Referat af 19. januar 2024
Referat af 19. januar 2024
Provstiudvalgsmøde den 19. januar 2024 kl. 8.30-11.30
Deltagere: Anne Mette Wind Gundesen, Ejnar Kudsk, Erik Juhl, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
Afbud: Bente Dalgas Kristiansen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. |
| 2 - Provstiudvalgskassen Ribe Stift fremsender meddelelse om behandling af kvartalsrapport pr. 30.09.2023. | Taget til efterretning. |
| 3 - Varde Provsti, ændring af mødedato 25. april 2024 | Mødet den 25. april ændres til fredag den 3. maj 2024 kl. 8.30-11.30. |
| 4 - Kirkekasserne - Budget 2024 Provstiet har gennemgået de af menighedsrådene fremsendte budgetter for 2024 | Alle budgetter meldes klar til offentliggørelse på Kirkeportalen. |
| 5 - Aal - Solceller på Sognehus og Præstebolig Menighedsrådet søger om kr. 350.000 fra anlægspuljen til opsætning af solceller på sognehus og præstebolig. Provstiudvalget var den 25. april 2023 sindet at bevilge midler til opsætning af solceller på sognehus og præstebolig. Menighedsrådet fremsender færdigt projekt med 3 indhentede tilbud, byggetilladelse fra Varde Kommune, afgørelse fra Ribe Stift samt afgørelse fra Fredningsnævnet. | Provstiudvalget bevilger op til kr. 350.000 af anlægspuljen til opsætning af solceller på sognehus og præstebolig. For at I kan få udbetalt midler fra anlægspuljen, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. |
| 6 - Alslev - Kvartalsrapport 3. kvartal 2023 Behandling af Alslevs kvartalsrapport for 3. kvartal 2023. | Taget til efterretning. |
| 7 - Agerbæk - Ansøgning om fældning af ammetræer udenfor diget Ansøgning fra Agerbæk menighedsråd og graver om tilladelse til at fælde ammetræer udenfor diget. Provstiet har været i kontakt med graveren og der er ingen økonomi involveret. | Provstiudvalget godkender, at ammetræerne udenfor kirkediget mellem graverfaciliteter og nabo på Kærbjergvej 3 fældes idet de anses som risikotræer. Provstiudvalget forudsætter, at fældningen finansieres af menighedsrådet. Erik Juhl deltog ikke i punktet. |
| 8 - Billum - Underskrevet forpagtningskontrakt Menighedsrådet fremsender forpagtningskontrakt med Østergård I/S for perioden 01.01.2024 - 30.09.2024 til godkendelse af Provstiudvalget. | Godkendt under antagelse af at datoen i §3 er 1. oktober 2024 og ikke 1. oktober 2023 som der står i kontrakten. Anne Mette Wind Gundesen og Lise Hindsholm deltog ikke i punktet. |
| 9 - Horne - Ansøgning om 2-årig funktionsperiode ved valget i 2024 Horne menighedsråd søger om Provstiudvalgets godkendelse af 2-årig funktionsperiode ved valget i 2024. | Erfaringerne, som kendes i Provstiudvalget er, at det skader kontinuiteten og giver større arbejdsbelastning til de erfarne medlemmer. Det tager tid at komme ind i menighedsrådsarbejdet og 2 år er ikke tilstrækkelig tid til at blive så godt kendt med opgaverne, at man kan løfte ansvaret. De steder, hvor man har forsøgt sig med en 2-årig funktionsperiode er man gået tilbage til 4-årig funktionsperiode og et enkelt sted arbejder man pt. på at sammenlægge 2 menighedsråd. |
| 10 - Kvong - Ansøgning om 2-årig funktionsperiode ved valget i 2024 Kvong menighedsråd søger om Provstiudvalgets godkendelse af 2-årig funktionsperiode ved valget i 2024. | Erfaringerne, som kendes i Provstiudvalget er, at det skader kontinuiteten og giver større arbejdsbelastning til de erfarne medlemmer. Det tager tid at komme ind i menighedsrådsarbejdet og 2 år er ikke tilstrækkelig tid til at blive så godt kendt med opgaverne, at man kan løfte ansvaret. De steder, hvor man har forsøgt sig med en 2-årig funktionsperiode er man gået tilbage til 4-årig funktionsperiode og et enkelt sted arbejder man pt. på at sammenlægge 2 menighedsråd. |
11 - Janderup - Anlægspulje - Regnskab vedr. | Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og |
| 12 - Ovtrup - Anlægspulje - Regnskab vedr. Offerlag Ovtrup menighedsråd fremsender referat af møde, hvor anlægsregnskabet for offerlag på hvælv blev godkend. Regnskabet er sendt fra Regnskabskontoret til Provstiet. | Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning og udbetaler kr. 343.138,75 af anlægspuljen. Vi gør samtidig opmærksom på, at projektregnskabet skal følge kirkekassens regnskab som et biregnskab det år, projektet er afsluttet. Sagen er hermed afsluttet. |
| 13 - Målsætninger for den grønne omstilling Provstiudvalget skal planlægge opfølgning på menighedsrådenes indsendte målsætninger. Derudover drøftes henvendelse fra Energitjenesten. | Provstikontoret aftaler et møde med Carsten Vejborg, Energitjenesten ift. hvad han kan tilbyde. Jens Krogh, Strellev menighedsråd inviteres med. Menighedsrådene kan herefter få tilbud om at benytte Energitjenestens ekspertise. Udflugt for gravere nævnes på ERFA-mødet for kirkeværger, gravere og kirkegårdsledere ift. ideer til udflugt. Tilbagemelding på målsætninger til menighedsrådene sker på indledende budgetsamråd og formandsmøde. |
| 14 - Henvendelse fra DroneTjek vedr. kirkesyn og vedligeholdelse DroneTjek fremsender deres præsentation fra Kirkeministeriet og tilbyder deres assistance ifm. kirkesyn. | Provstiudvalget har gennemgået tilbuddet og vurderer, at det ikke er relevant for provstiets kirker for nuværende. |
| 15 - Henvendelse fra Mellemkirkeligt Stiftsudvalg - Anmodning om deltagelse på provstiudvalgsmøde Mellemkirkeligt Stiftsudvalg anmoder om deltagelse på provstiudvalgsmøde. Det Mellemkirkelige Stiftsudvalg har udarbejdet en rapport med analyse og forslag til prioriteringer for det mellemkirkelige arbejde og migrantarbejdet i Ribe Stift, som de gerne vil formidle til det enkelte Provstiudvalg. | I øjeblikket har både menighedsråd og provstiudvalg mange større opgaver, hvorfor vi ikke for nærværende kan afse tid til det. Provstiudvalget forestiller sig, at det kan være aktuelt når de nye menighedsråd er kommet godt fra start. |
| 16 - Varde Provsti - Flytning mm. til Kirkens Hus Provstiudvalget skal beslutte om Provstiet selv tager sig af flytning til Kirkens Hus, herunder om der skal indhentes tilbud fra forskellige flyttefirmaer. Desuden skal der tages stilling til diverse inventar. | Varde menighedsråd har aftalt dato med et flyttefirma. Provstikontoret kører selv processen omkring nedpakning af provstikontoret men større indkøb godkendes yderligere af provstiudvalgsmedlem Erik Juhl. |
| 17 - Eventuelt | Mødeleder den 23.02.2024 er Lise Hindsholm. Samkørsel til Provstiudvalgskonference den 3. februar 2024. Thorkild Christensen, Lise Hindsholm og Gitte Bjerregaard deltager. Erik Juhl følger op på præstegården i Alslev. |
| 18 - Fra Revisionen, Kasseeftersyn for 2023 PWC meddeler: I henhold til punkt 7 i kontrakt af 17. januar 2022 om revision af de kirkelige kasser i Ribe Stift skal vi bekræfte, at der for alle de kirkelige kasser i stiftet er foretaget kasseeftersyn for regnskabsåret 2023. | Taget til efterretning. Tilbudt møde fra Revisionen men det venter til primo 2025. |
| 19 - Kvong - Tilbagemelding fra Steen Lauritz Andersen vedr. bemærkningsprotokollat fra Revisionen ifm. regnskab 2022 | Udsat til næste møde. |
| 20 - Strellev - Principafgørelse fra Ribe Stift vedr. justering af ophængningshøjde for dåbshimmel | Taget til efterretning. |
| 21 - Horne - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. ejendommen matr.nr. 7a, Hornelund by, Horne, beliggende Kirkebakken 12, Horne, 6800 Varde | Taget til efterretning. |
| 22 - Varde - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. etablering af midlertidige parkeringspladser på Torvegade / Torvet, 6800 Varde | Taget til efterretning. |
| 23 - Ølgod - Afgørelse fra Ribe Stift vedr. istandsættelse af kvadermur på kor og apsis ved Ølgod Kirke | Taget til efterretning. |
| 24 - Ribe Stift - Høring om den igangværende mulighed for at komme med bemærkninger til udkast til opdateret kortgrundlag til administration af Natura 2000 tilsagnsordninger | Taget til efterretning. Det er det enkelte menighedsråd, der skal indsende bemærkninger. |
| 25 - Ribe Stift fremsender til alle menighedsråd i Ribe Stift, Invitation og program til webinar mandag den 19. februar 2024, kl. 16:00: "Ja tak til menighedsrådet. inspirerende tips til det kommende valg" | Taget til efterretning. |
Fil til download
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660