Referat af 30. juni 2021
Referat af 30. juni 2021
Varde Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde den 30. juni 2021 - d. 30-06-2021 kl. 15:00 til 18:00
Deltagere: Lise Hindsholm, Hans Christian Dalgaard Hansen, Grethe Dejbjerg Kristensen, Thorkild Møller
Christensen, Anne Mette Strebel
Afbud: Erik Juhl, Morten Fester Thaysen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt |
| 2 - Anlægspuljen Udkast til ændring af vedtægt for anlægspuljen. | Ændringen af forslaget er indstillet af provstiudvalget til endelig vedtagelse på budgetsamrådet. |
| 3 - Høring - Lokalfinansieret sognepræst Ribe Stift anmoder om, at provstiudvalget fortsat opretholder de 50% lokalfinansiering af sognepræst i Alslev-Janderup og Billum pastorat i 2022. | Provstiudvalget er indstillet på at bevilge stillingens finansiering i 2022 med forventning om, at udgiften fra 2023 finansieres af stiftet. Der træffes endelig beslutning i forbindelse med fastsættelse af den endelige ligning for 2022 senest den 15.09.2021. |
| 4 - Thorstrup - Præstegård Menighedsrådet fremsender afsluttende regnskab for nyt tag på præstegården i Thorstrup. | Provstiudvalget tager regnskabet til efterretning. Vi gør opmærksom på, at projektregnskabet skal følge menighedsrådets regnskab som et biregnskab, i det år hvor projektet er afsluttet. |
| 5 - Kvong - Kirkens tag Menighedsrådet fremsender projekt, budget kr. 2.677.200, finansieringsplan og aftale om teknisk rådgivning og bistand vedrørende istandsættelse af tagkonstruktion og udskiftning af blytag med følgearbejder på Kvong kirke. Menighedsrådet anmoder om at kr. 100.000 finansieres af menighedsrådets frie midler og om bevilling af anlægspuljen på kr. 2.577.200. | Provstiudvalget har forud for behandling af projekt, budget og finansieringsplan for istandsættelse af tagkonstruktion og udskiftning af blytag på Kvong kirke været i kontakt med sagens arkitekt. Arkitekten oplyser, at blytækkeren først kan finde tid til at udføre arbejdet i 2023. Provstiudvalget er indstillet på at bevilge midler til arbejdet i budget 2023. I mellemtiden skal menighedsrådet kontakte Folkekirkens Forsikringsenhed for en afklaring om, hvorvidt der kan opnås forsikringsdækning for rådskader m.v. Menighedsrådet skal foranledige, at udgiften tages med i budgetbidraget for 2023 som et anlægsønske. Sagen er fremsendt til stiftsøvrighedens godkendelse. Sagen kan først igangsættes, når stiftsøvrighedens godkendelse og provstiudvalgets tilsagn om bevilling foreligger. Arkitekten oplyste, at det er anbefalelsesværdigt, at der udføres midlertidig reparation af blytaget, som iflg. blytækkeren kan udføres for ca. kr. 10.000. Dette vil blytækkeren kunne finde tid til at udføre. En sådan reparationen bør aftales med arkitekten. Udgiften anses for at være almindelig vedligehold og skal derfor finansieres af kirkekassens driftsmidler. |
| 6 - Varde - Renovering Arnbjerg Kapel Genbehandling: Menighedsrådet fremsender forprojekt og budgetoverslag kr. 4.550.000 for renovering af Arnbjerg kapel. Der i budget 2021 henlagt 3 mil. i anlægspuljen til projektet. Menighedsrådet anmoder om provstiudvalgets tilkendegivelse af, hvorvidt der kan tilføres midler til projektet. | Provstiudvalget har genbehandlet sagen, og finder at det foreliggende projekt ganske vist er en gennemgribende istandsættelse, men at det efter vores opfattelse ikke bibringer rummet noget nyt. Provstiudvalget er sindet at bevilge et beløb i størrelsesorden på 4.500.000 til et mere visionært projekt. Provstiudvalget anbefaler, at menighedsrådet ansøger om besøg af konsulentrunden med henblik på rådgivning om nytænkende forslag. |
| 7 - Nr. Nebel-Lydum - Salg af jord og skovrejsning. Menighedsrådet fremsender anmodning om salg af 5,35 ha præstegårdsjord på Bork Mærsk matr.nr. 124. Menighedsrådet anmoder om, at en del af salgsprovenuet anvendes til rejsning af skov på 5,1 ha præstegårdsjord beliggende Fidde matr. nr. 3m og 3k m.fl. Herudover anmoder menighedsrådet om, at en eventuel resterende del af salgsprovenuet anvendes til forbedringer af personalefaciliteterne ved Lydum kirke. | Inden provstiudvalget kan tage stilling til sagen, skal menighedsrådene genfremsende ansøgningen med Kvong Menighedsråd som medunderskriver, da der er tale om præstegårdsjord, som ejes i fællesskab af pastoratets menighedsråd. Samtidig skal der fremsendes budget for fremtidig drift af det påtænkte skovområde. Vi gør opmærksom på, at salgsprovenu skal deles mellem pastoratets menighedsråd, med mindre der foreligger aftale mellem menighedsrådene om anvendelse af beløbet til anlægsudgifter. Salgsprovenu skal indbetales til kapitalforvaltningen i stiftet med mindre der foreligger et af provstiudvalget godkendt anlægsprojekt ved provenuets fremkomst. |
| 8 - Budgetsamråd Planlægning af budgetsamråd den 02.09.2021. | Den endelige dagsorden udarbejdes og udsendes. |
| 9 - Eventuelt | 9 - Eventuelt |
| 10 - Varde - Østerlund Kirkesal Ribe Stift fremsender afgørelse vedrørende belægning på parti foran Østerlund kirkesal. | Ingen bemærkninger. |
Link til downloads
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660