Referat Budgetsamråd 31. august 2023
Referat Budgetsamråd 31. august 2023 kl. 19.00 i Helle Hallen
| 1 - Velkommen v/provst Lise Hindsholm | Lise Hindsholm bød forsamlingen velkommen. |
| 2 - Bygningskonsulent Orientering om samarbejde mellem menighedsrådene om ansættelse af bygningskonsulent. Budgetsamrådet skal beslutte, at der i Provstiudvalgskassen afsættes kr. 300.000 i budget 2024 til halvdelen af løn til bygningskonsulent i Malt og Varde Provstier. | Budgetsamrådet besluttede at afsætte kr. 300.000 i Provstiudvalgskassen i budget 2024, som udgør Varde Provstis andel af løn til en bygningskonsulent i 2024. Menighedsrådene afventer vedtægten, som de skal tilslutte sig. Kvong og Hodde menighedsråd stemte imod. De resterende menighedsråd bakker op om afsættelse af kr. 300.000 samt ansættelsen af bygningskonsulent. Vedtægt for samarbejde om ansættelse af fælles bygningskonsulent skal først godkendes af Provstiudvalget. Efterfølgende tilslutter menighedsrådene sig vedtægten for samarbejde mellem menighedsrådene i Malt og Varde Provstier om ansættelse af fælles bygningskonsulent. |
3 - RAMS og VAMS, herunder budget for VAMS Orientering om Stiftets skoletjeneste, RAMS, og Provstiets skoletjeneste, VAMS, ved Anne Mette Gundesen og Lene Højris. | Anne Mette Wind Gundesen orienterede om RAMS. Lene Højris orienterede om VAMS og Thorkild Møller Christensen fremlagde budget for VAMS i 2024. Forsamlingen godkendte budget 2024 for VAMS. Lene reklamerede for salmesangsarrangementet i Ribe Domkirke den 16. november 2023. Der bliver sendt invitation fra RAMS. |
| 4 - Den økonomiske situation Gennemgang af den økonomiske situation for budget 2024. Bilag er udsendt før mødet. | De udsendte bilag blev gennemgået. Husk at sende synsudskrifter til Provstiet. Syn på kirker og kirkegårde skal afholdes hvert år inden 1. oktober, undtaget år med provstesyn. Syn præstegård/præstebolig skal afholdes hvert andet inden den 1. oktober, undtaget år med provstesyn. Udskriften af synsforretningen indsendes elektronisk af menighedsrådets formand snarest muligt og inden 14 dage efter synets afholdelse til provstiudvalget. |
5 - Oplæg til drifts- og anlægsrammer | Oplæg til drifts- og anlægsrammer blev gennemgået. |
| 6 - Beløb til anlægspulje 2024 Provstiudvalget indstiller, at der afsættes kr. 15.600.000 til anlægspuljen i 2024. | Godkendt. |
| 7 - Den særlige pulje Orientering om anvendelse af den særlige pulje. | Orientering om Provstiudvalgets behandling af ansøgninger til den særlige pulje. Der bevilges følgende: Kr. 44.000 til Projekt minikonfirmand, forsøg i 2 år. Tistrup menighedsråd tager sig af økonomien. Beslutning Provstiudvalgsmøde 27. juni 2023 Tistrup, Horne, Hodde og Thorstrup menighedsråd - Minikonfirmanduge: Provstiudvalget bevilger kr. 44.000 til forsøg i 2 år på betingelse af at alle provstiets børn kan deltage. Provstiudvalget modtager evaluering efter det 1. år samt besked om hvilken kirkekasse, der skal være ansvarlig ift. regnskabet. Kr. 50.000 til Alsangsstævne 2024. Øse menighedsråd tager sig af økonomien. Beslutning Provstiudvalgsmøde 27. juni 2023 Årre og Skovlund menighedsråd - Alsangsstævne 2024: Provstiudvalget bevilger kr. 50.000 til Alsangsstævne i 2024 - Nyt udvalg vælges på budgetsamrådet 31. august 2023. Udvalget 2024 består af: Inge Seeman, Hodde Søren Jessen, Henne Max Kruse, Skovlund Birgitte Iversen, Næsbjerg Lene Bruun-Kristensen, Øse/Næsbjerg Charlotte Locht Rousthøje/Grimstrup Beslutning Provstiudvalgsmøde 27. juni 2023 Øse-Næsbjerg m.fl. - Udealter Tambours Have: Provstiudvalget finder, at ansøgningen falder udenfor formålet med den særlige pulje, hvorfor menighedsrådene anbefales at søge fonde, alternativt gå sammen og finansiere det via frie midler. Ovtrup menighedsråd - Åben kirke: Provstiudvalget finder, at ansøgningen falder udenfor formålet med den særlige pulje, hvorfor menighedsrådene anbefales at søge fonde. |
8 - Budget 2024 for personalekonsulent | Lise Hindsholm fremlagde budget for personalekonsulenten i 2024. |
| 8 - Provstiudvalgskassen Orientering om regnskab 2022 og budget 2024 for Provstiudvalgskassen. Bilag er udsendt før mødet. | Budget og regnskab for Provstiudvalgskassen blev fremlagt. Ingen bemærkninger fra forsamlingen til budget 2024 eller regnskab 2022. En enkelt spurgte til offentliggørelsen af budgetsamrådet. I år har det været offentliggjort på Vardeprovsti.dk. Pgl. opfordrede til at annoncere på Varde-siden. |
9 - Eventuelt / Ordet er frit | Udfordringen omkring højere administrationsudgifter, herunder ændringen i betaling af licenser, blev vendt blandt deltagerne på budgetsamrådet. Provstiet blev opfordret til at kigge på budgetmodellen ift. administrationsudgifter idet de faste udgifter oftest er lige så høje for et lille som for et stort sogn. Vivian Gosch fortalte om Distriktsforeningen og opfordrede til at støtte op og række ud ift.samarbejde. |
Fil til download
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660