Referat fra 17. februar 2021
Referat fra 17. februar 2021
Varde Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde den 17. februar 2021 - d. 17-02-2021 kl. 15:00 til 18:00
Deltagere: Lise Hindsholm, Hans Christian Dalgaard Hansen, Grethe Dejbjerg Kristensen, Erik Juhl, Anne Mette Strebel, Thorkild Møller Christensen Afbud: Morten Fester Thaysen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Godkendt. |
| 2 - Provstiudvalgskassen Der er udarbejdet udkast til regnskab og resultatdisponering for provstiudvalgkassens regnskab pr. 31.12.2020. Sager: PUK - Varde Provsti - 2018 - 2019 - 2020 (2018 - 2622) | Der afsættes kr. 100.000 til seminardag for menighedsråd og kr. 200.000 til udgifter i forbindelse med flytning af provstikontoret. Det endelige regnskab udarbejdes og godkendes på næste møde. |
| 3 - Anlægspuljen Grene Provsti fremsender meddelelse om forvaltningstilsyn vedrørende anlægspuljen 2019. Sager: Økonomi - Varde provsti - Anlægspulje (2019 - 18408) | Provstiudvalget tager Grene Provstis tilsynsrapport til efterretning. Provstiudvalget vurderer løbende, hvorvidt beløb afsat til ikke gennemførte projekter fra tidligere år bør tilbageføres til kommende anlægsprojekter. Vi overvejer en ændring af vedtægten, således at der ved budgetlægning gives meddelelse om, at man er sindet at støtte anlægsprojekter. Menighedsrådet skal så indsende deres projekt til endelig bevilling og godkendelse inden 2 år, ellers bortfalder tilsagnet. Ønsker de fortsat at gennemføre projektet, skal det med som et budgetønske igen. |
4 - Budget 2022 | Der var enighed om, at aflyste gudstjenester også tæller i budgetmodellen. Der sendes meddelelse til menighedsrådene om aflysning af det forberedende budgetsamråd. De foreløbige rammer udmeldes på økonomiportalen. Der udsendes kopi af beregninger i budgetmodellen og foreløbig prognose for den kirkelige ligning. Menighedsrådene tilbydes hjælp pr. telefon eller på møde med det enkelte menighedsråd. Forslag til vedtægter udarbejdes og udsendes som materiale til formandsmødet. |
5 - Planlægning af møde. | Dagsorden: Folkekirkens lokale økonomi v/Lise Hindsholm Spørgsmålet om besluttende samråd v/Lise Hindsholm Gennemgang af Varde Provstis økonomimodellen v/Lise Hindsholm Hvor skal kompetencen til personalenormering ligge v/Lise Hindsholm Erfaringsudveksling i grupper: Hvordan arbejder vi med visioner i menighedsrådet? v/Thorkild Møller Christensen Hvordan kan vi bruge hinanden? v/Erik Juul Ordet er frit. Der bestilles lokaler i Hodde-Tistrup Hallen. Bordopstilling grupper til 4 Anne-Mette laver bordplan. |
| 6 - Skovlund - Flisebelægning Menighedsrådet fremsender anmodning om etablering af ny stibelægning på Skovlund kirkegård. Menighedsrådet anmoder om bevilling af anlægspuljen på kr. 175.000 til finansiering af projektet. Sagen har tidligere været behandlet på provstiudvalgsmøde den 9. december 2020, hvor provstiudvalget tilkendegav, at være indstillet på at godkende bevilling af anlægspuljen til finansiering af projektet. Sager: Varde Provsti - Byggesag - Skovlund Kirke - Skovlund Sogns Menighedsråd - Kirkegårde - Stibelægning (2021 - 4015) | Afgørelse: Sagen er fremsendt til Ribe Stift, og arbejdet kan først igangsættes, når stiftsøvrighedens godkendelse foreligger. |
| 7 - Thorstrup - Kirkeur Menighedsrådet fremsende anmodning om opsætning af ur på Thorstrup kirkes tårn til en samlet pris på kr. 60.000. Udgiften til køb af ur og opsætning finansieres af en lokal giver. Sager: Varde Provsti - Byggesag - Thorstrup kirke - Thorstrup Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Ur på kirkens tårn (2021 - 4183) | Provstiudvalget har intet at bemærke, da opsætning af ur på kirkens tårn er udgiftsneutral for provstiet. Sagen er fremsendt til Ribe Stift, og arbejdet kan først igangsættes, når stiftsøvrighedens godkendelse foreligger. |
| 8 - Årre - Kirkegården Menighedsrådet fremsender anmodning om igangsætning af etape 3A og 3B, og om ændring af etape 2 i udviklingsplanen. Herudover anmoder menighedsrådet om tilladelse til at erstatte de eksisterende egetræer på "den ny kirkegård" med mindre træer som f.eks. Japansk Kirsebær eller lignende. Sager: Udviklingsplan for kirkegården - Årre (2021 - 4164) | Provstiudvalget kan ikke tage stilling til anmodningen på det foreliggende grundlag. Menighedsrådet skal udarbejde plantegning og projektbeskrivelse i en sådan form, at det kan forelægges kirkegårdskonsulenten til udtalelse. |
| 9 - Ølgod - Vaskeplads Menighedsrådet fremsender udkast til rådgiveraftale vedrørende etablering af ny vaskeplads ved kirkegården. Sager: Varde Provsti - Byggesag - Ølgod Kirke - Ølgod Sogns Menighedsråd - Øvrige bygninger, arealer og omgivelser - Etablering af vaskeplads med olieudskiller (2020 - 34496) | Aftale om teknisk rådgivning og bistand har været fremsendt til udtalelse hos Ribe Stift. Kopi af stiftets udtalelse vedlægges. Menighedsrådet skal forholde sig til stiftets bemærkninger. Revideret aftale skal fremsendes til provstiudvalgets behandling. |
| 10 - Hjemmeplejepræst Forsøg med ansættelse af 50% hjemmeplejepræst i Varde Provsti. Sager: Hjemmeplejepræst - Varde Kommune, Varde Provsti (2021 - 4878) | Provstiudvalget bakker op om ideen. |
| 11 - Lunde og Ovtrup - Forpagtningskontrakt Menighedsrådene fremsender anmodning om godkendelse af forpagtningskontrakt med Kristian Høj for perioden 01.01.21 - 31.12.25 Sager: Forpagtningskontrakt - Lunde Sogn, Varde Provsti - Kristian Høj udløb 31.12.2025 (2020 - 34937) | Godkendt. |
| 12 - Eventuelt Sager: Eventuelt - Punkt til PU-møder (2018 - 5707) | Thorkild Møller Kristensen, Morten F. Thaysen og Christina Rygaard Kristiansen tilmeldes Kirke.dk. |
| 13 - Aal - Kalkmalerier Rapport om Nationalmuseets forundersøgelser af kalkmalerierne i Aal kirke. Sager: Byggesag - Aal sogn, Varde provsti - Kalkmalerier i Aal kirke (2019 - 22727) | Ingen bemærkninger. |
| 14 - Alslev - Affugter i kirken Ribe Stift fremsender afgørelse vedrørende opsætning af affugter i kirken. Sager: Varde Provsti - Byggesag - Alslev kirke - Alslev Sogns Menighedsråd - Kirkebygning - Opsætning af affugter. (2021 - 1283) | Ingen bemærkninger. |
| 15 - Alslev - Stibelægning Ribe Stift fremsender afgørelse vedrørende etablering af stibelægning på kirkegården. Sager: Varde Provsti - Byggesag - Alslev Kirke - Alslev Sogns Menighedsråd - Kirkegårde - Stibelægning (2020 - 35402) | Ingen bemærkninger. |
Link til downloads
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660