Referat af 20. marts 2024
Referat af 20. marts 2024
Provstiudvalgsmøde den 20. marts 2024 kl. 15.00-18.00
Deltagere: Anne Mette Wind Gundesen, Bente Dalgas Kristiansen, Ejnar Kudsk, Erik Juhl, Lise Hindsholm, Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. |
| 2 - Provstiudvalgskassen Udkast til regnskab 2023 for Provstiudvalgskassen. Udkast til resultatdisponering. 5%-reserven pr. 31.12.2023 Budget, formål pr. 31.12.2023 | Regnskab 2023 er godkendt. Varde Provstiudvalg, CVR-nr. 21233307, Regnskab 2023, Afleveret d. 20-03-2024 21:24 |
| 3 - Budget 2025 Provstiet har indhentet oplysninger fra præster og menighedsråd om antal enheder i 2023 til brug i vores budgetfordelingsmodel. Der er et samlet fald i antal enheder, som frigør kr. 317.806. Provstiudvalget skal beslutte om de ekstra kr. 317.806 skal forblive i driftsrammerne eller overgå til Reserven eller beholdes som en forsikring ift. en mulig efterregning som følge af kommunens selvbudgettering i 2024. | Tal i budgetmodellen rettes til. Der meldes foreløbige rammer til budget 2025 ud, der ligner endelige rammer i 2024. Agerbæk og Vester Starup menighedsråd sammenlægges fra december 2024. Besparelsen ved reduktionen i antal af menighedsråd i 2025 fordeles på samtlige menighedsråd i Varde Provsti. |
| 4 - Anmodning om udtalelse vedr. Sammenlægning af menighedsråd i Agerbæk og Vester Starup Ribe Stift anmoder om provstiudvalgets udtalelse vedr. Agerbæk og Vester Starup menighedsråd, der ønsker sammenlægning til ét råd med virkning fra kommende valg. Såfremt sammenlægningen bliver virkelighed skal Provstiudvalget tage stilling til om grundbeløbet kr. 68.773 pr. menighedsråd skal forhøjes med 1/25 af kr. 68.773, som det ene menighedsråd ikke får fremover i grundbeløb. | Provstiudvalget anbefaler, at Agerbæk og Vester Starup menighedsråd sammenlægges til ét råd med virkning fra kommende valg. Erik Juhl deltog ikke i punktet. |
| 5 - Ansager - Ansøgning - Reserven - Niveaufri adgang til kirken/stibelægning Ansager menighedsråd sender opdaterede bilag vedr. stibelægning/niveaufri adgang og søger Provstiudvalget om yderligere kr. 85.400 fra Reserven (anlæg). Projektet er rettet til efter principgodkendelse fra Ribe Stift af 4. juli 2022. Provstiudvalget godkendte budget og finansieringsplan den 9. juni 2022 og var indstillet på at bevilge op til kr. 672.000 af anlægspuljen til projektet. | Provstiudvalget bevilger yderligere kr. 85.400 af anlægsreserven til Ansager menighedsråd niveaufri adgang/stibelægning. For at I kan få udbetalt midler fra anlægspuljen, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt. Projektet er sendt til Ribe Stift, og I kan først igangsætte arbejdet, når I har modtaget stiftsøvrighedens godkendelse. |
| 6 - Fåborg - Reserven - Ansøgning - Reparation af døbefont Fåborg menighedsråd søger Provstiudvalget om kr. 18.750 af Reserven til reparation af døbefont i Fåborg kirke. | Provstiudvalget bevilger op til kr. 18.750 af 5%-reserven. Projektet skal sendes til Provstiet via byggesagsmodulet - Byggesagsmodulet (sharepoint.com). Projektet sendes herefter fra Provstiet til Ribe Stift og I kan først igangsætte arbejdet, når I har modtaget stiftsøvrighedens godkendelse. For udbetaling af midler af 5%-reserven skal der, når arbejdet er afsluttet, fremsendes regnskab bilagt dokumentation for de afholdte udgifter, og oplysning om menighedsrådets kontonummer, hvortil pengene ønskes overført. |
| 7 - Fåborg - Godkendelse af jagtlejekontrakt Fåborg menighedsråd sender jagtlejekontrakt til Provstiudvalgets godkendelse. Jagtlejekontrakten er gældende fra 1. oktober 2024 til 30. september 2034. | Provstiudvalget godkender vedlagte jagtlejekontrakt. |
| 8 - Nørre Nebel-Lydum - Godkendelse af kontrakter vedr. vindmøller og solceller Nørre Nebel-Lydum søger Provstiudvalgets godkendelse af aftaler om opsætning af vindmøller og solcelleanlæg på præstegårdens jorder, matr. 1a og 19c Gestenge, Nørre Nebel. Udtalelse fra Seges er vedlagt. | Provstiudvalget godkender de fremsendte kontrakter fra Thorninger Advokater til Nørre Nebel-Lydum menighedsråd med forbehold for Stiftsøvrighedens godkendelse. Menighedsrådet skal løbende informere Provstiet om indtægter. |
| 9 - Ovtrup og Lunde - Godkendelse af fordelingsaftale mellem lodsejere ift. vindmøller Præstegårdsudvalget i Ovtrup-Lunde sender fordelingsaftale ift. eventuelle indtægter ifm. opsætning af vindmøller og solcelleanlæg til Provstiudvalgets godkendelse. | Menighedsrådene i Lunde, Ovtrup og Nørre Nebel-Lydum skal indsende underskrevne referater af menighedsrådsmøde, hvor man har drøftet "Aftale om fordeling af indtægter ved opsætning af møller på Nebel Mærsk" og godkendt aftalen. Provstiudvalget behandler punktet igen når Provstiet har modtaget referaterne. Thorkild Møller Christensen deltog ikke i punktet. |
| 10 - Vester Starup - Reserven - Ansøgning - Udskiftning af port i graverhus Vester Starup menighedsråd søger om kr. 37.250 fra Reserven til udskiftning af port i graverhus. Udtalelse fra Provstiets byggesagkyndige er vedlagt. | Provstiudvalget bevilger op til kr. 37.250 af anlægsreserven til udskiftning af port i graverhuset. For at I kan få udbetalt midler fra anlægspuljen, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt. |
| 11 - Årre - Reserven - Ansøgning - Graverhus/Mandskabsfaciliteter Der foreligger et revideret projekt fra menighedsrådet og tankerne bag projektet blev drøftet på mødet den 12. marts 2024 mellem Årre menighedsråd og Provstiudvalget (undtaget Anne Mette Wind Gundesen). Årre menighedsråd søger om kr. 4.431.600 fra anlægsreserven. Udtalelse og skitse fra provstiets byggesagkyndige samt Årre menighedsråds skriftlige svar til provstiet er vedlagt. | Provstiudvalget godkender det reviderede projekt under forudsætning af, at døren fra 0.2 til 1.2 flyttes til 0.2 til 1.1 samtidig med at disponibelt rum 1.1 gøres en smule bredere og omdannes til frokostrum. Ændringen er nødvendig for at der kan være fortrolighed om de samtaler, graveren har med pårørende. Vi gør opmærksom på, at det er menighedsrådets ansvar i samråd med arkitekten/ingeniøren at følge udgifterne, således at budgettet for projektet overholdes. Såfremt budgettet overskrides, skal arbejdet stoppes, indtil der er fundet en afklaring af den økonomiske situation. For nærmere aftale om udbetaling fra anlægspuljen skal I kontakte provstikontoret. For at I kan få udbetalt midler fra anlægspuljen, skal I, når arbejdet er afsluttet, sende projektregnskab og oplysning om menighedsrådets kontonummer. Så vil vi sørge for, at pengene bliver overført. Hvis I har problemer med likviditeten, kan vi udbetale et acontobeløb, indtil regnskabet er færdigt. |
| 12 - Eventuelt Mødeleder til mødet den 3. maj 2024. Provstiudvalgets ekskursion den 7. juni - hvor skal vi hen? Gave til indvielse af Kirkens Hus? | Bente Dalgas Kristiansen er mødeleder den 3. maj 2024. Provstiudvalgets ekskursion den 7. juni - hvor skal vi hen? Afgang kl. 14 - Kvong, Blåvandshuk (Oksby), Børsmose? Gave til indvielse af Kirkens Hus? Thorkild Møller Christensen sørger for gave. Provstiudvalgsmøde den 21. maj 2024 rykkes til fredag den 31. maj 2024 kl. 8.30-11.30. |
| 13 - Orientering fra Det Grønne Udvalg, Varde Provsti Orientering fra Det Grønne Udvalg vedr. Energitjenesten samt dato for udflugt for gravere og kirkeværger. | Udvalget har aftalt møde med Carsten Vejborg fra Energitjenesten orsdag den 21. marts 2024, hvor Carsten vil pege på steder, hvor han eventuelt kan inspirere menighedsrådene. Udflugt for gravere mm. torsdag den 5. september 2024 og det er en heldagsudflugt. Der orienteres på forberedende budgetsamråd. |
| 14 - Aal - Afgørelse vedr. opsætning af solcelleanlæg på sognehus og præstebolig Ribe Stift sender afgørelse til Aal sogn vedrørende opsætning af solcelleanlæg på sognehus og præstebolig. Afgørelsen indeholder en godkendelse. | Taget til efterretning. |
| 15 - Billum - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. revideret projekt om skovrejsning på matr.nr. 1a, 1b og 1c, Billum By, Billum, Varde Ribe Stift sender høringssvar vedr. revideret projekt om skovrejsning. | Taget til efterretning. |
| 16 - Blåvandshuk - Ribe Stiftsøvrighedens afgørelse vedr. placering af skulptur af Christoph Voll Ribe Stift sender afgørelse til Blåvandshuk sogn vedrørende placering af skulptur af Christoph Voll og omdannelse af lapidarium til mindested på Oksby Kirkegård. Afgørelsen indeholder en godkendelse under forudsætning af at konsulenternes bemærkninger tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 17 - Provstiudvalget - Ændring af mødedato Provstiudvalgets møde, herunder mødet med Varde Kommune, onsdag den 11. september 2024 er rykket til tirsdag den 10. september 2024. kl. 14.00-18.00. | Taget til efterretning. Provstiudvalgsmøde den 21. maj 2024 rykkes til fredag den 31. maj 2024 kl. 8.30-11.30. |
| 18 - Årre og Fåborg - Referat af møde den 2. februar 2024 - Præsteboligen i Fåborg Ribe Stift sender referat af dialogmøde den 2. februar 2024 i Fåborg Præstegård. | Taget til efterretning. |
| 19 - Årre og Fåborg - Svar på klageafgørelse, fornyet anke Ribe Stift sender kopi af klageafgørelse vedr. præstebolig i Fåborg/Årre til Varde Provsti. | Taget til efterretning. |
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660