Referat af 23. februar 2024
Referat af 23. februar 2024
Provstiudvalgsmøde den 23. februar 2024 kl. 8.30-12.30
Deltagere: Anne Mette Wind Gundesen, Bente Dalgas Kristiansen, Ejnar Kudsk, Erik Juhl, Lise Hindsholm,
Steen Lauritz Andersen, Thorkild Møller Christensen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Punkt 7 udgår da det også er punkt 17. Reserven er det nye ord for den tidligere anlægspulje og de tidligere 5%-midler. |
| 2 - Revision Møde med PWC om revision af de kirkelige kasser i Varde Provsti. | Revisoren orienterede om punkt 1., 2. og 3. på dagsordenen. Det ser generelt fint ud. Fokusområder 2023: Efterlevelse af den nye bogføringslov. Revisionen følger op på udarbejdede regnskabsinstrukser ifm. regnskab 2023. Registrering af afholdt ferie for funktionærer og tjenestemænd. Nogle enkelte steder er det tilpasset efter aftale. Løn til kirkesangere. Der er godt styr på det. Godt samarbejde mellem personalekonsulenten og revisionen. Fokusområder 2024: Præsters betaling af el, vand og varme Momsbehandling af andre indtægter, herunder forpagtning og koncertvirksomhed Klassificering af anlægsudgifter Udgifter til arbejdstøj til kirkesangere, kirketjenere, gravere og gravermedhjælpere |
| 3 - PUK - Ansøgning om betaling af provstens deltagelse i årsmøde 2024. Program for studietur til Færøerne vedhæftet | Provstiudvalget godkender, at provstiudvalgskassen betaler for provstens årsmøde. Lise Hindsholm deltog ikke i punktet. |
| 4 - Kostprisberegning af kirkegårdstakster 2024 Provstiudvalget skal træffe beslutning om udgiften for kostprisberegning af kirkegårdstakster i 2024. Kim Schmidt vil gerne varetage opgaven vedr. beregning af kirkegårdstakster. Anslået timeforbrug 25 timer. inkl. forberedelse. Honorar pr. time kr. 350,- + befordringsgodtgørelse | Provstiudvalget godkender, at der træffes aftale med Kim Schmidt om varetagelse af opgaven vedrørende genberegning af kirkegårdstakster til et honorar på kr. 350 pr. time + befordringsgodtgørelse - Anslået tidsforbrug på 25 timer inkl. forberedelse. Udgiften finansieres af provstiudvalgskassen. |
| 5 - Budget 2025 Udkast til dagsorden til forberedende budgetsamråd. | Deltagere er velkomne til at komme kl. 18 og se det nye Kirkens Hus i Varde. Dagsorden rettes til efter drøftelse i provstiudvalget. |
| 6 - VAMS - Reserven - Ansøgning Formanden for VAMS søger Provstiudvalget om tilskud fra Reserven til dækning af underskud på kr. 3.029,72. | Provstiudvalget bevilger kr. 3.029,72 af Reserven (tidligere 5%-midler) til dækning af VAMS`underskud i 2023. |
| 7 - Agerbæk - Reserven - Renovering af præstebolig | Behandles som punkt 17. |
| 8 - Blåvandshuk - Forlængelse af forpagtningsaftale Blåvandshuk menighedsråd sender udkast til forlængelse af forpagtningsaftale med BHGK ApS (tidligere Blåvandshuk Golfbane) til Provstiudvalgets godkendelse | Godkendt. |
| 9 - Blåvandshuk - Aftale om pasning af Thomas Lange Haven / Præstegårdshaven 2024 Blåvandshuk menighedsråd sender af aftale om pasning af Thomas Lange Haven og præstegårdshaven til Provstiudvalgets godkendelse. Menighedsrådet har modtaget 3 tilbud. | Provstiudvalget godkender aftalen for 2024 og gør menighedsrådet opmærksom på, at der skal indhentes tilbud på ny, når der skal forhandles aftale for 2025. Ny aftale for 2025 skal fremsendes til provstiudvalgets godkendelse. |
| 10 - Blåvandshuk - Ansøgning Gravminde / Lapidarium Blåvandshuk menighedsråd ansøger om endelig godkendelse om renovering af tidligere lapidarium. Menighedsrådet modtog Stiftsøvrighedens principgodkendelse af 3. oktober 2023 og de påpegede ændringer er nu foretaget. Menighedsrådet finansierer renoveringen af fire midler. Provstiudvalget har den 13. september 2023 godkendt, at menighedsrådet bruger kr. 62.500 af de frie midler. | Provstiudvalget godkender projektets finansiering. Projektet er sendt til Ribe Stift, og I kan først igangsætte arbejdet, når I har modtaget stiftsøvrighedens godkendelse. |
| 11 - Thorstrup - Revideret kirkegårdsvedtægt Thorstrup menighedsråd sender revideret kirkegårdsvedtægt til Provstiudvalgets godkendelse. | Godkendt. |
| 12 - Thorstrup - Reserven - Udvidelse af redskabsbygning Thorstrup menighedsråd ansøger om kr. 273.500 af Reserven til udvidelse af redskabsbygning på Thorstrup kirkegård. Beløbet er steget fra kr. 240.000 til kr. 273.500. Provstiudvalget kunne ikke imødekomme ansøgningen på kr. 240.000 på provstiudvalgsmødet den 10. november 2023 men opfordrede menighedsrådet til at søge midlerne via budgetbidrag 2025. | Provstiudvalget henviser til beslutning fra tidligere provstiudvalgsmøde den 10. november 2023. |
| 13 - Varde Sogn - Reserven - Ansøgning om udbetaling af afdrag til stiftslån Varde menighedsråd anmoder om udbetaling af kr. 2.300.000 fra anlægspuljen/reserven. Provstiudvalget har bevilget kr. 2.300.000 af anlægspuljen til dækning af afdrag på stiftslån, der er optaget ifm. bygning af Kirkens Hus i Varde. | Provstiudvalget udbetaler kr. 2.300.000 af reserven (anlægspuljen) til dækning af afdrag 2024 på Varde menighedsråds stiftslån. Steen Lauritz Andersen deltog ikke i punktet. |
| 14 - Varde Sogn - Reserven - Ansøgning - Køb af jord Varde menighedsråd søger om kr. 200.000 fra Reserven til køb af jord ifm. Kirkens Hus i Varde. | Provstiudvalget bevilger kr. 200.000 af reserven (anlægspuljen) til Varde menighedsråd til køb af jord ifm. Kirkens Hus i Varde. Provenuet fra salg af det gule hus skal indbetales til Provstiets anlægspulje (reserve). Steen Lauritz Andersen deltog ikke i punktet. |
| 15 - Vester Starup - Reserven - Ansøgning - Udskiftning af port i graverhus Vester Starup menighedsråd søger om kr. 37.250 fra Reserven til udskiftning af port i graverhus. | Punktet udsættes da udtalelse fra provstiets byggesagkyndige afventes. |
| 16 - Årre - Reserven - Graverhus / Mandskabsfaciliteter Årre menighedsråd fremsender færdigt projekt til Provstiudvalgets godkendelse. Projektet har været hos provstiets byggesagkyndige til udtalelse. | Provstiudvalget har haft projektet til udtalelse hos provstiets byggesagkyndige. Udtalelsen fra den byggesagkyndige giver anledning til at overveje ændringer i projektet dels for at sikre arbejdsmiljølovgivningen og dels for at fremtidssikre projektet. Provstiudvalget inviterer menighedsrådet til møde tirsdag den 12. marts kl. 17.00-18.00 for drøftelse af projektet. Udtalelse og skitse fra provstiets byggesagkyndige sendes til menighedsrådet. |
| 17 - Agerbæk - Reserven - Præstebolig Agerbæk menighedsråd søger om kr. 1.288.938 fra reserven til renovering af præsteboligen i Agerbæk. Boligen skal gerne være klar til indflytning 1. juni 2024. | Provstiudvalget finder, at der skal etableres gulvvarme i bryggerset. Den byggesagkyndiges anbefaling vedr. ny belægning på trappe og på loftsværelserne skal overvejes af menighedsrådet. Provstiudvalget bevilger op til kr. 1.350.000 af reserven (anlægspuljen) til ombygning af præsteboligen i Agerbæk. Erik Juhl deltog ikke i punktet. |
| 18 - Ansager - Reserven - Støjreducering af Ansager Præstegård Ansager menighedsråd ønsker at ombygge præstegården ift. støjgener og søger om kr. 942.750 fra reserven. Projektet er vedlagt u | Provstiudvalget godkender projektet under forudsætning af, at de nye vinduer er med 3-lags støjreducerende glas. Derudover skal menighedsrådet sikre sig at eksisterende vinduer er med godkendte redningsåbninger. Menighedsrådet skal tage kommunens bemærkning om spærrebom til efterretning. Provstiudvalget bevilger op til kr. 943. 000 af reserven (anlægspuljen) til støjreducering af Ansager præstegård. |
| 19 - Eventuelt | Planlægning af møde med Nørre Nebel-Lydum vedr. vindmøller. Mødet er aftalt 12. marts 2024 kl. 15.30- 16.30 og Ejnar Kudsk og Thorkild Møller Christensen deltager. Ladestandere møde enten den 2. april i Ribe og 3. april i Tarm. Thorkild Møller Christensen er mødeleder af provstiudvalgsmødet den 20. marts 2024. Åben stillads ved Kvong kirke ifm. renovering af tag, tirsdag den 27. februar 2024 kl. 16.30-18.00. |
| 20 - Kvong - Tilbagemelding fra Steen Lauritz Andersen vedr. bemærkningsprotokollat fra Revisionen ifm. regnskab 2022 Tilbagemelding fra Steen Lauritz Andersen vedr. bemærkningsprotokollat fra Revisionen ifm. regnskab 2022. | Kvong menighedsråd overgik til Det Fælles Regnskabskontor pr. 1. oktober 2023. |
| 21 - Horne og Kvong - 2-årig funktionsperiode Horne og Kvong har fået Ribe Stifts godkendelse på ansøgninger om 2-årig funktionsperiode ved valget til menighedsråd i 2024 | Taget til efterretning. |
| 22 - Varde Sogn - Afgørelse vedr. etablering af to handicap p-pladser ved kirken Ribe Stift sender afgørelse samt bemærkninger til rådgivningsaftale til Varde Sogns Menighedsråd. Afgørelsen indeholder en godkendelse. | Taget til efterretning. |
| 23 - Varde Kommune - Orientering om Byrådets beslutning vedrørende ansøgning om udarbejdelse af plangrundlag for multifunktionelt solcelleanlæg ved Vittarp Orienteringsbrev om Byrådets beslutning vedr. principsag for multifunktionelt solcelleanlæg ved Vittarp. | Taget til efterretning. |
| 24 - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. erhvervsmæssig råstofindvinding Ribe Stiftsøvrigheden sender hermed høringssvar vedr. ansøgning om erhvervsmæssig råstofindvinding på matr.nr. 1bo, 1g, og 1h Lunderup Hgd., Varde Jorder i Varde Kommune. | Taget til efterretning. |
| 25 - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. Natura 2000 Ribe Stiftsøvrigheden sender hermed høringssvar vedr. udkast til opdateret kortgrundlag til administration af Natura 2000-tilsagnsordninger under CAP-programmet til teknisk kommentering - CAP er betegnelsen for EU-s fælles landbrugspolitik. | Taget til efterretning. |
Fil til download
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660