren at følge udgifterne, således at budgettet for projektet overholdes. Såfremt budgettet overskrides, skal arbejdet stoppes, indtil der er fundet en afklaring af den økonomiske situation. For nærmere aftale om udbetaling fra anlægspuljen skal I kontakte provstikontoret. Når arbejdet er afsluttet, skal regnskab for projektet fremsendes til Provstiudvalgets behandling. Steen Lauritz Andersen deltog ikke i punktet. |
14 - Varde - Anlægspulje - Fugning præstebolig på
| Provstiudvalget kan ikke imødekomme ansøgningen
|
| 15 - Ølgod - Anlægspulje - Omfugning af kor og apsis Ølgod kirke Provstiudvalget bevilgede på møde den 22. august 2023 op til kr. 168.750 af anlægspuljen. Efterfølgende har Stiftsøvrigheden anmodet om yderligere dokumentation inden godkendelse af projektet. Menighedsrådet søger derfor om yderligere kr. 76.250 af anlægspuljen idet prisoverslaget nu lyder på kr. 245.000 inkl. moms. | Provstiudvalget bevilger yderligere kr. 76.250 af anlægspuljen. Projektet er sendt til Ribe Stift, og I kan først igangsætte arbejdet, når I har modtaget stiftsøvrighedens godkendelse. Vi gør opmærksom på, at det er menighedsrådets ansvar i samråd med arkitekten/ingeniøren at følge udgifterne, således at budgettet for projektet overholdes. Såfremt budgettet overskrides, skal arbejdet stoppes, indtil der er fundet en afklaring af den økonomiske situation. For nærmere aftale om udbetaling fra anlægspuljen skal I kontakte provstikontoret. Når arbejdet er afsluttet, skal regnskab for projektet fremsendes til provstiudvalgets behandling. Bente Dalgas Kristiansen deltog ikke i punktet. |
| 16 - Ølgod - Anlægpulje - Reparation af fuger og udskiftning af formsten Kirkehuset, Ølgod Menighedsrådet søger om kr. 112.000 til reparation af fuger og udskiftning af formsten på den gamle del af kirkehuset i Ølgod. Til budget 2022 ønskede menighedsrådet kr. 300.000 til omfugning af kirkehuset samt kloak og tagrender men det er efterfølgende vurderet, at der ikke skal laves kloak eller tagrender, så derfor er ansøgning tilrettet. | Provstiudvalget bevilger op til kr. 112.000 af
|
| 17 - Årre - Anlægspulje - Tilpasset ansøgning mandskabsfaciliteter Menighedsrådet sender tilpasset ansøgning med finansieringsplan, som er indenfor tidligere udmeldt ramme. Provstiudvalget besluttede på møde den 22. august 2023, at projektet skal holdes indenfor en økonomisk ramme på kr. 5.000.000. | Provstiudvalget godkender fremsendt skitseforslag Heraf bevilger Provstiudvalget op til kr. |
| 18 - Årre - Udkast til høringssvar vedr. klage over fastholdelse af præstegården i Fåborg | Udkast til høringssvar er tilrettet og godkendt af Provstiudvalget. Høringssvaret sendes til Ribe Stift inden svarfristen den 12. december 2023. |
| 19 - Fra KM - Høring om udkast til ny bekendtgørelse om fravigelse af lov om ligebehandling af mænd og kvinder med hensyn til beskæftigelse m.v. for så vidt angår stillinger som præst, forkynder m.v. i trossamfund udenfor folkekirken Kirkeministeriet sender høring om udkast til ny bekendtgørelse om fravigelse af lov om ligebehandling af mænd og kvinder med hensyn til beskæftigelse m.v. for så vidt angår stillinger som præst, forkynder m.v. i trossamfund udenfor folkekirken. Eventuelle bemærkninger bedes sendt til km@km.dk senest den 11. december 2023. | Provstiudvalget har ingen bemærkninger hertil. |
| 20 - Grøn omstilling - Energitjenesten - Opfølgning på energi- og CO2-besparelser Energitjenesten tilbyder gerne en helt uforpligtende drøftelse med jer i provstiet/provstiudvalget om muligheder for en fornyet gennemgang på det niveau, som I måtte ønske, samt fremlæggelse af erfaringer hermed fra andre provstier. Derudover drøfter Provstiudvalget det videre arbejde med målsætningerne for den grønne omstilling, som menighedsrådene har sendt til Provstiet. | Målsætninger fra menighedsrådene drøftes på mødet den 19. januar 2024. Provstiet har ved fristens udløb modtaget materiale fra 18 menighedsråd. Provstikontoret kontakter de menighedsråd, som endnu ikke har indsendt. |
| 21 - Rousthøje - Anlægsregnskab - Nye kirkegårdslåger Rousthøje menighedsråd anmoder om udbetaling af kr. 101.100 af anlægspuljen til nye kirkegårdslåger. Provstiudvalget har, senest på møde den 18. januar 2023, forhøjet bevillingen til kr. 101.100. | Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 101.100 af anlægspuljen. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 22 - Eventuelt | Mødeleder den 19. januar 2024 er Erik Juhl. |
| 23 - Notat vedr. Alslev Præstegård Orientering til Provstiudvalget ift. færdiggørelse af Alslev præstegård. | Provstiudvalget imødeser gerne et foreløbigt anlægsregnskab på byggeriet af præstegården i Alslev. |
| 24 - Afrapportering af "Differentieret vedligeholdelse af kirkebygninger" Styregruppen sender Afrapportering af "Differentieret vedligeholdelse af kirkebygninger". | Taget til efterretning. Rapporten sendes til menighedsrådene. |
| 25 - Ribe Stifts høringssvar vedr. indkaldelse af idéer og forslag i forbindelse med stillingtagen til planlægning for ny dagligvarebutik i Nørre Nebel i Varde | Taget til efterretning. |
| 26 - Ribe Stifts høringssvar vedr. forslag til lokalplan 01.01.L02 for boliger syd for Debelvej Ribe Stift sender høringssvar vedr. forslag til lokalplan 01.01.L02 for boliger syd for Debelvej. | Taget til efterretning. |
| 27 - Ribe Stifts høringssvar til Plan- og Landdistriktsstyrelsen om energiparker i Danmark, Screening for arealer til potentielle større energiparker på land | Taget til efterretning. |
| 28 - Ribe Stifts høringssvar vedr. dispensation fra Exner-fredning om opsætning af en ny transformerstation på matr.nr.34b, Vandflod By, Oksby i Varde Kommune | Taget til efterretning. |
| 29 - Provstiudvalgskonference 3. februar 2024 Landsforeningen af menighedsråd inviterer til konference for provstiudvalgsmedlemmer lørdag den 3. februar 2024 i Fredericia. Tilmeldingsfristen er den 7. januar 2024. Provstiet sender mail til Provstiudvalget for tilmelding. | Provstiet sender mail til Provstiudvalget for tilmelding. |
Fil til download
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660